第一，晚會背景：
河北經貿大學是河北省重點建設的10所骨幹大學之一，經貿大學本部有24000餘名在校大學生，有教職工2100餘人，是石家莊最大的大學。但是河北經貿大學位於偏僻的北二環外，卻不能經常去市裡，這種內心對新鮮事物的好奇與周圍的窮鄉僻壤有了不可調節的矛盾。按照以往的慣例，凡是在經貿校園裡舉行的活動都能吸引大多數人的眼球，所以在在河北經貿大學做宣傳達到事半功倍的效果。
今年的情況更為特殊，當h1n1流感席捲全球石家莊的大學都採取了封校或者限制出入的措施。河北經貿大學也未能倖免，長期在學校里使學生的內心空虛，尤其對剛入大學的09級新生更是不幸，原計劃的校級和院級“迎新晚會”全部取消。社團活動也受到很多限制，所以開學兩個月來沒有一次大型的晚會，沒有一次大型的娛樂活動。這直接導致了往年“最忙10月”變成了今年的“冷淡10月”，整個經貿校園按部就班毫無往年新生進來時的那種“活力”和“激情”。往年的10月是“社團文化月”其中包括：辯論賽，開幕晚會，籃球賽，等等很多有影響力的活動。但是今年的“社團文化月”因甲流延期到明年，這一切的活動全部取消。由於特殊原因今鬆綁”，允許社聯舉辦一次大型的晚會來豐富全校師生的精神文化生活。各個社團及本部學生聽到消息後為之一振，畢竟社團招新后所有的會員摩拳擦掌準備大幹一場，現在學校的“禁令”已經優先給社聯解除。這些積極的會員必然會全身心投入，施展自己的才華。綜上所述：本次社聯晚會佔盡了天時，地利，人和.所以這場年的10，11月成了“真空之月”。由於全校學生的積極反應並經過社聯領導層的幾經努力，學校領導終於“晚會必然會是一場史無前例的娛樂盛典.
第二,晚會概況：
組織單位：河北經貿大學社團聯合會
晚會地點：主幹道上的“輪滑場”【面積：xxxxxxxxxxxxxxx能容納xxxxxxxxxx人】、
晚會時間：11月中旬【持續一個月】
晚會形式：以90多個社團為單位參賽，分選拔賽和文藝匯演
晚會流程：通知各個社團【必須參加】-------第一場選拔賽【節目形式不限，最好突出社團特點】--------第二場選拔賽【每場晉級比例3.5：1】-------第三場選拔賽【選拔賽每周周六晚6：30開始】--------最終的文藝匯演【最精彩的部分，每場的獲勝團體進入最終匯演，】-------頒獎並表彰優秀社團
第三，晚會優勢：
1.時間恰當:這是河北經貿大學新生入學后的第一次大型的晚會活動，能給懵懂的大一新生留下深刻的印象。“入主為先”的道理告訴我們當人第一次參加某個活動時，他會終身記的“第一次”。如果貴公司願意贊助我們，在同行業中您在我們經貿大學中會有“壟斷性”的名聲。
2.賽程合理：我們將連續四周舉辦本次晚會，所有的選拔賽和匯演都對24000名在校大學生開放。賽程長會帶來連鎖效應。“周周都有文藝演出”這樣的宣傳效果是任何一次單獨的，短期的活動所無法媲美的。如果把您的產品在一個學校持續宣傳一個月，那麼那種廣告效應會帶來意想不到的收穫
3.方式優勢：本次活動是以社團為基本單位，眾所周知社團在大學里時很受歡迎的學生組織。河北經貿社聯旗下有90多個社團。所以每場選拔賽都有固定的收看人群，都會去為自己的社團加油助威。最大的社團“先行者文化聯盟”有500名會員。可以說，每個在場的學生都有自己的加油目標。這種“有社聯特色的晚會”是任何學生會，組織都無法舉辦的。這是我們社聯最大的優勢----能夠用【點】控制【線】進而有效的組織【面】。這種有效的領導方式在校園裡有“集中力量辦大事”優勢。
第四, 宣傳手段：
傳統的：
1.冠名權------本次系列晚會可以“××文藝晚會“來命名，並且三次選拔賽和總匯演都適用。如果貴公司近期有活動比如“xx歌手大賽”您可以選擇本次系列晚會的優秀社團或優秀個人參賽，這樣更能宣傳貴公司。
2.舞台後幕宣傳-----觀眾在比賽期間的關注點在舞台上，所以在舞台的后幕上做廣告是最有效的宣傳方式。在宣傳中的重要性不可忽略的。
3.橫幅宣傳-----可在比賽現場懸挂數條有特色的條幅，內容可以公司設計或者委託我們自己設計，但是內容必須要與本次活動相關，不可是純商業廣告。
4.展板宣傳-----可以公司自行設計，內容可以是宣傳最新出的產品或者介紹商家的優勢和特點，建議寫一些公司的發展歷程或者某個產品的研發最後出場的故事。這樣的話可以從感情上容易接受您的產品或者您提供的服務。
5.現場遊戲互動------在比賽中會穿插一些小遊戲，完全可以以貴公司的產品或服務特點來專門設計和實施這個遊戲。遊戲內容較豐富，具體細節具體商談。力爭做到把貴公司的最大的特點表現出來。
創新的：
1.宣傳冊：可以是公司派發的，也可以自行設計，建議以一個能被大眾所接受的載體附帶您的宣傳。我們的想法是：做一個“宿捨生活規劃表”-----製作一個表格，類似於課程表，內容有打水，做值日，附帶宿舍的“排資輩”等等。每個宿舍都有自己的老大，老二，老三。。。。將平時的稱呼用書面的形式表現出來更能被大學生們所喜歡，然後間接的宣傳您的產品或特色服務。
2.感情投資：在最後的文藝匯演中邀請貴公司的員工獻藝或邀請公司負責人作為評委，並且最後頒獎讓觀眾從情感上接受您的產品或特色服務，進而為貴公司做“隱形廣告”。這些宣傳是潤物細無聲的，但效果可能會更好。
3.現場體驗：我們建議貴公司提供一個免費體驗，免費品嘗的機會。甚至可以在周六將以往您的宣傳道具【燈箱，等等】搬進輪滑場，可以說進了輪滑場不僅可以看精彩的文藝節目還可以體驗您的產品，甚至可以做成“xx美食節”“xx狂歡夜”等有主題的大型活動。能吸引遠離市區的大學生去消遣，去獵奇。
4.細節廣告：我們建議您將錢用在實實在在的宣傳上，建議您做一批“棉坐墊”在坐墊上明顯的印上貴公司的名稱和地址，然後以獎品的形式發送給學生。大學生們的自行車很多，也經常帶人，若是印有貴公司的logo的坐墊成群出現在校園裡，那是何其的壯觀，而且這種宣傳是長期的，效果一定很好。
第五．經費預算：
項目 數量 單價 總金額 說明
冠名權 1 800元 800元 全程冠名
展板 3 150元 450元
幕後廣告1 300元 300元
小冊子 XX 0.2元 400元
橫幅 3條 100元 300元學校大道和小操場西側各一條
場地費 4個 400元 1600元 輪滑場
棉墊費 200 3 600元
舞台設備 1 500 500元
總計：4950元
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