一．晚會主題
情系母校 夢想遠航
二．晚會宗旨
主要對象是即將畢業離校的學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶，同時通過這台歡送會，讓畢業生有一師即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。
三．晚會對象
文史系全體師生
四．晚會安排
演出時間：xx年5月26日
演出地點：科技樓演播廳
五．前期工作
1 . 申請：活動組織者將向系領導遞交活動簡要策劃書，由系領導簽字審批。
2. 審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細的策劃書，對不妥之處進行修改並遞交系領導進行最終審批。
3. 宣傳：發出通知並開始在文史系公告欄打出此次晚會的宣傳海報，通知非畢業班的文娛委員着手準備晚會的節目，做到保質保量。
4. 節目要求：形式不限，構思新穎，符合主題。
5 篩選節目：邀請系部領導老師參與節目決選
選拔地點：文c103
6. 主持人要求：根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況，確定主持人併發出邀請，確定晚會邀請嘉賓名單，（領導，各系學生會代表等。）（提前發出請柬）
7 晚會所需物品由各部門分工工作，在晚會前一天到位。
六．晚會流程
1.領導致辭
2.開場節目：舞蹈
3.主持人上場致開場詞，晚會開始
4.演出開始（舞蹈，話劇，歌曲，小品……）
5.晚會遊戲（具體遊戲待定，採取畢業生與非畢業生，畢業生與老師互動的形式，增進畢業生與兩者之間的感情）
6..尾聲：難忘今宵
隨着燈的亮起，音樂的停止，今天晚上，我們在這裡度過了一個幸福的大學最後一晚。此時，我們相信，穿過那白茫茫的冬天，等着我們的是自己的那一片草原。從此，終結大學的旅程，跳上人生的征程。在此我們文史系的的全體師生們真誠祝願你們一路順風。
七、主辦單位: 湖南第一師範學校文史系團委會
承辦部門： 文史系文娛部
會場布置： 宣傳部 編輯部 組織部
秩序維持： 體育部 紀檢部
燈光、音響管理：網絡部
迎賓：禮儀部
後勤：文娛部 辦公室
八．節目應急方案：（1）一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
（2）任一個節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演。若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）其它緊急情況發生時，由文娛部負責處理。
註：1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2.晚會結束后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作後方可離開會場。
4.如不能馬上歸還的物品（表演服，樂器等），先搬回負責人寢室，並在其後的一天內由原定負責人送還。
九．具體節目單（文娛部正在籌備中）
邀請節目：畢業生節目 jbs街舞社團街舞
十．經費預算
系部支取：
所需物品：
所需數量
氣球
5包
熒光棒
2盒
綵帶
40條
亮片彩紙
10張
皺紋紙
10條
海報紙
15張
南浮電池
4對
馬克筆（黑色）
4支
雙面膠和透明膠
各4卷
打氣筒
2個
棉線
2卷
別針
1盒
邀請函
14張
所需資金；
需要物資
單個價位
需要數量
總計
開場舞服裝
30元
12套
360元
橫幅
80元
1條
80元 水果和水
50元
主持人服裝
50元
白板紙
2元
4張
8元
總計
548元
後期工作
將晚會的留念照片發布到學校網站上，畢業生們可以自己下載留念。並建立留言區，讓畢業生和非畢業生隨時能寫下自己的祝語互相交流！
文史系文娛部
xx年4月20日
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