最近有幾個同是做人力資源的朋友打來電話，說了說用電子郵件發簡歷的事，他們說，電腦普及了，每天會收到求職者用Ｅ－ｍａｉｌ發送的簡歷，但收到的許多簡歷中，大部分都有這樣或那樣的問題，比如下文中將提到的。如果求職者還未用Ｅ－ｍａｉｌ發送過簡歷卻想試試的話，不妨一讀。
註明申請的職位
在發簡歷的時候，應該註明申請的是何職位，並清楚你能否勝任這個工作。這樣對方會認為你認真了解了公司，對自己也有一個較準確的認識，不是病急亂投醫的一類，於是給你一個較高的印象分。不要用附件形式不少求職者把簡歷用附件的形式Ｅ－ｍａｉｌ給公司，但收件人有時卻無法打開附件。因此不要用附件的形式發你的簡歷，除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
格式簡潔明了
不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。用Ｅ－ｍａｉｌ發出的簡歷在格式上應該簡潔明了，重點突出，因為公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你製作精美的簡歷放到網上，再把網址告訴給公司。
求職信不可省略為了使公司了解你申請的是哪個職位，並對你有更多的印象，發簡歷的時候，都應該寫一封求職信並同時發出。發任何簡歷都應該寫求職信，這是被許多求職者忽略的原則。求職信應該有足夠的內容推銷自己，但要控制長度，不要讓別人為了看信及簡歷把屏幕翻好幾遍。
關鍵詞很重要
求職信中有關鍵詞也是很重要的，有些公司會通過搜索關鍵詞來尋找符合他們條件的人選；在你的電子郵件軟件里創建並保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
最後，你要注意的是求職信和簡歷都應該用文本格式（ｔｘｔ）來寫，這樣雖然會限制一些文本修飾功能，但你可以用一些符號來突出重點，如：“＋”，“－”，“．”等；注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字；求職信和簡歷要一同發送。
發送后要跟蹤向大量的公司無目的發放個人簡歷是沒頭腦的表現。你的主要目標應是擁有人才數據庫的招聘網站，要把你的簡歷放到他們的數據庫中。因為用人公司會來這些網站瀏覽或要人。有些求職者在發送簡歷給公司后總是不斷詢問結果，其實這是不受歡迎的，因為許多公司每天都會收到一百封甚至更多的個人簡歷。一般來講，每隔三四周詢問一次是比較合適的，詢問的時候，你還應該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣並可以再簡短介紹一下自己的專業特長和工作經驗。