以下內容是根據在招聘會上的講座整理而成。共分十個小節：1. 簡歷種類、2. 簡歷要領、3. 格式結構、4. 頁眉部分(Heading)、5. 教育背景 (Education)、6. 個人資料(Personal)，7. 工作經歷 (Experience)、8. 學生簡歷、9. 特別注意、10. 紙與字體。一份高質量的英文簡歷，起碼要花30多個小時，這當中包括3次以上的大改及多於10次的小改。
一、簡歷種類
1．中式
中式簡歷中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。
如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因為如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒有必要讓老外知道。
性格是一個主觀的東西，有經驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因為它不是一個硬性的東西，不象學歷、技能。有些人如果認為公司要招聘一個比較活躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。
身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因為屬於特別隱私性的內容，寫了顯得不了解國外文化。
2．港式
香港出版的簡曆書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現狀及預期工資，這些都屬於隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。
3．英式
很接近港式，但個人資料沒有港式說得那麼多，篇幅長但不詳細，我們這裡不做過多評論。
4．美式
國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。美式簡曆書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、國際諮詢公司、工業公司、製造業公司、營銷業公司等都採用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學校：哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本，式樣大同小異，這裡主要以哈佛商學院的為主。
二、簡歷要領
1．招聘人員怎樣鑒別簡歷？
寫得好，當然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見求職者；寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。任何一個知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因為這些公司認為，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對外行文質量不夠；對內說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經常說大公司的人訓練有素，實際上這也是其中一方面。即使不進大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。
2．YRIS。
Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會問了："寫得好，短時間他看不出來怎麼辦？"不用擔心，他們是可以看出來的，因為招聘人員每天乾的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點：第一，您對招聘人員的工作性質還不了解。假設您是司機，經常走北京那麼多衚衕，自然就記住了，而一般人就會覺得很難記。第二，說明您對行文格式、專業寫作形象還不熟悉。我們見到，美國很多職位很高的大老闆，在看他的下屬寫的東西時，一點點小錯，哪怕換了一種字體，漏了一個逗號，多了一個空格，都能及時指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對這個領域還很不熟悉，那麼您需要做的工作就很多了。即使您進了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當中合格的一員。另外，YRIS還說明寫的內容千萬不要多，而且要控制在一頁內，因為沒有人會認真看您的簡歷。關於這兩點，我們在後面有時還會提到。
3．簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。
一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要誇張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。比如說，你在簡歷中寫了你會講日語，小心碰上懂日文的人。凡是派到國外來的老外，有的人不一定會說中文，但會一兩門外語的人大有人在，不定撞到什麼人手上。