求職面試時怎麼樣做好5分鐘的自我介紹
簡要內容:5分鐘自我介紹中,不可少的一個內容,就是本次職業切換的動機。本次職業切換必須重點強調,你參加這次面試的動機。其實,無外乎你離開現在工作單位的原因;另外你要應聘的這家企業對你的吸引力。
——來自職業前景網
有簡歷,為何還要自我介紹?
一個常規的面試,寒暄之後面試官提出的第一個問題幾乎千篇一律:“請您簡單地做一下自我介紹”。有些被面試者都會問:簡歷中情況已經寫得很清楚了,這是否多此一舉?
要回答這個問題,首先搞清楚為什麼面試官要請你做自我介紹?面試官通過自我介紹想考察被面試者什麼?只有了解面試官的目的,被面試者才能做好自我介紹。
面試官通過被面試者自我介紹要考察以下五方面內容:
第一,考察自我介紹內容和遞交簡歷內容是否相衝突?如果簡歷是真實的,口述自我介紹就不會有明顯出入。如果簡歷有假,自我介紹階段一般就會漏馬腳。如被面試者反問:“我的經歷在簡歷里都寫了”,面試官會認為這人個色,印象分一下子降為負數。
第二,考察被面試者基本的邏輯思維能力、語言表達能力,總結提煉概括能力。
第三,考察被面試者是否聚焦,是否簡練和精幹,現場的感知能力與把控能力。
第四,考察被面試者初步的自我認知能力和價值取向。因為被面試者要敘述職業切換關鍵節點處的原因,尤其要考察最近職業變動的原因。
第五,考察被面試者是否聽明白了面試官的話以及時間的掌控能力。有時面試官給出的問題是“請您用3到5分鐘做一自我介紹”,被面試者有時一介紹就超過10分鐘,甚至20分鐘,逼得面試官不得不多次提醒引導。
所以說,自我介紹是被面試者在紙面之外最能夠呈現能力的一個地方。一般情況下,也是被面試者在整個面試過程中惟一一次主動展示自我的機會。如果還有一次,那就是面試官最後一個問題:“您還有什麼問我的?”但這個問題通常只是面試官認為被面試者基本靠譜了,才會留下這個問題。
自我介紹和簡歷有何區別?
面試和簡歷還有兩個重要區別:第一,面試是一個雙向互動的過程,簡歷是單方向呈現。有些人可能工作經驗很豐富,專業能力很突出,但是面試的經驗不足,所以面對面試官敘述吞吞吐吐,抓不住要點。
第二,簡歷介紹應是倒敘為好,但面試正相反。當你面向面試官時,應按照時間的順序從前往後講,先講你上大學的教育經歷,之後從你參加工作,一直講到現在,因為面試官要聽到你整個成長的經歷。否則,面試官會有一種很錯亂的感覺。
自我介紹有哪些要領?
一、時間把控。首先把握住時間。面試時自我介紹一般在3~5分鐘結束,最多不超過10分鐘。另外,時間分配上也要把握好。假若5分鐘做自我介紹,1分鐘要做完自然情況介紹,包括教育經歷;最近三到五年工作介紹要佔到3分鐘;其餘的經歷用1分鐘。如果最近兩年沒做什麼事,可以把自認為自己最有價值的一段經歷介紹兩分鐘。
二、內容把控。1.做過什麼。介紹個人履歷。把自己曾經做過的事情說清楚,對應時間節點的工作單位、工作地點、工作崗位、擔任職務、工作內容等,尤其是對最近幾年做過的事情要重點來說。較早之前的工作經驗,或者學習的經驗可以一帶而過,要把握“重點突出”的原則。
2.做成過什麼。介紹個人業績。把自己在不同階段做成的有代表性的事情介紹清楚,注意兩點:一是與應聘崗位需要的能力相關的業績多介紹,不相關的一筆帶過或不介紹,因為面試官關注的是對用人單位有用的業績;二要注意介紹你個人的業績而不是團隊業績,要把自己最精彩的一兩段業績加以重點呈現,因為用人單位要招聘的是你,而不是你過去的團隊。否則,不僅無益而且只是成本,因為必然擠占其他重要的展示自己與互相交流的時間。
3.特長是什麼。注意介紹自己最擅長的一定要與應聘的崗位密切相關,主要是圍繞專業特長來介紹。除專業特長以外的特長,如果特別突出可以介紹,但要點到為止。
三、要有清晰的職業邏輯關係
自我介紹要有清晰的職業發展邏輯關係。職業有三期:學習期、成長期、成熟期。職場學習期和成長期,簡單介紹,但不能省略,因為學習期標誌着你做事的方法,成長期代表着專業提升和管理提升的方式。重點講成熟期,成熟期能否做成事情,做成了什麼事情,在什麼環境下做成的,都代表着一個職場人的智慧和職業成熟度。而這三期的職業轉換要有明確的邏輯關係。
四、要圍繞崗位勝任能力模型來介紹
自我介紹要圍繞崗位勝任力模型展開。
80%要圍繞與應聘崗位所需要的專業勝任能力模型展開;20%圍繞與應聘崗位所需的行為風格模型來介紹。面試官只關注你與崗位匹配度有關的事情,尤其是你最近三到五年。早期乾的事情若與崗位匹配度相關,即在同一專業領域裡干,也可以介紹。如果五年前乾的另外一件事與崗位專業度無關,不要介紹,最多是簡單描述一下當時專業轉換的背景和動機即可。在中國目前這種迅速變化的市場環境條件下,三年就是一突變,你介紹最近三到五年乾的事情及所在單位的文化氛圍,才與你應聘崗位有比較大的相關性。