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助理崗位職責

白雲飄飄範文網 編輯:小景

  助理崗位職責(一)

  1、在公司經理領導 下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在公司經理領導 下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助公司經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批並轉有關部門處理。

  5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供公司經理決策。

  6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文 辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報 。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

  助理崗位職責(二)

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督並執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃 ,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃 ;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉陞、下調策略,報批通過後加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

  16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明 、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

  助理崗位職責(三)

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16、接受其他臨時工作、



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