檔案工作人員崗位職責（一）
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，並對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編製科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢准率，為機關各項工作服務，並努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規範化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、彙編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
檔案工作人員崗位職責（二）
（一）努力學習，認真貫徹執行黨的國家關於檔案工作的方針、政策及法律、法規，並組織開展宣傳活動。
（二）組織制訂檔案室的年度計劃、年度經費預算和設備添置計劃。
（三）組織制訂、修改、完善檔案工作的各項規章制度，檔案工作若干規定和崗位責任制，並組織實施。
（四）負責檔案室安全防護工作，確保檔案的安全與完善。
（五）督促、指導和檢查各部門收集、整理、分類、立卷工作，對存在的問題，及時總結經驗，提出改進意見。
（六）進行檔案的鑒定工作。對已經超保管期限的檔案，向主管領導提出銷毀建議，領導同意后，辦理銷毀手續，與銷毀鑒定小組有關人員共同銷毀。
（七）積极參加檔案專業學習和各類學術活動，組織學校檔案人員培訓，不斷提高檔案工作水平。
（八）完成學校領導交辦的其它工作。
檔案工作人員崗位職責（三）
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。
2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開發檔案信息資源，為社區各項工作服務。