為確保XX局局長辦公等會議質量，理順內部管理，提高工作效率，加快XX局的發展，結合市政府的有關規定，制定本制度。
一、局長辦公會議：
XX局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關領導、部門的指示和會議精神；
2、正、副局長交流分工範圍內的重要工作進展情況；
3、研究確定XX局階段性工作安排；
4、研究確定人事、職工福利等問題；
5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等；
(二)出席範圍：
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關處室的部門負責人出席，由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序：
1、根據局長或者副局長確定的議題，辦公室負責擬定會議安排計劃，包括一體、時間、內容和參加人員等，報副局長審定。
2、相關處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室，由辦公室統一安排，並上報副局長審定。
3、辦公室負責落實會務工作，包括會場安排、會議通知、會議記錄；並負責起草會議紀要，會議紀要由副局長簽發；研究事項工作落實的監督由辦公室一併負責。
二、行政辦公會議：
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、研究XX局的內部管理；
2、研究確定相關的建設任務和工作進展、落實情況；
3、相互通報、交流各處室的工作進展情況；
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大彙報材料等。
(二)出席範圍：
行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關工作人員出席，副局長主持會議。
(三)工作程序：
1、根據副局長的提議，由辦公室準備、通知有關人員參加會議；
2、辦公室根據副局長的提議，提前通知有關處室負責人，相關負責人要做好彙報的準備；
3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責，並由副局長簽發。
三、專題會議
專題會議根據工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務：
1、研究處理屬於XX局既定工作安排、需要組織實施的業務事項；
2、研究處理重要活動的協調實施事項；
3、研究突發性事件的處理事項；
4、研究處理上級領導重要批示的貫徹落實情況；
5、研究XX局工作範圍內的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席範圍：
XX局專題會議視該專題內容的緊急度、重大與否來確定出席範圍。一般性的工作研究，由副局長及各處室負責人參加；涉及重大事項、建設的重大任務等由局長、副局長、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加，對一些工程研究類的項目，如有必要還應該請相關的專家出席。
(三)工作程序：
1、根據副局長確定的議題，由辦公室負責擬定會議安排計劃，包括邀請、通知有關人員。
2、相關處室將確需研究的議題上報辦公室，由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發性重大事件，辦公室應在第一時間通知相關人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責。
四、工作例會：
工作例會每星期舉行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任務：
1、傳達和研究上級領導、部門的相關精神；
2、總結上周工作情況，部署本周工作計劃，確定本周的工作重點；
3、通報相關的工作情況。
(二)出席範圍：
全體員工。
(三)工作程序：
1、副局長根據需要通知辦公室，由辦公室提前通知全體人員到會。
2、各處室負責人應在每星期五寫好本周工作總結和下周工作計劃，做好在會上彙報的準備。
3、如需要舉行學習的，辦公室根據需要提前通知相關教務人員做好備課。