校慶策劃書（一）
一、慶典背景
韓湘大學創校於1909年，歷史悠久，為我國各界培養了大批人才。值此百年校慶，特邀海內外校友和各級領導參加慶典。
二、慶典目的
回顧學校歷史，展現辦學成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各高校的競爭佔優勢，凝聚各方力量，推動學校全面、快速，發展。
三、慶典時間
20**年10月10號上午9：00——11：30
四、慶典地點
韓湘大學綠蔭露天廣場
五、與會人員
省委副書記及省有關部門領導10人
市委書記及市有關部門領導10人
各界校友200人
學院領導
師生代表
六、慶典流程
主持人：副校長張明之，校友蘇曉娟
領導嘉賓按座位圖就座，同時播放背景樂曲。
（1）主持人介紹到會領導、來賓，校友返校情況，宣布慶典大會開始：（放氣球、和平鴿、彩炮，鳴禮炮20響）
（2）升校旗、奏校歌
（3）宣讀題詞、賀電內容、祝賀單位名單
（4）校長講話（講稿由校慶秘書小組撰寫）
（5）有關領導講話（省委副書記、省教育局局長、市委書記講話）
（6）校友講話（知名校友陳春鵬、李建軍講話）
（7）演出文藝節目
（8）由校長宣讀閉幕詞，宣布大會結束
（9）組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年韓湘教學成果展。（由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排）
七、慶典前期準備
成立校慶籌備辦公室，下設立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場布置小組。
各小組名單如下
（1）校慶籌備辦公室總負責人：陳宏輝校長
（2）宣傳工作小組
組長：龍小河
組員：馬大發、胡錦勞、劉合歡
（3）接待小組
組長：黃錦標
組員：蘇文靜、丁雪芬、王大寶
（4）秘書小組
組長：吳澤謀
成員：杜婷莉、蘇明花
（5）禮儀小組
組長：陳紅薛
成員：院禮儀隊全體人員
（6）安全小組
組長：徐強斌
成員：校內保安、校內醫務室人員
（7）校園美化小組
組長：郭延喜
成員：向明裡德公司員工
（8）會場布置小組
組長：吳子豪
成員：謝寅偉、蘇曼潔、陳銀河、張小麗
（一）宣傳工作（9月1日起宣傳工作全面啟動）
（1）進行校徽、校慶標誌的徵集工作，各系根據專業情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。
（2）建立百年校慶華誕專題網站，及時跟進和報道校慶的情況，徵求校友以及社會各界的意見和建議。
（3）邀請知名學者和領導對本校進行參觀，指出辦學存在的問題，總結辦學的成績。
（4）通過電視台、電台、網絡等形式，進行強勢宣傳。
（5）籌集資金拍攝韓湘大學百年教學成果紀錄片，並製作《校史（1909-20**）》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。
（6）在圖書館一樓籌備百年韓湘教學成果展，展示韓湘大學的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。
（7）邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
（8）校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出，挑選演齣節目。
（二）邀請工作
（1）9月25日，確定參加慶典大會名單。
（2）9月26日，製作邀請函，併發出邀請。
（3）10月6日，匯總情況，統計到會人員。
（三）現場布置工作
（1）在進入慶典現場的東山路上以及慶典現場四周插上500面刀旗，營造出隆重熱烈的現場氣氛。
（2）在校門口上空懸挂2條巨大歡迎條幅，條幅內容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”，並在上空放飛紅色氣球。
（3）在校道兩邊，設置20塊宣傳展板，展示韓湘大學百年輝煌歷史以及未來藍圖。
（4）在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典台，利用現場開闊的地勢，搭建一個大型的舞台和大型背景板，氣勢磅礴，顯示韓湘大學的的強大實力。
（5）整個舞台以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調相配合，營造喜慶熱烈的氣氛。
（6）在慶典舞台下面整齊擺放1000個座位。
（7）百年校慶成果展現場布置：在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門，用紅地毯鋪地，展位兩旁擺放花籃。
（8）對現場實行合理的功能分區，使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館測樓一層設置侯室廳，以便接待先到與會人員。在慶典舞台的后側設置急救室和演出人員活動室。在功能區設置標誌牌，以便來賓能夠及時找到。
（9）音像調試。
（四）接待工作
（1）10月9日由接待小組負責機場、火車站的接待工作，並負責安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店，同時發放慶典流程表。
（2）10月10日上午8：00，接待小組負責到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
（五）綵排工作
（1）10月8上午第一次綵排，確定演齣節目。
（2）10月9下午第二次綵排，全體上台人員進行模擬排練。
（六）秘書工作、
（1）輔助校慶籌備組組織動員大會，宣布各小組負責的工作。
（2）協助校慶籌備組通知並督促各小組的工作進程。
（3）撰寫邀請函，擬寫慶典流程表等資料。
（4）負責發言領導的講稿撰寫，並負責邀請校友發言，必要時準備發言稿。
（5）跟進工作進程，在慶典前兩天組織工作彙報會議，以便做好最後的工作。
（6）負責慶典的綵排工作。
（七）禮儀工作
（1）9月下旬，由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。
（2）10月9日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人，做好接待工作。
（3）10月10日，各就其位做好禮儀工作。
（八）校園美化工作
（1）9月份期間，負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
（2）9月份期間，對校園的草地添購一些新的草皮，並對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當天現場工作安排
（1）當天負責人安排
總負責人：陳宏輝校長
會場總指揮：周明東副校長
會場副總指揮：張延春副校長
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長
（2）當天時間安排
1、7：30全體工作人員到場，各就其位。
2、8：10師生代表和各表演人員入場。
3、8：30各級領導和校友入場。
4、9：00慶典開始。
5、10：30慶典大會結束。
6、11：30參觀結束。
九、慶典當天的安全問題（有安全小組負責）
（1）人身安全
在會場旁邊設立醫務點和休息區。
（2）財物安全
A、在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。
B、安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及後台等地，確保財物安全。
（4）公共安全
A、規劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點，確保校內交通暢通。
B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現場實際情況，確定了不同的疏散通道和流線，加強各時段的管控措施，加大對會場的秩序維護控制，保證與會人員快速有序離場，沒有發生任何擁擠、踩踏等事故。