C、通過電子系統監看會場情況，發現可疑現象馬上進行處理。
十一、經費預算（略）
十二、附件
1、工作人員一覽表
2、與會人員一覽表
3、邀請函、發言稿、主持詞
4、會場布置效果圖
6、工作日程與分工
7、全體工作人員通訊錄
大學校慶策劃書（二）
一、校慶活動背景
長沙民政職業技術學院原為國家民政部唯一直屬院校，2000年實行省部共建，以湖南省教育廳為主管理。學院作為全國首批國家示範性高等職業院校始終秉承立足民政，面向社會的辦學宗旨，堅持走以服務為宗旨，以就業為導向，產學研結合的發展道路，培養德、智、體全面發展，具有“愛眾親仁”良好職業道德和“博學篤行”優秀專業品質，面向生產、建設、管理、服務一線需要的高素質應用型、創新型人才。長沙民政職業技術學院原為國家民政部唯一直屬院校，**年實行省部共建，以湖南省教育廳為主管理。學院作為全國首批國家示範性高等職業院校始終秉承立足民政，面向社會的辦學宗旨，堅持走以服務為宗旨，以就業為導向，產學研結合的發展道路，培養德、智、體全面發展，具有“愛眾親仁”良好職業道德和“博學篤行”優秀專業品質，面向生產、建設、管理、服務一線需要的高素質應用型、創新型人才。20**年5月正值我院三十周年校慶月，為應廣大在校及校外的民院學子的要求，同時也為彰顯我院學子對本院的情誼及本院對學生的人文關懷，我校於本月在本院舉行“長沙民政職業技術學院三十周年校慶”活動。
二、校慶活動宗旨和目標
以校慶活動為切入點，回顧發展歷程，展示辦學成就，凝聚校友愛心，增進
師生情誼，規劃發展前景，不斷追求卓越，努力躋身世界一流社會工作高等
院校行列。
三、校慶活動主題
傳承文化，增進友誼，和諧共建，創新發展。
四、校慶活動程序
（一）、啟動階段（20**年01—02月）
1.成立籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶期間在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
（1三十年校慶徵文活動，讓學生憶起校園生活與趣事，抒發師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學習、生活的難忘經歷和深切回憶。
（2）以“傳承文化，增進友誼，和諧共建，創新發展”為主題的校慶書畫、攝影作品徵集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學生在民政學院的生活實錄。
3.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈，用於慶典活動和今後校園建設
4.研究確定校慶相關項目
5.完成校慶籌備領導小組的其它任務
（二）、籌備階段（2011年03月—04月）
1.在各地建立校友聯絡服務中心，編輯《校友通訊錄》在學校網站開設校友交流網站。
2.編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶專刊》，製作視頻（學校歷經的三十載櫛風沐雨、三十年春華秋實專題片），設計確定校慶紀念品，出版發行校史資料
3.在圖書館設立學院校史陳列室
4.美化校園環境，校道整修
5.組織校慶文藝活動排練（準備校慶文藝表演）
6.繼續籌集校慶活動相關經費，設立校慶專項基金
9.落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務
（三）、校慶階段（**年5月—校慶日）
1.邀請領導、來賓、校友
2.起草校慶文稿，印製文字資料
3.在各種媒體上加大校慶宣傳力度，邀請知名新聞媒體參加、報道校慶
4.登記接收校慶捐贈財物
5.在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關慶祝活動
（1）出席的領導、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會；給各方來賓展現學校的特色與學校的文化形象
（2）組織來賓參觀文藝表演
（3）舉辦嘉賓招待宴會
五、校慶日（2011年5月20日）具體活動設計
（1）、開幕式
（5月20日上午8點—9點30）
1、劉曉院長宣布長沙民政學院三十周年慶典活動正式開始
2、全場起立，奏國歌，升國旗
3、教育局領導講話
4、劉曉院長講話
5、教師代表講話
6、校友代表講話
7、學生代表講話
8、宣布開幕式到此結束
（2）、慶祝大會（10點—12點）
1、組織來賓觀看民政學院三十年發展史的PPT
2、組織來賓參觀文藝表演
3、宣布校慶大會結束
（3）、校園遊覽活動（下午3—5點30）
1、組織領導、校友，教師，學生遊覽民政學院
2、參觀圖書館，了解民政學院的發展歷程
3、校友發表感言，提供在校學子可借鑒經驗
4、在圖書館進行捐贈儀式
5、學校領導發言表示感謝
4、宣布本次活動結束
（4）嘉賓招待宴會（晚上7點—9點）
1、在民政學院的休閑草坪舉行露天宴會
2、領導、師生、校友交流感情，增進友誼
