3、項目資金扶持。北碚公司將積極爭取各類國家項目資金扶持,集團公司作為獨資股東將享有相應權利。
六、風險分析及防範
1、經營風險。農產品範圍寬泛,新組建北碚公司經營存在無定位、無市場的經營風險。為此,考慮北碚公司組建后首先確定主營農產品,着力打造核心經營品種,在成功經營的基礎上再進行穩健拓展。
2、資金安全風險。經營過程中的資金安全是貿易型企業最大的生存風險。為此,北碚公司在經營中原則上採取採購帳期經營,防止資金安全風險。
3、品牌風險。由於集團公司目前沒有形成自己的產業基礎,也沒有產品品牌,北碚公司在經營中存在“為別人做嫁衣”的風險。為此,採取品牌共有、自創等方式推進農產品經營,確保經營持續長效。
七、工作安排
v一w成立農產品公司籌備組
1、籌備組的主要任務:
① 召開參控股企業及預備會,達成投資共識;
② 組織填報《北碚農產品公司產業發展合作意向表》;
③ 落實註冊資金;
④ 討論、起草並通過公司《章程》;
⑤ 辦理相關資產的評估和公司登記手續;
⑥ 落實成立各項準備工作;
⑦ 掛牌儀式及公司運行;
2、籌備組人員構成及掛牌成立時間:
籌備組組長: 萬仲成、瞿學敏
籌備組副組長: 陳永俊、胡光權、劉厚奎
籌備組成員:發改科、人教科、財務科、業務科負責人。
**年六月底,完成籌備工作。七月一日掛牌成立。
v二w召開股東大會
按實際出資情況,確定股東並召開股東大會,確定董事會、監事會組成人選。選董事會董事長、副董事長及董事;監事會主席及監事。
v三w召開董事會和監事會
1、確定董事會、監事會工作職責;
2、落實組成人員分工;
3、聘任公司經營班子;
4、批准公司內設機構設立;
5、批准公司發展戰略;
v四w召開經理層工作會
1、確定公司經營管理方略;
2、制訂企業規章;
3、落實組成人員分工及職責;
4、召開職工大會、部門經理會,組織實施工作計劃。
成立公司方案(三)
非池公司是由貴州黔創產業集團、聯合其他股東共同成立的中型廣告公司。內參與貴州大經濟環境的開發建設,並作為一個廣告及項目或產品的推廣平台,開展企業CIS產業導入、企業V I、C I企劃方案,使企業形象價值提升、做到企業形象最優化、企業利益增值最大化。
一、發起成立的目的和意義
隨着國內市場經濟的不斷發展,中國市場將進一步開放,由此,創造許多商機,目前十年將是中國經濟發展的“黃金十年”。由於市場的開放,市場激烈的競爭程度必將與日俱增,企業在發展決策、產品的生產、開發、銷售以及市場推廣、廣告宣傳、品牌的規劃上愈來愈需要“外腦”的幫助,為廣告公司的介入和發展提供了極大的機會,廣告也是未來十年內最有發展勢頭的十大行業之一。與其他行業相比,廣告公司屬於投資小,見效快的行業。因為廣告公司屬於服務行業,只不過是高智商的服務業,主要投資是開辦時的前期投入,運作費用中最大的是辦公場地租金、人員薪金、其次是宣傳推廣和業務應酬費用,在中國,廣告業的稅金並不高,營業稅一般大約在8%左右。
對於廣告策劃及廣告宣傳而言,更為關鍵的是如何運作才能通過企業宣傳更快、更穩地實現增值。實現企業品牌效應,這也就是非池文化傳媒有限公司成立的目的所在。
非池文化傳媒有限公司,整個團隊積累了豐富的廣告運作理念和業界經驗。綜合分析各個市場產品的優劣式,在對產品運營的廣告策劃及包裝的附加值及由品牌效應所帶來的收益率會有明顯提升
二、公司成立支出
組建一個廣告公司的支出包括原始支出及日常運營支出兩個方面,原始支出需要從組建廣告公司的啟動資金中支出,而日常運營支出則需要廣告公司從營業收入中支出,甚至前期的日常運營費用也要從啟動資金中支出,但是能否管理好毛利潤收入將直接決定廣告公司財務狀況的好壞。
1、啟動基金
a.辦公桌椅的購買,電腦、電話、打印機、傳真機等設備的購買;
b.營業執照種類相關批文手續的辦理;
c.團隊組建。
2、日常運營費用支出
工資:一個正規的廣告公司包括策劃、設計、文案、業務員、財務、文員等等組成,在公司創始階段,除發起人、財務、客戶服務必不可少之外,策劃、創意設計可以由同人擔任。
非工資費用支出: 1、自有媒體/廣告載體的成本性支出:廣告的製作,宣傳資料的印刷,以及其他媒介載體的開發與運作,營業額中的主要成本部份,通常會佔營業總額35%~65%。
客戶服務支出:主要指為客戶進行服務時的所有開支,包括差旅費、招待費、調研費及其他無法向客戶收取的費用,所有這些應該控制在營業額收入的3%~5%。
3、場地/設備費
