簡歷大致分成這麼幾塊：
第一部分：個人信息
這裡包括你的全名、通訊地址、電話號碼和電子郵箱地址。如果你有個人網站，也可以註明，這也許可以更好地向招聘企業說明你的職業技能。如果有照片，以端莊清晰為好。有人在給珠珠熱線寄簡歷時，附件里有一張照片，打開一看，是一張閃動着眼睛的卡通人物，這多少有點讓人哭笑不得。
第二部分：求職目標
用一個簡短的句子解釋你正在尋找哪種工作，這會讓招聘人員立即明了你是誰和你正在尋找的目標，你沒有強迫他們費時費力地讀完整個簡歷，你向招聘人員顯示了你是個善解人意的求職者。
第三部分：你的工作經驗
按年代列舉你的經驗，首先是你最近的工作，包括企業的名稱、僱用你的日期，此外對你的成就做簡短的描述。當然，如果你的最新經驗對你的求職目標沒什麼意義，或者你的某些經驗並不能給人留下最深刻的印象，那你有必要重新整理你的“經驗目錄”了：去粗取精很重要。前面已經說過了，你只有幾秒鐘的時間，所以你不能浪費有價值的空間。
這是一段工作業績的描述文字：
作為一位工程經理，我負責幫助組織新客戶。在我的第一個三個月里，我招募了250位客戶，並且我在我的第二個三個月里招募另外200位客戶。這些客戶最終使組織獲得32萬元的收入。
在簡歷里應該改成：
在6個月內招募450位新客戶。使組織總收入提高32萬元。
第四部分：教育背景
首先列舉你最新的教育經歷以及最新接受的某些技術技能的培訓。說明你的學校名稱、所在地區以及你的學歷及專業等等。不要忘記提及你的技術和計算機技能。列舉你已經使用的程序語言、軟件操作程序和操作系統以及你擁有的證明。也不要忘記列上你的外語溝通能力，這應該是用人單位考察你的軟指標。有時候也可以適當列上你的興趣愛好，這也許能從一個側面反映出你是一個全面發展的人。
另外，還得再提醒的是，簡歷要選擇方便閱讀、乾淨和一致的字體，不要用非傳統或者過度有創造性的字體。同時因為是“簡”歷，請遵循簡單法則：一份簡歷最終不長於一頁紙。因為據調查，招聘人員平均花費不到30秒讀一份簡歷，因此簡潔是鑰匙。
如果你選擇電子郵件的形式送上你的簡歷，最好在附件里再粘貼一個簡歷備份。因為有時候在傳送過程中會出現一些亂碼，這樣，你的這次簡歷投遞就無效了。