3、甲方負責在協議期內提供給乙方品牌全國統一零售價 的產品及統一的銷售政策的支持。
八、乙方的主要義務
(一)乙方有義務履行對甲方銷售指標承諾,季度比例 ,20**年銷售目標詳見附件1:《財務年度銷售任務》
(二 )若乙方在協議期間內連續兩個季度未完成銷售指標,則甲方有權單方面解除合同,撤銷乙方產品經銷權。
(三)在未經甲方的確認下,乙方(關於甲方品牌商品)如下承諾:
1、不擅自抬高零售價及供貨價(終端供貨價為全國統一零售價的五折);
2、不剋扣助銷贈品。不得將甲方助銷品挪為它用,更不得將助銷贈品轉為商品銷售獲利;
3、不向約定的轄區地域範圍以外(同城或異地)的任何零售商店提供甲方品牌商品;
4、不得在互聯網上銷售甲方產品;
5、乙方有義務保密(關於甲方品牌商品的)銷售業績、促銷活動策劃案、代理商供價、指標以及不同形式的激勵方式和獎勵體系;
如乙方違返上述1至5條中的任意一條一次,甲方提出書面批評一次,連續二次者則全國會議通報批評,連續三次者則甲方有權撤銷該系列產品經銷權,情節嚴重者取消甲方品牌代理權。
(四)無論何種原因,當甲乙雙方合作解約時,乙方有義務協助甲方在30日內清算貨款完畢。公司內不得留存甲方品牌商品。包括在解約清算后從其他渠道引進甲方品牌商品。否則,甲方有權對乙方採取包括法律手段在內的一切維權措施。
(五)當甲、乙雙方任何一方開展(關於甲方品牌商品)與丙方有關的終端促銷活動、廠商互動(如:培訓、市場調研等)活動時,在不影響乙方合作利益的前提下,乙方不得無故拒絕,有義務積極響應。否則,視同違約。
九、產品退換貨規定
為保證公司與代理商夥伴都有一個良性的進銷存管理,現特針對退貨做出如下協議:
(一)提前告之:如貴司調整貨物需提前將退貨申請表(見附表)傳真至我司商務科,經商務科科長審核簽名回傳後方可退貨,否則我司將拒絕收貨。
(二)帳實相符:所退貨品與清單必須相符,如若不符,公司將以實收為準。
(三)貨運費用:非質量問題的退換貨運費均由退貨方承擔。
(四)退換貨比例:以全年銷售額為基數
請配合如下要求嚴格把關所退貨物:
1.產品外包裝退貨問題:如因特殊原因造成個別產品外包裝損壞,我公司可進行調換外包裝;若因人為原因造成的大量包裝損壞,公司將不予接受;
2.季節性產品的退貨:如防晒系列,脫毛系列等季節性產品,公司不再接受退貨,非季節性產品退貨請將終端物料一併返回;
3.質量問題及破損產品退貨:如有質量問題,貴司需提前與我司客戶服務部溝通備案,並於1個月之內返回;
4.空瓶、半瓶、破損的退貨:退回至公司的產品包裝需完好無損(質量問題產品除外),如有空瓶子或產品己被使用超過三分之一的產品或產品包裝嚴重破損的,我司拒絕接受;
5.退換貨期限:調整貨物必須在以出廠日期為標準1年之內的貨物;(洗滌品除外)
6.享受特殊政策產品:凡享受過特殊政策,特價的產品,公司概不予退貨;
7.退貨裝箱要求:貴司在退貨過程中,需分系列整理,同一產品需裝在同一個箱子,同時需電腦打印各裝箱清單及匯總表,破損產品需單獨打包,如因此而造成我司無法清點產品,我司將不負責;
8.收貨電話及地址:
十、其他規定
1、按月對帳
乙方每月15日前應與甲方核對上個月的帳目。如果乙方收到甲方的對帳單與乙方不同,應在收到對帳單之日起三日內與甲方對清,過期將以甲方帳目為準。
2、按月報《進銷存報表》
每月的5日前,乙方應將上個月的《進銷存報表》按甲方提供的標準格式上報甲方商務科。如不報報表的,每發生一次將扣除2%的市場保證金。這樣便於甲方能准切掌握全國各地庫存情況,並根據庫存總量安排生產計劃,以儘可能減少斷貨現象,並能給予乙方正確的進貨指導。
3、銷售團隊要求:乙方品牌獨立銷售團隊按年任務每20萬元配製銷售人員一名,同時每月12月5日傳真人員清單及聯繫方式、崗位名稱至柏氏品牌商務科,如當月少一名則扣2000元/人,在財務的每月15日兌帳單中體現,人員未配齊,每月均按2000元/人/月的標準扣除,人員補齊后亦不沖回。
