項目概況
某實業公司擬建一度假村。
選址在浦東國際機場與瀘潮港連線中部地段，佔地面積約10,000m2.
主要包括歐式別墅區、主樓、副樓、游泳館、射擊館、釣魚台、停車場、職工宿舍，並在周邊道路布置綠地。建成后將集休閑、娛樂、會議、餐飲等多種功能於一體。
各配套項目經向有關單位徵詢，可配套解決。
項目總投資￥1億，建設周期2年。
目組織結構圖
項目實施合同結構圖
項目管理組織結構圖
項目管理職能分工表
職能代號： 信息—I,決策準備—P, 決策—E, 執行—D,檢查—C.
階 編 工作任 業主 項目管 設計 施工 供貨
段 號 務分類 方 理方 方 方 方
設
計
階
段 1 投資切塊 E IDCP
2 編製設計任務書 EC IDCP
3 方案競賽和設計招標組織 EDC ICP
4 擴初設計組織 E IDCP D
5 概算 E C
6 設計方案評審 EC PCD
7 施工圖設計、預算 E C D
8 資金使用計劃 E PDC D
9 進度計劃 E PDC D
10 甲供機電設備和材料招標 EDC IPC
施
工
階
段 11 編製施工招標方案 EC IPDC
12 招標申請 ED P
13 編製招標文件 EC IPDC
14 組織招標、選擇施工單位 EC IPC
15 進駐施工現場 ED PDC D
16 開工前審批及申請 ED P
17 對已批准工期計劃的監督 EC PD D
18 投資監督 EC PD D
19 對質量的監督 EC PD D D
20 項目管理組織內部信息 EC IPD
21 合同管理 EC PD IDC
22 現場組織、協調與管理 DC DC
23 設計和施工工期的改變 E PC D ID
24 款項的審核與支付 D C
25 竣工預檢驗與質量評定 EC PDC D D
26 竣工決算 C DC D
27 竣工交付驗收 DC DC D
28 遺留問題的處理落實 C C D
項目管理任務
本項目管理方案是對項目設計階段進行投資、質量、合同、信息、組織協調六方面的控制，以及甲供材料設備招標管理：
1. 投資控制：採用的基本工作原理是動態控制原理，即採用計算機輔助的手段，在項目設計的 各個階段，分析和審核投資計劃值，並將不同階段的投資計劃值和實際值進行動態跟蹤比較，當其發生偏差時，分析產生偏差的原因，提出糾偏的措施，使項目設計在確保項目質量的前提下，充分考慮項目的經濟性，使項目總投資控制在計劃總投資範圍以內。主要任務是：
（1） 審核方案設計優化估算，並提出審核報告和建議；
（2） 審核設計概算，並提出審核報告和意見；
（3） 在審核設計概算的基礎上，確定項目總投資目標值；
（4） 對施工圖設計從設計、施工、材料和設備等多方面進行必要的市場調查分析和技術經濟比較，並提出諮詢報告，供業主參考；
（5） 審核施工圖預算，調整總投資計劃，在充分考慮滿足項目功能的條件下提出進一步挖掘節約投資的可能性；
（6） 在施工圖設計過程中，逐一進行投資計劃值和實際值的跟蹤比較，並提交投資控制報告和建議；
（7） 嚴格審查設計變更，從經濟性分析是否滿足業主的要求。
2. 進度控制：設計進度如果控制不住，將直接影響到項目建設總進度目標的實現。為了縮短建設周期，項目管理人員應協助設計單位進行合理的安排，使設計進度計劃為施工招標服務，並盡量使設計滿足業主對開工日期的要求、同時兼顧採購周期較長的材料、設備供應時間的要求，同時應充分考慮到有關政府和市政部門對設計文件審批的時間要求。此外，對於由業主自身因素（如業主能否向設計方及時明確設計要求並提供設計所需的參數和條件、能否及時對設計文件進行決策和認可、能否盡量減少設計意圖的改變和反覆）造成對設計進度的影響，項目管理人員應協助業主儘早發現問題，並提出解決方案。主要任務是：
（1） 審核設計方提出的詳細的設計進度計劃和出圖計劃，並控制其執行，儘可能避免發生因設計推遲而影響項目總進度計劃及造成施工單位要求工期賠償；
（2） 助起草主要甲供材料和設備的採購計劃，編製甲供進口材料設備清單，以便業主向有關部門辦理進口手續；
（3） 協助研究分析分包合同及招投標、施工進度，與設計方協商，使設計進度為招投標及施工服務，並作為進度目標值；
（4） 協助業主對設計文件儘快做出審定和決策，以免影響設計進度計劃；
（5） 在設計過程中進行進度計劃值和實際值的比較，並提交進度控制報告和建議；
（6） 協調各專業工種設計進度，使其能滿足施工進度要求。
3. 質量控制：設計質量具有直接效用質量和間接效用質量雙重屬性。直接效用質量目標實質設計文件（包括圖紙和說明書）應盡量滿足的質量要求，其中最關鍵的是設計是否符合國內有關設計規範、是否滿足業主的要求、各階段設計是否達到國家有關部門規定的設計深度，以及設計是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質量目標是指設計文件所體現的最終建築產品質量，該項目的間接效用質量是指通過設計和施工的共同努力使項目建設成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結構可靠、環境協調的具有國際一流水平的郵電通信大樓。為了有效的進行設計階段質量控制，項目管理人員應在透徹了解業主給項要求的基礎上，詳細的閱讀，分析圖紙，一邊發現並提出問題。對重要的細節問題和關鍵問題，如有必要建議組織中外專家論證。主要任務是：
