序號、工作內容、具體標準、責任人、備註。
1、集團參加活動的領導、物業公司代表的邀請、到場人員確定，發言稿內容確定。
2、客戶邀約、邀約說辭的制定、演練。截止時間9月20日邀約數量，質量，到場數量。
3、企業內部邀約、確定人數。
4、方案制定、活動整體流程、演齣節目組織、籌備、節目、活動流程安排。
5、請柬、樓書、夾報、光盤製作。
6、簽到簿、筆、桌簽製作。
7、樓書、單頁、手提袋、銷售物料。
2客戶接待禮儀部分總負責：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備註
1、簽到人員、態度親切，儀態端莊，舉止優雅，能夠展示企業形象。
2、接待/引位、標準同上,BXX,
3、簽到簿、10個。
4、簽字筆、30支。
5、簽到牌、4個。
6、簽到桌/桌布、4張。
7、鮮花、2盤。
8、請柬、600份。
備註：以上所有項目18：00以前全部到位，並進行排查。
3後勤保障、交通運輸部分總負責：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備註
1、工作人員用餐、提前確定地點，提供垃圾放置處，要求距離活動現場保持距離。
2、其它項目借調人員住宿、保證外派人員休息。
3、人員運輸、保證所有參與人員及時到位。
4、活動所需桌椅、租賃，並且擺放到位。
5、對講機、7個。
6、氣球、活動道具。
7、緞帶、活動道具。
8、食物酒水、酒水、糕點、水果、月餅等,BXX,
9、活動用大月餅。
10、月餅禮盒、業主星光大道獎品。
5、安全保衛停車部分總負責：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備註
1、現場車輛導引、提前預計停車量，安排導引人員（保安4名），確認停車位。
2、現場秩序維持、保證車輛暢通、現場秩序井然。
6、現場氣氛包裝舞台包裝部分總負責：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備註
1、舞台/背景、舞台、背景版。
2、音響、戶外音響，音質純正，保證音響效果。
廣告公司協調。
3、舞檯燈光、面燈8個，射燈6組，電源提前協調，確保用電負荷。
4、話筒、話筒提前調試，電池充足。無線話筒5個，有線2個，立式話筒架2個。
5、音樂碟、確定曲目，提前準備。
6、主持人溝通、告知具體嘉賓，活動總控時間。
7、活動流程、打印20份，提前發放給各相關人員。
8、主持人、演員溝通、保證活動流暢。演員提前到位，調試伴奏碟。
9、小串燈、建議在廣場兩旁樹木上使用，營造一種氛圍。
10、氣柱、2個（銷售部門前廣場）。
11、禮賓花、提前溝通開放的時間，具體時間通知。
12、現場攝影、確保每位嘉賓講話照片，適時抓拍場景。
13、易拉寶、購房優惠活動介紹（桂園2期、好鄰居計劃）。
14、展板、業主星光大道活動展板。
備註：舞台，音響等於22日12：00以前到位，安裝調試。彩虹門，氣柱
22日10：00以前到位。
附：現場氣氛包裝方案：
位置、項目、數量、內容
銷售部門前廣場、彩虹門
彩虹門1組
氣柱1組,
主背板文字：喜迎雙節·建業感恩
——中秋焰火晚會璀璨全城
6、新聞宣傳媒體接待總負責：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備註
1、媒體邀約、新聞通稿撰寫，紅包準備。
2、媒體人員講解、介紹具體項目以及活動情況。
8、現場工程技術組（水、電、燈光）：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備註
1、水系維護、提前清理廣場水系，保證水質清澈、物業部,
2、用電、提前考慮用電負荷，準備發電機組、工程部,
3、燈光、除舞檯燈光外其它一切光源確保無誤。舞台、銷售大廳燈光必須確保、工程部,
4、工地、焰火燃放場地周圍環境清理，以便安全燃放。、工程部,
備註：9月21日晚進行第一次綵排，對工作進行全方位的檢查，所有相關人員必須全部到現場。
十二、銷售策略配合
1、桂園:
凡10月7日前購房即送5000元裝修禮金。
2、美墅：
凡10月7日前購房即送8000元裝修禮金，同時公布10月8日提價信息，刺激客戶購買。
十三、危急情況的預案
情況、處理辦法、負責人、備註
