首頁>範文大全>計劃方案>大學校慶策劃書

大學校慶策劃書

白雲飄飄範文網 編輯:得得9

  大學校慶策劃書(一)

  一、慶典背景

  韓湘大學創校於1909年,歷史悠久,為我國各界培養了大批人才。值此百年校慶,特邀海內外校友和各級領導參加慶典。

  二、慶典目的

  回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭佔優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展。

  三、慶典時間

  **年10月10號上午9:00——11:30

  四、慶典地點

  韓湘大學綠蔭露天廣場

  五、與會人員

  省委副書記及省有關部門領導10人

  市委書記及市有關部門領導10人

  各界校友200人

  學院領導

  師生代表

  六、慶典流程

  主持人:副校長張明之,校友蘇曉娟

  領導嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。

  (1)主持人介紹到會領導、來賓,校友返校情況,宣布慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)

  (2)升校旗、奏校歌

  (3)宣讀題詞、賀電內容、祝賀單位名單

  (4)校長講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)

  (5)有關領導講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)

  (6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)

  (7)演出文藝節目

  (8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結束

  (9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年韓湘教學成果展。(由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)

  七、慶典前期準備

  成立校慶籌備辦公室,下設立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、校園美化小組、會場布置小組。

  各小組名單如下

  (1)校慶籌備辦公室總負責人:陳宏輝校長

  (2)宣傳工作小組

  組長:龍小河

  組員:馬大發、胡錦勞、劉合歡

  (3)接待小組

  組長:黃錦標

  組員:蘇文靜、丁雪芬、王大寶

  (4)秘書小組

  組長:吳澤謀

  成員:杜婷莉、蘇明花

  (5)禮儀小組

  組長:陳紅薛

  成員:院禮儀隊全體人員

  (6)安全小組

  組長:徐強斌

  成員:校內保安、校內醫務室人員

  (7)校園美化小組

  組長:郭延喜

  成員:向明裡德公司員工

  (8)會場布置小組

  組長:吳子豪

  成員:謝寅偉、蘇曼潔、陳銀河、張小麗

  (一)宣傳工作(9月1日起宣傳工作全面啟動)

  (1)進行校徽、校慶標誌的徵集工作,各系根據專業情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。

  (2)建立百年校慶華誕專題網站,及時跟進和報道校慶的情況,徵求校友以及社會各界的意見和建議。

  (3)邀請知名學者和領導對本校進行參觀,指出辦學存在的問題,總結辦學的成績。

  (4)通過電視台、電台、網絡等形式,進行強勢宣傳。

  (5)籌集資金拍攝韓湘大學百年教學成果紀錄片,並製作《校史(1909-20**)》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。

  (6)在圖書館一樓籌備百年韓湘教學成果展,展示韓湘大學的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。

  (7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。

  (8)校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出,挑選演齣節目。

  (二)邀請工作

  (1)9月25日,確定參加慶典大會名單。

  (2)9月26日,製作邀請函,併發出邀請。

  (3)10月6日,匯總情況,統計到會人員。

  (三)現場布置工作

  (1)在進入慶典現場的東山路上以及慶典現場四周插上500面刀旗,營造出隆重熱烈的現場氣氛。

  (2)在校門口上空懸挂2條巨大歡迎條幅,條幅內容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,並在上空放飛紅色氣球。

  (3)在校道兩邊,設置20塊宣傳展板,展示韓湘大學百年輝煌歷史以及未來藍圖。

  (4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典台,利用現場開闊的地勢,搭建一個大型的舞台和大型背景板,氣勢磅礴,顯示韓湘大學的的強大實力。

  (5)整個舞台以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。

  (6)在慶典舞台下面整齊擺放1000個座位。

  (7)百年校慶成果展現場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。

  (8)對現場實行合理的功能分區,使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館測樓一層設置侯室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞台的后側設置急救室和演出人員活動室。在功能區設置標誌牌,以便來賓能夠及時找到。

  (9)音像調試。

  (四)接待工作

  (1)10月9日由接待小組負責機場、火車站的接待工作,並負責安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店,同時發放慶典流程表。

  (2)10月10日上午8:00,接待小組負責到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。

  (五)綵排工作

  (1)10月8上午第一次綵排,確定演齣節目。

  (2)10月9下午第二次綵排,全體上台人員進行模擬排練。

  (六)秘書工作、

  (1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負責的工作。

  (2)協助校慶籌備組通知並督促各小組的工作進程。

  (3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。

  (4)負責發言領導的講稿撰寫,並負責邀請校友發言,必要時準備發言稿。

  (5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作彙報會議,以便做好最後的工作。

  (6)負責慶典的綵排工作。

  (七)禮儀工作

  (1)9月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。

  (2)10月9日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。

  (3)10月10日,各就其位做好禮儀工作。

  (八)校園美化工作

  (1)9月份期間,負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。

  (2)9月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,並對花草樹木進行修葺和美化。

  八、慶典當天現場工作安排

  (1)當天負責人安排

  總負責人:陳宏輝校長

  會場總指揮:周明東副校長

  會場副總指揮:張延春副校長

  其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長

  (2)當天時間安排

  1、7:30全體工作人員到場,各就其位。

  2、8:10師生代表和各表演人員入場。

  3、8:30各級領導和校友入場。

  4、9:00慶典開始。

  5、10:30慶典大會結束

  6、11:30參觀結束

  九、慶典當天的安全問題(有安全小組負責)

  (1)人身安全

  在會場旁邊設立醫務點和休息區

  (2)財物安全

  A、在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。

  B、安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及後台等地,確保財物安全。

  C、

  (4)公共安全

  A、規劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點,確保校內交通暢通。

  B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現場實際情況,確定了不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發生任何擁擠、踩踏等事故。

上一頁 [1] [2] 下一頁


大學校慶策劃書 標籤:大學生入黨 大學四年