十一、相關處罰約定
a)合同一經雙方簽字、蓋章即具法律效力,任何一方違約不依期執行合約,違約方應承擔對方的經濟損失及法律責任。
b)合同執行過程中,甲方將不定期對合同履行情況加以檢查,對於乙方違反合同約定的行為視情節輕重程度,甲方將下達不同級別的整改通知書,分別為二級警告——代表乙方必須在規定期限內予以改正;一級警告——代表甲方將單方面解除合同。
c)發生以下情況之一時,甲方有權單方面解除合同。
(1)乙方銷售甲方品牌假冒或仿冒產品
(2)乙方破產及財務清算
(3)乙方信譽度下降
(4)乙方低價傾銷
(5)乙方惡意向非代理區域調貨、竄貨
(6)乙方連續90天未向甲方進貨回款
(7)乙方不配合甲方的整體市場推進計劃,造成甲方商業利益受損
(8)乙方在一個財務年度內累計發生5次不良記錄。
十二、合同終止、解除后相關問題的處理約定
(一)合同解除
合同所約定的終止或解除或合同雙方自願或協商一致同意解除時,由雙方簽定書面《代理關係解除協議》;《代理關係解除協議》簽定之日起雙方之間的代理合作關係正式解除;若在上述代理關係解除條件出現后,雙方未就簽定前述協議達成一致意見,則甲方單方發出《代理關係解除通知書》之日雙方之間的代理合作關係正式解除。代理關係解除后,雙方立即進入以下程序。
(二)代理關係解除后相關問題的處理約定
1、市場交接
(1)移交客戶:乙方應向甲方提供代理區域內所有加盟(包含所有加盟方式)店及與乙方曾有代理品牌供貨往來的經營單位或個人(以下簡稱“客戶”)詳細資料(包含客戶信息、往來合同、檔案及客戶市場保證金的結算明細等),便於市場的順利交接;
(2)移交專櫃:乙方向甲方提供所有甲方配送給乙方及加盟店的的形象專櫃的詳細清單和信息;
(3)移交往來情況:乙方向甲方提供其與客戶之間往來貨物(產品及助銷促銷品)及貨款結算清單,相關貨物及貨款按照以下方式處理:
①如客戶欠乙方貨款,則由乙方自行向客戶追討;②如乙方欠客戶貨物,包括乙方缺貨未向客戶供貨或客戶參加促銷活動在乙方帳本上尚有餘款,則乙方先以其現有庫存向客戶補齊欠貨,若乙方現有庫存不足以補齊或因其他原因不能補齊,乙方應列出清單,將帳面餘額的85%匯入甲方帳戶,由甲方直接給客戶償還貨物。
2、點貨驗貨
(1)乙方自行清點現存所有產品及助銷促銷品(以下簡稱“貨品”),並向甲方提供現存貨品清單;
(2)甲方代表現場核驗乙方處現存的貨品,核驗完成後由甲方代表和乙方共同書面確認乙方處實際庫存的可退貨品清單,並將簽字確認過的貨品清單傳真至甲方;
(3)如甲方不派駐代表,則乙方自行清點現存所有貨品,並製作現存貨品清單傳真至甲方;
3、貨款結算
(1)甲方在收到上述貨品清單后,對乙方賬戶餘額進行結算並根據上述各步處理結果製作結算確認書,確認書中包含:乙方與各客戶往來結算情況、退貨款項、乙方賬面餘額、返利、獎勵核算情況,該確認書由甲乙雙方簽字確認;
(2)確認書籤訂后,乙方負責將確認的貨品清單上所列貨品運送至當地貨運站,並配合甲方代表辦理完成發貨手續發往甲方總部或其他甲方指定地點;如甲方未派駐代表,則乙方直接將上述貨品發往甲方指定地點,並將發貨單傳真至甲方;
(3)發貨手續完成或甲方收到發貨單后,甲方將確認書上所確認的應付款項一次性匯入乙方賬戶。
4、保證金的結算
保證金於上述結算程序完成3個月後,在乙方不違反下列各條的情況下,甲方一次性返還給乙方:
(1)乙方按照約定完成上述退貨清算;
(2)乙方配合甲方順利進行代理區域內市場的交接;
(3)乙方向甲方所提供的與客戶之間往來貨品及貨款結算報告真實,無任何隱瞞;
(4)乙方無任何損害、貶低代理區域內甲方新指定代理商的行為;
