活動簡介：書法協會第七屆歡送大會，是有書法協會發起的歡送第七屆老會員的大型歡送會
活動目的：首先，為了促進會員之間的交流，相互了解增進會員之間的友誼，其次為第七屆老會員送行的大型聯歡活動，以表對上屆學長學姐的一年辛勤付出的感激之情。並想藉此機會，充分調動會員參與活動的積極性及對協會的熱愛之情，最後想借 助對活動的準備工作而增進會員之間的團結精神。
活動主題：“站在一起，心在一起”
活動時間：xx-5-20日晚上7:00到9:30
活動地點：北區汽車工程學院三樓多媒體教室
活動流程：一準備階段
1. 由負責人，召開會議討論活動的主題，組織形式，以及各項籌備工作等。
2. 有策劃部負責活動策劃書的撰寫。
3. 有文藝部負責節節目的徵集和篩選初步確定在5月10日晚上從上報的節目中挑選12至13個節目，并行排練理論上每個部門1至2個節目。節目於5月18日晚上綵排，吉姆表現形式不限，最重要的是表現書寫的溫馨。
4. 由組織部負責活動現場的布置和人員的調配協調。
5. 有外聯部負責活動經費預算和籌集各部門協助。
6. 由財務部負責本次活動的經費預算話費記錄。
7. 5月19日各自分配去購買各種裝飾物品，下午4點各部門集合布置會場。
二．具體內容：主要形式有民族舞、獨唱、小品、樂器表演、朗誦等。
三．經費預算：1.氣球3袋 合計：18元
2.禮物13個 合計：110元
3.飲品和飲具 合計：27元
4.瓜子和糖若干 合計：69元
共計：224元
活動負責人：總負責人：劉炳妍
負責人：霍波 宴大賢
協助負責人：郭玉 宋正付 張強 石小強 張凱樂 趙小玉 鄭曼 劉健 崔志傑曹麗 李曉梅 丁嬌 許玉娟 （協會全體會員一同協助負責人的工作）
活動突發事件的處理：1.如果5月20日學校有其他活動衝突，由各負責人進行處理，活動推遲至適當的時候。
2.如有下雨可提醒會員帶傘或適當推遲活動。
西安外事學院書法協會
xx年4月14日