3、進行露天舞會
4、發放校友通訊錄和紀念冊
5、劉曉院長宣布校慶圓滿結束
6、安排來賓的住宿
六、經費預算
1、校友通信錄：2000冊*5元/冊=1萬元
2、慶紀念冊》：2000冊*10元/冊=2萬元
3、紀念品：1200個*30元/個=3.6萬元
4、慶典中餐：100席*500元/席=5萬元
5、外地來賓食宿費：500人*100元/人=5萬元（總計）
6、校慶信息廣告費：共計5萬元
7、慶典大會（會場布置、燈光音響租賃費等）共計6萬元
8、露天酒會和舞會—5萬
9、新聞媒體的邀請費和資料準備費—5萬
共計37.6萬
大學校慶策劃書（三）
一、校慶主題
回顧歷史 展望未來 凝聚人心 密切聯繫 擴大影響 加快發展 忠真志勇 回饋社會
二、指導思想
**周年校慶是我校在21世紀的第一個重大慶典活動，所以要做到隆重、熱烈、影響深遠。通過校慶，認真回顧學校**年發展歷程，明確新世紀發展目標；振奮精神，增強凝聚力，密切與校友及社會各界的聯繫，擴大學校的影響和知名度；促進學校全面發展。校慶活動要發揮院，系的作用，上下齊動員，充分展示我校60年的輝煌成就，展示湖南公專迎接新世紀的良好精神面貌。校慶活動要與制定、宣傳學校“十五”發展規劃相結合，與專科教學評優相結合，通過校慶活動，更好地促進學校的改革與發展。校慶活動要廣泛調動群眾的參與熱情。通過校慶，使廣大師生和校友更加了解學校，熱愛學校，積極為我校在21世紀的全面振興和發展做貢獻。校慶活動要務本求實、勤儉節約。
三、組織領導
成立由現職和離退休校級領導組成的湖南公安高等專科學校60周年校慶籌備委員會，下設綜合組，宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組9個工作組，具體負責校慶活動的策劃和實施，同時設立校慶辦公室處理日常工作。
四、籌備工作及活動安排
整個校慶工作分三個階段進行：
第一階段：啟動階段（20**年12月上旬——20**年3月初）
組織發動，營造氛圍，落實材料，全面啟動
（一）策劃工作
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構（由綜合組負責）
2、研究確定校慶日和校慶規範名稱 （由綜合組負責）
3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員（由綜合組負責）
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定
5、在校內外營造迎校慶氛圍 （ 宣傳組、文藝與師生活動組負責）
6、啟動校慶活動經費籌集工作（由籌款與經費組負責）
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目（由環境與建設組負責）
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務（由項目規劃組負責）
（二）宣傳工作
1、邀請省領導以及社會知名人士為校慶題詞，並出席校慶大會。（綜合組負責， 20**年3月開始）
2、在校內外廣泛徵集校訓、校歌、校標，設計製作校慶紀念品。（綜合組、活動組負責，20**年12月開始）
3、在校內外進行廣泛宣傳，通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學成就，介紹為學校發展做出了突出貢獻的專家、學者，以及著名校友等。（宣傳組負責，20**年3月開始）
4、召開各地校友會負責人會議，介紹學校情況，商討60周年校慶有關事宜。（綜合組負責，校友聯絡組負責，20**年3月初完成）
（三）、校園建設
1、全面美化校園，增加綠地面積，裝修主樓、教學樓等標誌性建築，粉刷學生宿舍、教師住宅等，刷新體育場看台及校園各處圍欄，翻修校園主幹馬路。（環境與建設組負責，20**年6月前完成）
2、重新修建、規劃運動場，擴大使用面積。拆除學生區、教學區內影響觀瞻的建築物等。（環境與建設組負責，相關部門配合，爭取20**年6月前全部完成）
3、重新規劃設立校園各類標識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規劃和修建，原則是實用、美觀，與校園風格協調一致。（綜合組負責，環境與建設組等配合，20**年3月啟動，20**年6月前完成）
第二階段：籌備階段（20**年3月上旬——20**年9月底）
全面準備，逐個提高，逐項驗收，查漏補缺
1、建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊錄》。設立校友網站（ 宣傳組，校友聯絡組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
2、製作《紀念湖南公安高等專科學校慶60周年》光盤，向海內外全面展示學校面貌和教學、科研成果等，以及部分著名校友事迹。光盤採用多媒體等現代 化手段，呈現豐富的內容和優美的視聽效果。（宣傳組牽頭，綜合組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