（1） 仔細分析設計圖紙，及時向設計單位提出圖紙中存在的問題。對設計變更進行技術經濟分析，並按照規定的程序辦理設計變更手續。凡對投資及進度帶來影響的設計變更，需會同業主核簽；
（2） 審核各設計階段的設計圖紙與說明是否符合國家有關設計規範、設計質量和標準要求，並根據需要提出修改意見；
（3） 在設計進展過程中，協助審核設計是否符合業主對設計質量的特殊要求，並根據需要提出修改意見；
（4） 若有必要，建議組織有關專家對結構方案進行分析和論證，以確定施工可行性記結構可靠性，以降低成本、提高效率；
（5） 進行大樓智能化總體方案設計的技術經濟分析；
（6） 對常規設備系統的技術經濟進行分析，並提出改進意見；
（7） 審核有關水、電、氣等系統設計與有關市政工程規範、地塊市政條件是否相符合，一邊獲得有關政府部門的審批；
（8） 審核施工設計是否有足夠的深度，是否滿足可是共性的要求，確保施工進度計劃的順利進行；
（9） 對項目所採用的主要設備、材料充分了解其性能，並進行市場調查分析；對設備、材料的選用提出諮詢報告，在滿足功能要求的條件下，儘可能降低工程成本。
4. 合同管理： 合同管理是項目管理工作中初三大目標控制外的另一項重要的工作，因為業主 簽訂的任何合同，都與項目的投資、進度和質量有關，因此，應充分重視合同管理的重要性。主要任務是：
（1） 助業主選擇標準合同文件，起草設計合同及特殊條款；
（2） 從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款，分析合同執行過程中可能會出現的風險和問題；
（3） 參與設計合同談判；
（4） 進行設計合同執行期間的跟蹤管理，包括合同執行情況的檢查，簽訂補充協議等事宜；
（5） 分析可能發生索賠的原因，制定防範性的對策，減少業主背索賠時間的發生；協助業主處理有關實際合同的索賠事宜，並處理合同糾紛事宜。
5. 信息管理：信息市規劃、控制、協調和決策的依據，在整個項目建設過程中扮演着非常重要的角色，必須進行良好的信息管理。信息管理的基本原則是通過對信息進行合理的分類及編碼，制定信息管理制度，一邊迅速準確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎上建立完整的穩當系統，客觀的記錄並反映項目建設的整個過程。主要任務是：
（1） 建立設計階段工程信息的編碼體系；
（2） 建立設計階段信息管理制度，並控制其執行；
（3） 進行設計階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔；
（4） 運用計算機進行本項目的信息管理，隨時想業主提供有關項目管理的各類信息，並提供各種報表和報告；
（5） 協助業主建立有關會議制度，整理各類會議記要；
（6） 將所有設計文檔（包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀要、政府批文等）裝訂成冊，在項目結束后遞交業主。
6. 組織協調：設計階段事由多家單位和眾多人員共同參與的，為了使這個過程能緊密結合、順利運作，必須進行有效的組織與協調。主要工作內容為：
（1） 協助業主協調與設計單位之間的關係，並處理有關問題，使設計工作順利進行；
（2） 協助業主處理設計與有關政府主管部門和市政部門的聯繫，了解有關設計參數和要求；
（3） 協助業主做好方案設計與擴初設計審批準備工作，處理和解決方案設計與擴初設計審批有關規定；
（4） 協助業主處理設計階段各種糾紛事宜；
（5） 協助業主協調設計與招投標、施工之間的關係；
（6） 協助業主處理有關政府部門和市政部門對設計文件審批事宜。
7. 甲供機電設備和材料招標工作：
（1） 業主進行甲供材料設備的合同結構設計；
（2） 協助業主進行機電設備系統和材料的招標準備工作，包括機電設備和材料的型號、性能詢價、資格預審等。重點考察其生產能力、供貨時間、產品質量及使用工程的實際效果；
（3） 編製甲供材料和機電設備系統招標文件；
（4） 起草甲供材料和機電設備供貨及安裝合同；
（5） 編製甲供材料、機電設備標底；
（6） 分析投標文件，參與甲供材料、機電設備系統評標、議標和合同談判及起草、制定合同書；
（7） 協助業主處理有關索賠事宜，制定防範性對策、減少想業主索賠的發生；
（8） 監督訂貨合同執行情況，控制供貨進度及產品質量（包括開箱、檢驗等），確保不影響施工進度和安裝質量，防止造成索賠條件