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×局辦公自動化管理辦法

白雲飄飄範文網 編輯:小景

  為加快我局辦公自動化建設的深入開展,各部門要充分運用高科技手段,為科研、行政及後勤管理服務,提高辦公效率,優化辦公質量。現對我局辦公自動化管理作如下規定(試行):

  一、總則

  辦公自動化是以電腦為核心的複雜的“人與機”信息處理系統,它集管理、控制、服務等功能於一體,是一門受時代科技支持的綜合性的應用技術學科,加強和加快辦公自動化建設,是促進辦公業務迅速向前發展的物質基礎。加大辦公自動化建設的力度,擴大其應用的覆蓋面和應用能力,是提高辦公效率,優化服務質量的有效措施。

  加快全局辦公自動化建設是當前的一件大事,是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設,首先要進行管理思想的變革,特別是領導幹部更要轉變觀念,力求達到管理的科學性和有效性。

  各級領導要高度重視,加強領導,將此項工作列入工作日程,立足於現代化辦公管理,從自身做起,從身邊做起,發揮局內網功能,實現辦公自動化、標準化管理。

  各部門主要領導負總責,針對辦公自動化管理人員技能、素質欠缺的實際,配合局信息中心採取多種形式,加強對辦公自動化管理人才的培養、提高,使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能,成為本部門辦公自動化建設的技術骨幹,並帶動全部門人員掌握辦公自動化技術,努力促進全局辦公自動化人才培養的現代化,使辦公自動化系統應有的效率得到高效發揮。

  二、辦公自動化範圍

  ㈠、日常辦公

  1、能迅速處理各種文書、資料,包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理;

  2、能收集、生成報表統計、賬目計算、日常事務管理的數據信息處理;

  3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢;

  4、能在網上下載資料、發布信息、傳遞文件,運用電子信箱進行網絡通信等處理。實現公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網絡化、無紙化。

  ㈡、環境管理、科研

  1、製作多媒體(CAI)課件及數據庫的開發與利用;

  2、合理使用局內網作為寬帶高速的網絡平台,開發和利用具有辦公自動化功能的應用軟件,將辦公自動化系統引入機關領導及有關行政、科研、管理部門的辦公桌面;

  3、充分利用信息技術和發揮局內網的作用,實現全局的資源共享,為全局辦公自動化系統服務;

  4、通過Tnterent實現局內網與各個部門、上級部門的互連,實現政務信息和科研成果資源共享。

  三、安全保密要求

  安全是辦公自動化正常運行的基本要求,它既是一個技術目標,又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統必須保證的工作前提,作為辦公自動化主體技術的計算機技術本身包含着不安全因素,這些不安全既有系統自身的,也有人為地,因此全局在辦公自動化建設過程中,必須做到:

  1、堅持安全保密原則,建立辦公自動化系統安全保密原則,建立辦公自動化系統安全保密工作的科學管理體系。

  2、局成立計算機安全保密工作領導小組,加強對計算機、磁盤秘密載體的規範管理,杜絕設備技術故障,消除環境不安全因素。

  3、完善保密配套設備和保密工作督察制度,改變傳統辦公方式,實現標準化、規範化管理,建立起新的科學的工作秩序。

  要以加快辦公自動化建設為契機,帶動全局信息化建設,在工作中,做到運行—提高—再運行—再提高,使各項系統發揮實效,根據局機關管理系統設置、信息流量、人員素質、工作環境等方面的條件,堅持實事求是,科學規範,合理簡化,分工協作,職責落實,使之能夠方便地利用交互式多媒體系統,及時了解第一手資料,完成有關辦公事務和程序,並為局領導做出科學決策提供依據的辦公自動化系統,從根本上推進全局管理思想和管理方法的科學化,提高管理水平和工作效率。       



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