春花絢爛過，冬雪也已飄落，一年將過去，一年又將到來。一年又一年，教育學院全體師生員工奮力拚搏、紮實工作、不斷創新，創造了一個又一個奇迹。為謳歌先進事迹，弘揚優良傳統，進一步融洽我院師生關係，展現我院學生良好的精神風貌和較高的綜合素質，培養學生健康、高尚的審美情操，我院擬定於xx年12月底舉辦第三屆教育學院新年詩歌朗誦會。
一、朗誦會的主題和主體格調
主題：“詩意年華 如歌教院”
主體格調：一台全體師生參與的高雅而又不失樂趣的以詩歌朗誦為主要內容的迎新年晚會
二、朗誦會的籌劃
（一）主辦單位、承辦單位及時間、地點
1、主辦單位：教育學院團委學生會
2、策劃承辦單位：教育學院文藝部
贊助單位：、合肥旅遊網
3、朗誦會時間：xx年1月4日
4、朗誦會地點：科學會堂一樓報告廳
（二）朗誦會工作安排
朗誦會工作分五組:策劃組、節目組、宣傳組、禮儀組、外聯組和後勤組
1、策劃組（以學生會主席團、文藝部為中心）
1）確定朗誦會我內容和活動進程
2）確定節目組、宣傳組、禮儀組、外聯組和後勤組的工作
3）協調和監督朗誦會的如期順利進行
2、節目組（以文藝部為中心）
1）確定朗誦會的主題和節目內容
2）確定朗誦會的場地和音響設備
3）確定舞台的設計和幕布的製作
4）確定演員及演員服裝搭配
3、後勤組（以生活部、女生部為中心）
1）確定出席嘉賓和請帖的製作
2）確定後勤催場和看管衣物的人員
3）確定舞台的布置安排
4）確定工作人員的工作餐和飲用水
5）確定觀眾道具的購買和分發
6）確定朗誦會結束后的場地清理工作
4、外聯組（以外聯部為中心）
1）朗誦會之前拉贊助以及贊助拉到之後的協議問題
2）邀請校內社團參與
5、宣傳組（以宣傳部、新聞部為中心）
1）確定晚會前期的海報、展板方面的宣傳工作
2）聯繫新聞媒體
3）確定朗誦會當晚的攝影和拍照
4）確定有關晚會的後期宣傳
6、禮儀組（以女生部、禮儀隊為中心）
1）確定禮儀人員名單
2）確定負責統計和管理演員租用服裝的人員
3）確定主持人的服裝和化妝工作
三、晚會的具體安排
一）、宣傳方面
前期宣傳
1、院內各年級、班級及各qq群通知：文藝部將於xx年12月1日向院內各年級公布消息。新聞部於12月2日前將此通知貼到教育學院網站。
具體內容如下：
關於舉辦xx年教育學院新年詩歌朗誦會的通知
春花絢爛過，冬雪也已飄落，一年將過去，一年又將到來。一年又一年，教育學院全體師生員工奮力拚搏、紮實工作、不斷創新，創造了一個又一個奇迹。為謳歌先進事迹，弘揚優良傳統，進一步融洽我院師生關係，展現我院學生良好的精神風貌和較高的綜合素質，培養學生健康、高尚的審美情操，我院擬定於xx年12月底舉辦第三屆教育學院新年詩歌朗誦會。現將有關事宜通知如下：
（一）參與人員：教育學院全體教職工、全體本科生、碩士生和博士生。
（二）參與活動作品要求：
詩歌、散文、音樂劇（鼓勵原創）。要求作品思想內容健康、積極向上，具有真情實感，可以反映親情、友情、愛情、師生情……
鼓勵作品和表演形式創新，支持運用多種多樣的媒體表現形式。
（三）活動形式：
可一人參加、也可多人合作，可以配音樂、伴舞，也可以配置相關道具和衣飾（鼓勵以集體為單位的節目）
（四）本次活動設一、二、三等獎（分本科生、研究生組），對獲獎者頒發榮譽證書和獎品
（五）報名
負責人及聯繫電話
報名截至時間：12月10日
主持人報名截至時間：12月12日
文藝部宣
xx年12月1日
2、廣播宣傳：文藝部於28日向新聞部發出廣播宣傳事件請求，懇請新聞部於4日前完成廣播宣傳工作。
具體內容如下：xx年教育學院“詩意年華 如歌青春”新年詩歌朗誦會將於1月4日晚7點在科學會堂舉行，屆時誠邀廣大師生到場觀看。
