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社聯會辦公室燒烤交流活動策劃書

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  一.活動主題:

  燒烤和交流感情

  二.活動目的:

  在新同學的到來之際,社聯辦公室,招了新的成員。每位成員都充滿着活力.充滿激情。每位同學都是來自不同的專業,不同的班級、不同的地方。為促進辦公室工作人員的交流和勾通,增進辦公室成員之間的了解,方便今後的工作開展,工作效率高的提高,特組織此次戶外燒烤活動希望通過此次戶外燒烤活動,增進每位成員之間的友誼,加深對辦公室主任、副主任及幹事疲此之間的了解,從而開創辦公室工作的新局面,全面提升辦公室在社聯中的地位。

  三.活動時間:

  xx年11月26日(暫定)

  四.活動地點:

  財富莊園

  五.參與人員:

  辦公室全體成員

  六.活動內容:

  燒烤. 玩遊戲. 唱歌. 遊玩

  七.工作分配:

  負責人:葉東利

  物品採購:

  活動拍照:

  通知負責人:

  安全負責人:

  八.活動流程:

  1.由成員討論決定活動時間.

  2.物品採購人員負責將相關物品採購好,並妥善保管若活動結束有東西剩餘,也應該保管好。

  3.安全負責人負責選定好出發及回來的集合地點,保障整個活動中所有成員的安全問題。

  4.活動中還會開展一些遊戲,以增強活動的趣味性及緩解大家疲勞.

  九.活動時間安排:

  1、集合時間:12 :30

  2、出發時間:12 :40

  3、到達時間:13 :10

  4、活動結束時間:17 :00

  5、返校時間:17 :05

  6、到校時間:17 :20

  十.經費預算:

  1.場地及遊戲費:200元

  2.配料:油、鹽、辣椒、燒烤汁、醬油、蜂蜜:60元

  3.工具:一次性杯子三包:7.5元 筷子一包[十雙]:3元 蛋糕墊40個:4元

  竹籤:10元 小刀4把:20元 紙巾4包:18 洗潔精:6元

  創可貼:3元 萬花油:5元 一次性手套:4元

  小計:80.5元

  4.食物:玉米十五斤:30元 雞腿40個:120元 雞翅膀20個:70元 牛肉片2斤:40元 排骨:50元 韭菜2斤:5元 火腿腸4包:20元 地瓜20斤:30元 桔子20斤:50元

  雪碧3瓶:18元 可樂2瓶:10元 廣東涼茶20盒:20元

  小計:463元

  5.合計:803.5元

  6.每人交40元

  十一、 活動注意事項:

  1、保證整個活動中的安全,主任及每位副主任必須擔負起對幹事負責的責任,要密切關注幹事們的去向,及時提醒,在燒烤活動結束時應及時將火熄滅。

  2、活動結束后,清理現場並且把垃圾帶走,隨時都應注意機電學院學生的形象。

  3、每位成員必須發揚團結協作的精神,密切分工的原則,積極配合每位成員,順利圓滿的完成此次活動。

  4、注意活動紀律,聽從工作人員的安排。

  5、在來回的路上,安全負責人一定要保障好大家的安全。

  本次活動基本按以上計劃進行,如有其他未盡事宜,將及時通知到每一個人。

  社聯辦公室

  xx-11-13



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