養護中心技術資料管理辦法

　　（試行）

　　第一章總則第一條為了規範養護中心技術資料管理，依據《公路養護技術》、《養護綱要》等資料，結合養護中心實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用於養護中心所有技術資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。第三條養護中心技術資料管理本着高起點、高標準的要求，力求管理規範、歸類準確、保存完整。

　　第二章資料分類第四條養護中心技術資料分為以下幾類： 1、工程管理類： ⑴專項工程資料； ⑵養護工程月報：①施工單位上報②報高路集團； ⑶年度計劃； ⑷季度計劃； ⑸養護工程台帳； ⑹來往函件； ⑺養護計劃總結資料； ⑻招標文件； ⑼合同文件。 2、巡查檢查類： ⑴安全巡查簡報； ⑵質量檢查簡報； ⑶文明施工檢查結果。 3、養護評定報告類：養護質量評定報告。 4、計算機管理類： ⑴路面管理系統路面分析報告； ⑵橋樑管理系統報告； ⑶電子文檔（所有存檔文件的電子備份）。 5、技術類： ⑴橋樑類； ⑵路面類； ⑶路基類； ⑷綠化類； ⑸交安類。 6、科研開發類。 7、四新技術類： ⑴新材料； ⑵新工藝； ⑶新設備； ⑷新方法。

　　第三章管理方法第五條養護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料（文書、聲像、科技、電子），同時統一購置檔案櫃、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。第六條內業管理員應認真負責，及時記錄、收集有關資料，定期整理，分類歸檔，對於日常管理類資料可按需彙編成冊，對於規模較大的工程資料應裝訂成冊；對於計算機管理的重要資料，應定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準確、完整、有序。第七條文書版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤。第八條保密資料要專門放置在專門檔案櫃中嚴格進行管理。

　　第四章資料報送及收集方法第九條各施工單位按照《養護中心公文處理辦法》定期向養護中心報送施工資料，養護中心各相關負責人將其整理後送至養護中心工程技術檔案室存檔。第十條所有函件必須統一到養護中心內業管理員處進行統一編號。第十一條工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。

　　第五章附則第十二條本辦法由養護中心技術辦公室負責解釋。第十三條本辦法自發文之日起試行。附表：

　　養護中心技術資料範圍及保管期限表

　　編號歸檔文件保管期限

　　主管機關

　　建設單位一、工程管理類專項工程資料長期長期養護工程月報長期長期年度計劃長期長期季度計劃長期長期養護工程台帳長期長期函件長期長期養護規劃長期長期合同長期長期二、巡查檢查類安全巡查簡報短期短期質量檢查結果短期短期文明施工檢查短期短期三、評定報告類季度養護評定報告長期長期四、計算機管理類路面管理系統報告長期橋樑管理系統報告長期電子文檔永久五、技術類橋樑類長期長期路面類長期長期路基類長期長期綠化類長期長期交安類長期長期六、科研開發類永久七、四新技術類新材料長期長期新工藝長期長期新設備長期長期新方法長期長期　　