3、網絡宣傳：文藝部將於28日向新聞部發出網絡宣傳請求，懇請新聞部於3日前完成網絡新聞前期宣傳。
校園網絡宣傳內容如下：xx年教育學院“詩意年華 如歌青春”新年詩歌朗誦會將於1月4日晚7點在科學會堂舉行，屆時誠邀廣大師生到場觀看。
4、海報、展板橫幅宣傳：懇請宣傳部於12月28日至3日（假日視情況而定）每天於學校各個人流較大的地點貼一張海報（如前一天的仍存在則無需再貼），並製作兩個大展板放置於東區小樹林和西區籃球場（展示時間是28日至3日）。並製作橫幅四條，分別懸挂於東區籃球場、西區小樹林、圖書館門前以及團委處。
橫幅宣傳具體內容如下：預祝xx年教育學院“詩意年華 如歌青春”新年詩歌朗誦會圓滿成功！朗誦會時間：xx年1月4日晚。朗誦會地點：科學會堂。
後期宣傳
5、廣播宣傳：朗誦會結束后，請新聞部於28日向廣播台發稿
具體內容如下：xx年教育學院“詩意年華 如歌青春”新年詩歌朗誦會已於27日晚在科學會堂圓滿舉行，感謝廣大師生的支持。祝全體師生新年快樂。
6、網上新聞報道：朗誦會結束后，請新聞部於5日在網上發新聞稿（包括學校、本院網絡媒體上至少各一篇，並附上照片）；新聞部於5日把朗誦會照片
備份給文藝部，新聞部、文藝部將於7日（時間緊可適當延後）整合一些精彩照片製作一份精美電子相冊（或雜誌）於院內網絡上傳看。
二）、節目方面
1、節目收集
文藝部將於12月1日向院內師生髮出有關新年詩歌朗誦會的通知。並於當日開始進行節目徵集工作，12月10日結束徵集。
節目徵集標準：詩歌、散文、音樂劇（鼓勵原創）。要求作品思想內容健康、積極向上，具有真情實感，可以反映親情、友情、愛情、師生情……鼓勵作品和表演形式創新，支持運用多種多樣的媒體表現形式。
同時進行朗誦會主持人的選拔工作。12日前完成主持人報名。
2、節目審核
本次節目將進行三輪審核。首輪審核將於12月13日，確定節目數量；並給予節目參與者合理建議。第二輪審核將於12月20日進行，要求節目基本成型。第三輪審核即現場綵排將於1月4日下午在科學會堂進行，主要是熟悉舞台。
三輪審核評委均由馬英和王雨露老師，以及主席團、文藝部成員擔任。
3、晚會服裝租借（女生部負責）
第二輪節目審核后確定需要租服裝的節目以及節目參演人員數量，列成清單給女生部，並通知節目負責人與女生部負責人黃秋群聯繫。
服裝租借標準：單個或雙數演員服裝不予報銷；服裝租金控制在每人30元內，要求開正規發票報銷，發票於演出結束之後交予女生部負責人黃秋群手中。
4、節目伴奏、ppt的收集
第一輪節目審核時自帶節目伴奏、ppt等；第一輪節目審核之後文藝部通知各節目負責人把節目伴奏發送到327464095@qq.com；第二輪節目審核時伴奏、ppt等如有改動的自帶至審核地點；朗誦會前一天（1月3日）晚上22：00前向節目負責人周興建確定朗誦會最終用的伴奏和ppt。熟悉每一個節目的ppt以及燈光（負責人：邵寧）的燈光要求。
5、朗誦會穿插節目流程及創意
第二次綵排之後兩天（即12月28日）內基本上確定節目順序。
開場：
方案一：
由一位兒童、一位本科生、一位碩士研究生、一位博士研究生共同完成一首組詩，引出本次新年詩歌朗誦會的主題。
方案二：
以一個班級為單位，集體朗誦一首詩歌，突出主題。
中場：
方案一：
送出新年祝福。把全院師生的新年祝福以紙條的方式在晚會前收集起來，並挑選一部分穿插在朗誦會中進行展示，放送祝福。
方案二：
邀請社團參與。邀請武術協會、書法協會等社團的成員參與到本次朗誦會中，進行節目表演，豐富朗誦會的內容形式。
方案三：
邀請院領導、老師進行才藝表演。
方案四：
經典歌曲串燒。邀請院內優秀歌手串唱經典歌曲，突顯新年、溫馨、和諧的主題。