除去房屋租金(因黔創公司自有辦公場地),電費、機器設備折舊費、郵資、電話費、信息處理加工費、辦公用品、購買設備零部件等等,通常要佔到毛收入2%~3%。
4、公司開支
公司開展各種活動的開支,比如慶功活動、團隊福利等。
以上數字僅僅起到參考指導的作用,具體各項花費所佔的具體比例則可根據實際的經營方式及營利進行適當調整。
三、盈利模式
廣告的主要收入來源:對企業各種廣告服務的所得,如:策劃、設計、製作、廣告發布、等等。
廣告收入的主要架構:
1、發掘自身資源優勢,公司成立前期,首先確立自身主導的發展方向。
2、媒體代理,各類平面及戶外媒體代理,通俗而言賺取差價買入賣出;
3、各類設計印刷製作等非重點項目,所產生利潤用以保證公司日常開支;
4、VI體系、策劃、活動、展覽、展示等。
連橫合縱,積極向外擴展業務,廣告公司的終級收入來源是與企業建立戰略合作夥伴(如黔創公司的合作單位),資源置換互贏,賺取營銷提成或服務管理費用。
從以上我們可看出廣告公司的營業額:各項成本支出佔60%左右,贏利40%左右。但是在現實的運作中,通盤考慮的話,還有很多不可預測的因素在左右這40%的利潤,如呆帳、壞帳、經營風險等等。一個精心設計,謹慎運行的成本系統是經營一家廣告公司的必要條件,在具體的運作中,尤其是剛開始的時候,必須將成本系統當作控制經營和利潤的基本工具。
四、團隊組建
廣告作為專業性很強的行業,在公司成立後人才梯隊的打造由為重要,廣告公司還其本質就是人力服務,所有的環節,全部是通過各種專業的人員來完成。在所有人員中,業務員由為重要。負責客戶前期的溝通,關係的建立以及長久的維護,全部由其完成。
解決這類人員關鍵的問題在於:公司的制度要嚴謹而合理,獎懲制度要執行到位,給予他們提拔以及學習的機會。營造一個好的團隊氛圍,引進一到2名優秀人員作為重點培養,聘用新手自己培養,建立後備人材梯隊。當然除了業務員以外公司其他人員的向心力也很重要,抓緊全員洗腦工作,灌輸團隊理念,讓所有員工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。這正是得民心者得天下。
五、管理
對於任何公司而言,管理好不好在很大程度上直接影響了該公司的發展:如同人的性格造就人的命運。很多小的公司對管理的看法通常會採用漸進手法,漸進的手法在前期操作中看似靈活,孰不知對公司未來的發展會埋下很大的隱患,如:人員流失頻繁、越單、公司資源流失、更有甚至出現貪污挪用等情況。集合這些問題,廣告公司管理需解決以下問題:
1、為了充分發揮專業分工之效用,使各項工作得以有效推展,先要明確部門系統及職責,明示同事職務責任,並避免職務稱謂混亂,制定職稱核定及權限;
2、為使在人員任用上適量適質,並使所有員工能各適其所、發揮專長,制定人員任用辦法;
3、為使團隊精神得以延伸,在制定出晉陞辦法,讓員工對發展有所嚮往,對未來有所努力的目標,增加了向心力;
4、薪資給付符合從業人員的基本條件,從工作類別、職務內容、績效表現等因素綜合考慮,使其具有合理性和激勵性,也使相關薪資辦法制度化;
廣告公司應採用員工績效獎勵,所以在制定上一定要體現出公平公正,加以明確職務與補貼及提成的出處與辦法;
5、建立獎懲制度與目標獎制度,在增加約束的同時,也可使員工增加為工作付出的激情;
6、員工規章制度,沒有員工規章制度下其他制度也不可能得以有效實行,根據行業和公司特色制定出務實的公司規章。
麻雀雖小五臟俱全,公司亦如此。好與壞的管理給公司發展所帶來的差異可謂天壤之別,管理的重點在於合理,合理的管理離不開執行,執行的到位與否造就了公司的管理與發展。
六、運行模式(示例)
1、利用已有的客戶關係
2、發掘新的廣告位並去買斷例如樓頂上的大型戶外廣告位等。
3、針對群眾客戶制定一個市場價格,聯絡各公司,向其宣傳介紹我們公司。
4、與媒體成為戰略夥伴,代理或完全買斷報刊媒介的大量廣告版面,由我們單方向對廣告主進行廣告媒介的推銷和販賣。
5、因自身特點具有業務成本上優勢。能把客戶所需的廣告預算降到最低,做到真正的優質價廉。
七、股份劃分
初定為黔創公司佔有全部股份的70%,公司負責人佔有全部股份的30%。
八、財務制度
合作雙方,除每月領取相應工資和補貼外,獎金另外核發,獎金以業務提成為準,提成額度以公司制度為準;
財務為獨立單位,各項報銷領取備用金辦法商議制定出合理規則;但是總體不脫離黔創公司的大財務體系,歸納為黔創財務體系的一個獨立核算單位
公司人員工資核定雙方協商決定。
九、市場分析:
