1、起草文稿前，必須掌握有關的政策規定、法律法規和足夠材料，使草擬的文書符合黨的政策，符合政府的法規，符合本單位的實際。文稿引用的材料（包括數字），必須是新的和真實可靠的。
2、起草的公文，要結構嚴謹，文理通順，重點突出文字精鍊，篇幅簡短，格式規範。文稿中數字的用法，要符合國家《關於出版物數字的用法的試行規定》要求。
3、起草公文，統一用局印製的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要清楚，開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處，不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。
4、外單位送來的文件，辦公室要抓緊提出擬辦意見，並迅速送局領導閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到文件的當天送給領導審閱，其它文件在三天內送給領導審閱，並及時轉送有關科室辦理，承辦科室要在規定的期限內辦理完結。
5、辦公室指定專人負責文件收發登記和文書檔案管理工作，負責草擬本局工作計劃、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。
6、本局工作人員參加上級及本區召開的各種會議帶回的文件材料，應及時送交辦公室，進行歸檔管理。
7、本局日常工作中上傳下達的文件資料，要經辦公室統一編號，並留底存檔。