(5)乙方無發布、散播任何對甲方及甲方品牌不利的各種言論;
(6)乙方無違反本合同和其他雙方書面約定關於保證金條款的行為;
(7)乙方無導致甲方損失的其他不當行為。
上述各條乙方如有違反則甲方不予返還保證金,若因乙方的違約行為造成甲方損失而保證金不足以償付的,甲方當有權就不足部分進行追償;
5、形象專櫃的處理
(1)對於甲方配送給各加盟店的形象專櫃,乙方應保證該櫃檯存在且能正常使用。該加盟店繼續經營甲方品牌的,可繼續使用櫃檯,同時該加盟店歸入甲方統一管理或歸入甲方新指定的代理商管理;
(2)如甲方派出代表全權處理本條所涉相關事宜,則甲方將出具授權書,該代表將有權代表甲方簽署相關書面文件;
(3)不論何種形式解除代理關係,若乙方未按照上述程序與甲方簽訂《代理關係解除協議》和進行上述各項退貨清算、市場交接相關事宜,則甲方將不予結算乙方賬面餘額、退還乙方保證金和對乙方進行退、換貨,同時乙方如有不當行為對甲方造成損失,甲方當有權利進行追償;
十三、開樣產品的規定
1、20**年甲方將根據乙方的銷量免費提供乙方開樣產品用於市場支持。乙方可根據市場特性將開樣產品免費贈送到終端店。但乙方不得將開樣產品計價銷售給終端店,如發現計價銷售者,甲方將按照乙方的開樣品銷售的同等價格收取乙方罰款。
十四、防偽標的規定
乙方的所有貨品發出之前必須貼防偽標,此防偽標方便各省客戶內部監控終端客戶之間貨源動向;
監督機制:1、將會隨機抽查市場上的產品是否貼標;
2、客戶與客戶之間可以互查,舉報者有獎;
獎懲機制:1、舉報一次,情況屬實獎勵舉報方試用裝1000瓶,被舉報方記過一次,扣現金500元/次;
2、如果發現三次以上不貼防偽標貼者,將提出嚴重警告,履次再犯者則停止發貨並扣除5%的市場保證金;
十五、甲乙雙方應遵守商業道德,嚴守產品價格、折扣等,不外泄商業機密,且乙方嚴格遵守執行甲方規定的各類產品的零售價。
十六、共同遵守
1、本合同期有效期為1年,合同期滿后,雙方如有意續約,乙方有優先權。
2、在本合同履行的過程中,若出現違約一方因不履行本合同的相關約定而解約,則必須承擔全部責任。
3、本合同一式兩份,雙方各執一份。
4、本合同簽約地為甲方所在地。
十七、本合同附件具備同等法律效力,甲、乙雙方必須共同遵守,共同執行。對不能敘述清楚的,即可簽定附件加以補充和完善。
十八、本協議受《中華人民共和國合同法》的保護。
十九、未盡事宜或出現糾紛時雙方協商解決,如不能協商解決時,應在甲方所在地法院進行裁決。
二十、其他約定:
附件1:《財務年度銷售任務》
二十一、協議起始時間:20**年1月1日至20**年12月31日
二十二、協議雙方簽章處:
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
授權簽約人: 授權簽約人:
20**年 月 日 20**年 月 日
化妝品代理合同(三)
甲方: **************化妝品有限公司
乙方:
根據《中華人民共和國合同法》之規定,甲乙雙方本着精誠合作、平等互利之原則,經甲乙雙方友好協商,針對乙方代理甲方產品的銷售及有關市場管理事宜達成以下協議:
一、 甲方指定乙方為 品牌代理商。
二、乙方的代理區域為
三、代理期限:自20**年**月**日起,至20**年**月**日止。
四、任務指標:在代理期限內,甲方將在每個財務年度開始下達本合同附件《財務年度任務書》,內容包括價格體系、回款指標、銷售計劃、甲方支持和獎勵措施等。若無《財務年度任務書》,則此合同無效。《財務年度任務書》同本合同具有同等法律效應。
五、結算方式:甲方與乙方交易按現款現貨原則,款到發貨,正常運費由甲方承擔。
六、合同生效方式:自乙方按甲方指定帳號匯入訂金元或首批款萬元起,本合同開始生效。若乙方在匯入定金后,連續七個工作日內沒把首批餘款匯入甲方指定帳號,則本合同自動無效。
