求職信的第一句話最重要,也最難寫。其實有許多可取的寫法,你可以說明是從什麼渠道得知公司招聘信息,也可以敘述自己最有利的條件,不過最穩妥的辦法是參照廣告的內容作自我介紹。第一句話(不包括稱呼)的作用有二:一是吸引對方閱讀你的信件;二是引導對方自然而然地進入你所突出的正題而不感到突然。
歸納起來,求職信的第一句話有以下幾種形式:
(1)概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
(2)提名式。提及一位建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶姓寫上,後面可稱呼其職銜或官銜,也可以稱“先生”或“女士”)。
(3)提問式。針對用人單位的需要和目標,提出一個設問,然後表示你真誠希望自己能夠幫助他們實現目標。
(4)讚揚式。讚揚用人單位近期取得的顯著成就或發生的明顯的變化,然後表示渴望為其效力。但記住語氣不要過度熱情。
(5)應徵式。說明你通過什麼途徑看到用人單位的招聘廣告,並肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。
(6)獨創式。用一個新奇的、能表現你在某些方面才華的句子開頭,但申請的職位必須是那種需要豐富想像力的類型,如廣告文案、平面設計、裝橫設汁、工業設計、藝術總監等。
下面一些實例是較為成功的“第一句話”,可供參考:
□貴公司營銷部的歐陽先生告訴我,你們需要一位能幹的市場調查員。
□如需要每分鐘能打75個字和速記125個字的秘書,請來電。
□在完成了四年的機電課程以後,我自信自己能夠卓有成效地為貴公司服務。
□本人的經歷和教育程度符合貴公司在《××日報》上刊登的招聘廣告的條件。
□在貴公司任職是本人的願望,我所學的專業是國際金融。
□貴公司近期公布業績,盈利之高為同仁所津津樂道,本人渴望為貴公司效力。
在求職信中,不要熱衷於逐一敘述自己以往經歷,因為對方感興趣的只是經歷中與申請職位有關的內容。如果你的經歷中有不少成功之作,那麼就要設法讓對方知道。很少有僱主會相信你所說的“肯定可以稱職”或“足以勝任”之類的話,你一定要選出一二件實例來充分說明,使對方感到你所羅列的成就確實有理有據,足以信賴。否則,第一句話還是少說上面那兩句話。
求職信的稱呼也很重要,如果能夠知道對方的姓名和職銜或官銜,那麼寫在求職信上往往能夠產生意想不到的效果。因為大多數主管人員對自己的街頭很敏感。