3、編輯《湖南公安高等專科學校畫冊》（中英文），以圖文並貌的方式，介紹湖南公專歷史沿革、學校概況、辦學成就、發展規劃等，同時附以領導題詞、珍貴照片等。（綜合組負責，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
4、布置校史陳列館，舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結合的方式全面反映學校50年發展歷程，以此作為師 生開展愛國愛校教育的課堂。（綜合組負責，宣傳組等配合，20**年3月啟動，20**年9月前完成）
5、設計確定校慶紀念品， 開始意見徵集活動。（ 活動組負責，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
6、20**年3月開展“我愛公專”為主題的系列活動（如“我愛公專”的徵文）。（活動組負責，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
7、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金。（籌款與經費組負責，20**年3月上旬啟動，到校慶結束）
8、組織文藝活動排練和師生活動布展。（活動組負責，文藝與師生活動組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
9、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇；組織實施規劃項目和校園景觀項目 ；聯繫落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單；制訂校慶活動具體實施方案；完成學校校慶領導小組確定的其它任務。（ 項目規劃組負責，材料組等配合，20**年3月上旬啟動，20**年9月底前完成）
第三階段：慶典階段（校慶日前2個月——校慶日）
由學校統一組織的活動集中在20**年10月2日和3日兩天，其它活動各系部根據情況自行安排。
1、慶祝大會。10月2日上午舉行，擬邀請省領導、公安廳領導、教育局領導等領導，企業領導，部分高等院校領導，校董會成員，有關知名人士、校友及師生員工參加大會。（綜合組負責）
2、“世紀論壇”。10月2日下午舉行，邀請省內著名大學校長、部分省市領導、大企業領導，共同探討高等教育為國民經濟建設服務的有關問題。（宣傳組負責）
3、文藝晚會。10月2日晚舉行，邀請演藝界著名人士與我校師生同台演出，慶祝公專60歲生日。（活動組負責）
4、綜合運動會。10月3日，舉行校友、師生綜合運動會，儘可能多設置一些趣味性項目。（文藝與師生活動組負責）
5、科技成果洽談會。10月2日舉行，以展覽的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果，邀請社會各界人士參觀，就有些項目進行洽談。（宣傳組、材料組負責）
6、校友座談會。10月2日前後，各學院或有關係統召開校友座談會，校領導按分工和聯繫單位分頭參加。（各系部負責）
（四）籌資活動
為了推動湖南公專教育事業，增強學校辦學實力，同時為60周年校慶活動提供必要的財力、物力支持，要廣泛動員社會關心支持教育的力量，共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法，做好酬資規劃，落實鳴謝措施。（籌款與經費組負責）
（五）工作要求
（一）領導高度重視
60周年校慶活動，是我校邁向新世紀的一次總動員。各級領導一定要高度重視，抓住這個難得的機遇，充分展示湖南公專風采，把校慶活動作為重要的精神文明建設工程抓緊抓好。同時要積極爭取上級領導的大力支持。
（二）廣泛發動群眾
校慶活動是全校舉行，必須充分調動群眾參與的積極性。要通過組織校慶活動，提高師生的愛校意識，增強師生凝聚力，使公專人能夠團結一心，眾志成城，為實現學校在二十一世紀的發展目努力奮鬥。
（三）發揮各自優勢
各系部要在學校統一規劃的大原則下，充分發揮自己的能動作用。結合自身特點，組織豐富多彩的慶祝活動。主動與本系的校友、協作單位聯繫，邀請各界朋友參加60周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣傳學校，擴大學校知名度和社會影響力。
（四）精心組織，周密安排
校慶活動牽扯麵很寬，內容龐雜，每項工作、每個環節都不能掉以輕心。各項活動事先要有周密計劃，時間上一定要留出足夠的余量。尤其注意在接待工作中，對校友要充分尊重，一視同仁，不分地位和尊卑，只論長幼，要使所有來學校的人都感覺到湖南公專是尊師重教、熱情友善的高等學府。
（五）加強分工協作
搞好校慶工作必須全校一盤棋。各部門、各單位要聽從領導，服從指揮，互相協作，互相配合。同時，對學校分配的工作要高質量、高標準完成。