七、甲方責任和義務:
⒈甲方向乙方提供的產品為質量合格產品;
⒉甲方向乙方出示*********化妝品的三證等有效證件;
⒊在協議期間,甲方不得向乙方代理區域內的其他單位供貨;
⒋甲方將負責后督摧及監督**************化妝品有限公司做全國性的廣告投入;
⒌甲方將負將責區域性的教育培訓投入;
⒍甲方將有義務獨立承擔經濟責任、民事責任和經營中發生的債權、債務。
八、乙方的責任和義務:
⒈乙方不得向合同約定之外的區域銷售甲方產品,否則甲方有權索賠;⒉乙方負責甲方產品在區域內的品牌推廣及品牌形象維護;
⒊乙方有義務與甲方共同承擔打擊市場竄貨問題;
⒋乙方有義務參加甲方舉行的統一活動及教育培訓;
⒌乙方有義務遵守雙方約定的價格體系,不得隨意降價或漲價。
九、關於訂貨、驗貨以及退換貨的約定
⒈訂貨處理程序
每次甲方根據乙方的電話製作定單,並通過電話核實后,通知乙方打款金額,在乙方將全額貨款打入甲方帳號並查收到帳后,三至五天內將貨物發到乙方就近處。
⒉驗貨程序
乙方收到貨物時,應先檢查包裝箱是否潮濕、變形、破損,封條是否開封,檢查無誤后才能提貨,若發現有異常跡象,乙方必須立即告知甲方並妥善處理。⒊退換貨處理程序
滯銷產品,乙方須先填寫《退換貨申請表》遞交給甲方,在表中應註明退換品種、數量、金額、產品限用日期、退換貨原因等項目,待《退換貨申請表》得到甲方書面確認後方可退換貨,否則甲方有權拒絕接收。退換的產品應內外包裝良好,距限用日期不超過18個月,包裝完好程度不影響再次銷售,有塑封和包裝封口合格證的,沒有開封或損壞,否則甲方有權拒收或由乙方承擔相關損失,屬於質量問題的除外。若不經甲方同意自行返回的產品,甲方不予接收,也不予結算。因質量問題而產生的往返費用由甲方承擔,非產品質量問題而產生的退換貨往返費用由乙方承擔。一次性推出的優惠組合裝和每月的特價品概不退換。
十、關於竄貨的規定
乙方只能在本合同約定的代理區域內進行銷售,不得向代理區域外的其他地區以任何形式銷售甲方產品,若出現此類情況,將按以下方式處理:
1.惡意竄貨現象將取消當期未兌現的所有獎勵,並限期收回乙方向代理區域外銷售的產品。
2.對於乙方無法進行收回的產品,甲方將派人收貨,收購價與代理價之間的差額及因此發生的費用由乙方承擔。
3.若乙方的竄貨行為給其他市場造成嚴重後果,所有引起的損失由乙方承擔,同時甲方將取消乙方的代理資格,並扣留所有未兌現的獎勵,由此引起的後果由乙方全部承擔,對甲方整體市場造成的損失,甲方有權要求乙方進行經濟賠償。
4.對於非惡意竄貨或者下屬經銷商、加盟店竄貨的,乙方承擔連帶責任,將參照以上規定給予處罰。
十一、其他規定
1.相關處罰約定
發生以下情況時,甲方有權單方面解除合同:①乙方銷售甲方品牌的假冒或仿冒產品;
②乙方破產以及債務結算;
③乙方信譽度下降;
④乙方低價傾銷;
⑤乙方向非代理區域調貨、竄貨;
⑥乙方連續2個月或不連續3個月未完成合同任務;
⑦乙方連續40天未向甲方進貨;⑧乙方不配合甲方的整體市場推進計劃,造成甲方商業利益損失。
2.本合同一式兩份,雙方各執一份,自簽訂蓋章之日起開始生效。在合同執行過程中,如發生糾紛,在甲方所在地法院仲裁解決。其他未盡事宜,由雙方協商簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。
其他約定:
附件1:《財務年度任務書》
附件3:《產品價格單》,
甲方(蓋章):**************化妝品有限公司 乙方(蓋章):
簽約代表: 簽約代表:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
地址: 地址:
簽訂時間:年 月 日 簽訂時間:年 月 日