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秋遊戶外燒烤活動策劃書

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  一、活動背景:

  秋高氣爽校園集體活動已經成為大學生們豐富多彩的生活的一部分,同學們可以通過到外面集體活動去領略外面的風景和適應外面的生活,更家增進同學的友誼和集體榮譽感。

  二、活動主題:豐富我們的大學生活

  三、活動目的及意義:

  大學,是一個充滿青春和活力的激情世界。外出燒烤活動既能豐富我們的戶外生活,又能陶冶我們的情操。院團委全體一起參與,可以加強同學之間的交流和溝通。促進集體的團結協作增加團委集體榮譽感,同時也增進師生之間的相互了解,讓彼此的感情得以升華。

  四、活動時間:

  xx年xx月xx日 星期x

  活動地點:

  一師範農家樂

  五、策劃組織單位:

  院團委策劃部

  六、參與人員:

  院團委全體成員

  七、組織方式:

  全體成員共分成x個小組,各小組在校門口集合,乘校車至目的地

  八、具體組織安排:

  1、前期工作:院團委與院團委聯合會共同討論活動形式,主要由院團委組織策劃,團委成員積極協助配合院團委聯合會並批改策劃書;

  2、宣傳工作:(1)由各個部長及書記相應配合,協助工作開展,做好宣傳組織工作;

  (2)由本宣傳部在院里張貼海報宣傳;

  (3)活動中主要由組織部對活動過程進行拍照記錄;

  3、準備工作:(1)做好踩點工作,針對學校較近的地區進行踩點,選出最佳地點;

  (2)召開團委討論會;

  (3)做好活動各項工作分配,如:拍照負責人、踩點人員、採購人員、活動記錄人員等;

  (4)購買活動相關所需物品;

  4、後期工作:(1)心理委員進行活動調查,了解本次活動的不足之處,以便日後活動質量得以提高;

  (2)召開團委會,做好本次活動總結;

  (3)結算此次活動經費,並在團委公布;

  (4)信息委員把活動照片傳到群空間相冊中,讓大家回味。

  九、具體活動流程安排:

  1、召開團委會,商定外出活動事宜;

  2、明確分工,確定各成員的工作及責任;

  3、團委分組以系部為單位,具體名單如下:

  策劃部:蔡世明

  組織部:

  督察部:

  禮儀部:

  宣傳部:

  辦公室:

  書記處:

  4、組織大家集合,清點好人數,乘車至目的地;

  5、準備會餐食物,拍照留影;

  6、會餐結束后,組織清理活動場所;

  6、清理完后,組織同學觀賞櫻花,拍照留念;

  7、組織同學們安全返校。

  九、活動時間安排:

  具體如下:

  1、集合時間:

  2、出發時間:

  3、到達時間:

  4、現場活動時間:

  6、返校時間:

  7、到校時間:

  集合地點:

  十、具體人員安排:

  1、活動負責人:

  2、財務統計人員:

  3、踩點人員:

  4、採購人員:

  5、途中上下車目的地負責人:

  6、活動宣傳負責人:

  7、活動秩序維持:

  十一、經費預算:

  1、場地及炊具費:380元

  2、配料:油,鹽,醬,辣椒,燒烤汁等。

  紙杯、筷子、塑料碗,洗滌精(小刀,紙巾,飲料自帶)

  4、燒烤材料每個部門增加列清單預算經費

  合計約:xxx元

  十二、注意事項:

  1、各位同學務必保管好個人物品、注意人身及財務安全;

  2、所有人員必須有強烈的時間感和紀律觀念;

  3、各成員須服從負責人及部長的指揮;

  4、活動過程中,注意衛生,不亂吃食物,注意衛生;

  5、班委擔負起責任,要密切關注成員的去向,並及時提醒;

  6、嚴禁帶火種上公園,防止火災;

  7、適當準備一些常用藥(創口貼等)。

  此次活動應特別注意的就是同學們的人身安全問題:出發前再三叮囑每個人,遠離危險地及不要嬉戲打鬧途中注意上下車安全;注意用火安全及炊具使用安全等。

  這些主要由各組組長及保衛委員、各班委負責。

  本次活動基本按以上計劃進行,如有其他未盡事宜,將及時通知每一個人;具體分組安排如上述所分,考慮到個別同學有事或者特殊情況再進行分配。

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