(一)目標市場
我們把目標市場按地域特點分為三類:
企業公司,事業單位,小型獨立經營體,遠期目標市場為貴州省內及周邊城市市場(通過分公司渠道進行市場拓展)。
貴陽市場的主要表現為各公司、企業、門面的廣告需求。
(二)建設進度
(1)吃掉大型廣告公司所無暇顧及的零散業務,一步步打響名氣。在發展中拓展長線業務。珍視同客戶的關係,建立良好的客戶關係,讓今天的廣告客戶成為明天接觸本廣告公司的義務宣傳員。也可以嘗試邀請客戶參股,共同發展。
(2)尋找廣告製作耗材供應商,確保進貨渠道的服務與質量。
(3)開通電話業務諮詢以及建立公司網站提供網上諮詢服務。
創業發展階段(第一年)
廣告公司在發展初期的規範運營中積累了相當的經驗,在貴陽市場具有一定的名氣,被越來越多的客戶認同,同時公司人員的技術水平,製作設備隨着發展上了一個台階,那麼這個階段的目標是進一步樹立我們非池廣告公司的品牌形象,並對市場進一步推廣,把我們的廣告業務目標發展到大型廣告公司。
(三)經營策略
1、對公司的管理。維持經營效率是公司的主要管理課題,我們要致力於管理上的改良、業務系統的整合、強調綜合績效以改善經營效率。
2、加強公司形象,提高知名度,吸引客戶,同時藉助形象的提升,增強市場競爭力,以此為策略的基本方向,讓客戶對本公司產生認同感,達到客戶的滿意程度。
3、創造區域優勢。其主要的策略是以區域型的經營使其在區域的相對規模變大,在區域內取得較高的競爭地位,求的生存的空間,奠定獲利的基礎,再求經營範圍的擴大。
4、善於從投資設備中挖掘隱藏的利潤增長點。
5、公司一旦有了一定的實力我們會尋找一些有發展潛力卻找不到方向的廣告公司收購或者兼并他們來擴展市場。
(四)成本核算
俗話說的好,“不打無準備之仗”。在投資前我們充分做好各項前期準備工作可減少後期運作中出現意外狀況的概率。資金、人力、場地這三個環節中任何一個出現問題都將直接影響到公司的發展。
(五)經營障礙
一、1、作為新興的廣告公司,處於資金投入期和市場開拓初始起步期,是獲得利潤十分困難的主要原因。
2、公司團隊整體實力需要作進一步提升。
3、知名度不高。
十、公司管理運作方式:
1、公司由作為黔創公司全資子公司,由公司負責人作法人。公司負責人在獲得徐董的任命和授意后,對公司有直接裁決權,對公司的運作狀況有主導權。
2、公司管理及運作全權由總經理(簡稱管理者)全權負責,主要對公司的業務拓展、經營、業務洽談、公司管理、公司運作、項目接管工作等。
3、公司投資者(黔創公司)可不參與公司的直接管理,但可隨時對公司的情況進行視查及指導。
4、公司財務人員由黔創公司財務系統統一管理,但是對公司的賬目進行獨立核算。
5、投資者可不用參與公司的運作及管理中來,如,在日常生活中涉及到有利於公司發展及業務事宜時,可進行必要的洽談或引見;公司在運作中如涉及到關係網時,投資者應協助。
6、為確保公司管理運作的良好發展,在相關業務拓展、業務洽談、電話聯繫、汽油等支出方面應納入公司日常費用支出內。
7、公司的收益、發展情況目前還不能確實肯定,虧損情況也不能十分肯定,管理者對此也不能擔保,但管理者一定會努力為公司的收益、發展而奮鬥。
以上只為初期的一種運作、管理方案,投資者和管理者作為不同雙方,對相關事宜可經協商,確定相關方案。
廣告公司的投資在前期是必然的,前期年收益也是很微薄的,同時是否可成功拓展市場也是需要一定時間的,故前期必需堅持。
十一:前期業務主要來源
一:第一階段(1-2年)
廣告公司以黔創集團為核心,以廣告公司業務為輔助,加之總公司合作單位及項目,以“總公司、旗下公司”推廣等為義務服務。總公司和各公司業務合作單位、其他推廣性業務為收費服務為原則。展開廣告公司磨合期業務及進賬問題。
二:第二階段(2-3年)
廣告磨合期后、廣告公司建立新型媒體可行性報告。市場調研及分析。建立可行性新型媒體最終方案並執行。
三:第三階段(3-5年)
在成立新型媒體后廣告公司以新型媒體為主業總公司及分公司業務為輔業,推廣方式以新型業務為基準收益。做到創意媒體,競爭力少,合作夥伴多的多種經營模式。
十二:其他業務開展
一:例案一:在總公司帶頭,其他兄弟公司支持下。開展以旅遊、地產、礦產、葯業等各行業的品牌策略推廣及規劃設計推廣。
二:例案二:在總公司支持下開展以路橋項目的高桿廣告及路牌、龍門架的設計推廣及業務拓展推廣。及貴陽及地州市內的路牌及三面翻霓虹等廣告的設計推廣及業務拓展推廣。
貴州黔創資產管理有限公司
企劃部