活動前言
在美好的盛夏時光中,大二的師兄師姐將要離開三水回到廣州本部繼續他們的大學生活,而在搬宿舍的時候,難免會有一部分書本使他們難以帶走的。與其把書本扔掉,何不有效利用這些書給山區的孩子們營造一個良好的學習氛圍,豐富他們的生活,開闊他們的視野,改善他們的學習環境。
一. 活動名稱
xx年向日葵天使山區助學部圖書募捐活動
二. 活動主題
因為關注,所以付出。舉手之勞,大愛無疆。
三. 活動意義
在向日葵天使志願者走訪的落後貧困山區,那裡的學生很少接觸外界的信息,在醫療、衛生將抗、安全知識等課外知識方面近乎閉塞,山區小學極度缺乏課外讀物。許多對於我們來說的常識,山裡的孩子幾乎不懂。而在大二師兄師姐搬離三水校區的時候,回收他們不需要的圖書,然後經過分類整理,將部分適合小學生的書籍將用於建設向日葵天使圖書室計劃,不適合的書籍將被變賣,所得資金也用於向日葵天使圖書室計劃。從而使孩子們的思想得到提升,眼界得到開闊,生活得以豐富。
四. 活動對象
三水校區全體學生(大二學生為主)
五. 活動時間及地點
時間:7月9日 8:30~18:30
7月10日 8:30~18:30
7月11日 8:30~18:30
地點:四大宿舍區保安亭附近
(竹園、桃園、123棟、456棟)
六. 策劃主辦方 :向日葵天使山區助學部
七. 前期工作
1. 宣傳工作(負責人:黃瀟)
(1)從7月1日開始隊員們將qq簽名、飛信簽名等改成宣傳圖書募捐活動相關內容。
(2)7月1日在官方網站、官方微博、校園風上會公布“向日葵天使圖書募捐”的消息
(3)7月1日起q群消息轉發。
2. 場地申請(負責人:胡歡華)
7月4日前向學校申請六個宿舍區保安亭附近的空地,用於擺放帳篷,開展收書活動。
3. 物資準備與資金預算 (註:所有物資要在7月3日準備妥當)
物資信息詳見附表1 物資準備
4. 帳篷標示牌書寫以及設置(負責人:鍾韋妮、張行晨、佃傑)
註:卡紙一分為二,上面寫“向日葵天使圖書募捐”
完成時間:7月3日
5. 聯繫廢品回收站(負責人:張浩)
聯繫的事宜要在7月10日完成
八. 活動流程
7:30——8:00物資搬運
早班男隊員在7點30要集中商城,進行物資搬運。
8:00——8:30場地布置
早班隊員要對場地進行布置,包括搭建帳篷,擺放桌椅,卡紙粘貼等
8:30——18:30書籍回收時間
第一班:8:30——12:20
第二班:12:20——15:00
第三班:15:00——18:30
18:30——20:00 書籍的整理分類,回收,甩賣以及登記
書籍分類:教科書
雜誌小說
工具書
其他書籍報紙
說明:1.前三類統一回收存放於21號宿舍樓一樓原青協辦公室
2.最後一類每天回收活動結束後進行甩賣
(每個回收點的負責人要負責記錄所賣物品的單價、一共多少千克、一共賣了多少錢,最後每天郭珊媚要對這進行匯總,做好登記)
九. 人員安排
詳見附表二 人員安排
十. 應急方案
下雨情況:如果小到中雨,活動照常進行.回收時候與保安溝通下,書籍暫時放在保安亭,若不能,則需騰出桌椅拿來放書。
如遇大雨,活動暫停。所收書籍搬回青協辦公室。
出現回收點擁擠:每個回收點會準備4—6張回收記錄表,讓人群分開填寫。
十一. 後續工作
1、7月12日,把甩賣書籍的錢匯入團隊基金;匯款后。向全校師生寫一封感謝信,在開學的時候張貼到各個宣傳欄,併發到論壇的指定板塊(負責人:黃康妮、張浩)(完成日期:7月13日);
2、工作彙報(負責人:黃瀟);(完成日期:7月13日)
3、各參與活動成員的彙報總結(至少300字,要針對不足,可改進地方提出方案;完成日期:7月13日)
4、各個隊員分工向捐書人或者捐書的集體發送感謝信息,以作反饋。(完成日期:7月13日)
十二、注意事項
1. 各個小區負責人要跟秘書組人員(郭珊媚、彭柳)落實好帳篷、凳椅存放的地方,另外就是登記表、卡紙等宣傳物品;
2. 各小組交接班時候要注意物資的接替保管,不要出現交了班卻把登記表弄丟的情況;
3. 每天工作結束后,書籍先搬回21棟樓原校青協辦公室。
天使助學圖書募捐活動策劃書 標籤:魔法小仙子之天使的鈴鐺