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檔案管理員崗位職責

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  檔案管理員崗位職責(一)

  一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守,鑽研業務,兢兢業業地做好檔案工作。

  二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

  三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

  四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

  五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

  六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

  七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

  八、做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告並迅速追查。

  九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。

  十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

  十一、完成教導處安排的臨時性工作。

  檔案管理員崗位職責(二)

  一、模範遵守《中小學教師職業道德規範》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。

  二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。

  2、庫房內必須有溫濕度表,並有記錄。

  3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調出檔案必須經主管校長同意,並在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

  7、對保存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑒定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。

  十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

  十一、由於工作失職而造成的不良後果,責任自負。

  檔案管理員崗位職責(三)

  一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作彙報;

  二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發展規劃並列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;

  三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展;

  四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。

  綜合檔案室主任崗位職責

  一、負責制定本室工作計劃 ,進行學期、年終總結 ,擬定規章制度,並組織實施。貫徹執行檔案工作法規;

  二、在分管校長領導下,組織召開全校性的檔案工作會議,承辦檔案協作組交辦的工作;

  三、對本室管理的各門類檔案的系統、準確、安全負有完全的責任;

  四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作;

  五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監督,並幫助做好立卷歸檔工作;

  六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報分管校長審批;

  七、負責組織對校內各單位(部門)檔案員的培訓;

  八、完成校領導交辦的其它工作任務。