天氣下雨、提前三天查看天氣預報，準備雨傘，接、送客戶（或者送客戶雨傘），活動現場準備大型遮雨傘、史顏、負責人需要對所列情況做好準備，不要臨時抱佛腳，影響活動效果。
現場人員少、移至銷售中心進行活動。
邀約工作要落實到位。活動現場人員多、不要慌，請總協調人員進行現場指揮工作人員，並請客戶保持秩序。引領組應做好客戶引導工作，妥善安排客戶就坐。
客戶情緒焦急、由總協調進行協調，並請客戶先用酒水飲料，並送上建業月刊請客戶欣賞，轉移客戶注意力。
停電、請工程事先做好備電準備。
十四、推廣配合
推廣配合包括前期活動預告與後期活動價值追蹤兩個部分。
預告的推廣手段：
*配合桂園、觀瀾美墅報廣，以隨文的形式進行活動預告。
時間：9月12日、13日、19日、20日
內容：9月22日，“喜迎雙節，建業感恩”中秋焰火晚會璀璨全城，敬請提前預約，並親至現場領取邀請函，詳情請諮詢*****。
短信告知：
針對建業老業主以及目標客群（月消費150元以上），發送活動預告短信。
時間：9月19日、21日
內容：“喜迎雙節，建業感恩”，9月22日，建業中秋焰火晚會璀璨全城，敬請提前預約，並親至現場領取邀請函，詳情請諮詢*****。
*電話告知：
針對老業主，銷售員以節日祝賀為理，電話邀約，並對活動魅力點與利益點進行簡單介紹，以誠懇口吻邀請客戶到場。
時間：9月17日—21日
*候車廳廣告：
時間：9月15日——9月25日
主標：“喜迎雙節，建業感恩”
副標：9月22日，建業中秋焰火晚會璀璨全城
*電視飛播：
時間：9月15日——9月25日
內容：“喜迎雙節，建業感恩”，9月22日，建業中秋焰火晚會璀璨全城，敬請提前預約，並親至現場領取邀請函，詳情請諮詢*****。
物料配合：
桂園2期推廣物料（單頁、折頁）；
觀瀾美墅推廣物料（樓書）；
業主星光大道配合物料（展板）
現場包裝物料（彩虹門、升空氣球、條幅）
舞台背景板
邀請函準備，
*禮品配合：
中秋月餅禮盒；現金紅包
9、2後期活動價值追蹤報道：
*新聞通稿：
主標：9月22日建業中秋焰火晚會璀璨全城
*軟文配合：
以商丘17大為契機，以建業品牌人居價值為總領，連續推出關於建業品牌、觀瀾美墅、建業·桂園2期的軟文，充分借勢中秋活動，形成時間段輿論，促進項目推廣。
十五、活動預算：
內容：金額
場地包裝，氣氛營造、舞台、演出設備租賃（燈光、音響、話筒）、1、5萬元
焰火燃放、1、2萬元
抽獎禮品費用（桂園交房時未能抽取，不計算在本次活動費用中）、0、8萬
演出、主持人費用、0、8萬元
酒水、水果、月餅、0、6萬元
酒店服務員、0、1萬元
運輸費，其他雜費、0、3萬元
合計、4、5萬元
商丘建業營銷部
晚會活動策劃書範文（二）
一、背景與宗旨
由中國青少年發展基金會發起並實施的希望工程，自**年10月至今已歷經了十三個春秋。這項被認為20世紀中國最具影響力的公益事業，得到了政府的大力支持和社會各界的踴躍參與，取得了巨大的歷史性成就，在海內外產生了廣泛影響並贏得了崇高聲譽。十三年來，先後有一億多人次捐款，募集資金累計達二十億元人民幣。當250萬失學兒童重返校園，9000所希望小學在貧困地區拔地而起，當這個世界由於希望工程的實施而變得格外溫馨時，我們由衷地感激那些無私地付出愛心的人們。
為了全面展示希望工程的巨大成就，真摯答謝海內外所有熱情支持希望工程的捐贈人，進一步推動希望工程助學行動的開展，中國青少年發展基金會擬定於**年秋季在首都北京舉辦“××愛心之夜——希望工程。
型答謝晚會”。
二、主題與構思
晚會將以豐富多彩的藝術形式表現希望工程實施十多年來取得的累累碩果，頌揚千百萬捐贈者中湧現的突出典型及動人事迹，傾情表達對愛心與善舉的誠摯答謝和崇高敬意。為了充分展示這一極具感染力的社會主題，晚會將匯聚兩岸三地最有影響力的演員和藝術家，組成絕對強檔的演員陣容，以新穎獨特的設計編排和人們喜聞樂見的表現手法，打造一台震撼人心的大型公益演出。
三、特色與影響
“愛心之夜”的主要特色是：演出概不售票，全部演出票均贈送給曾為希望工程捐過款，奉獻過愛心的社會各界人士。凡捐款人均可憑中國青基會開具的希望工程捐款收據（或捐助證書），在指定兌票點領取晚會入場券。為此，將於演出前的一段時間內，在北京設置多處兌票點，開展影響廣泛的愛心兌票活動。
四、時間與地點
演出時間定於**年10月底或11月初，演出地點定於可容納一萬八千名觀眾的首都體育館。
五、媒體與宣傳
“希望工程愛心答謝”是一項新聞性很強的社會活動，國內各大媒體將給予全面關注。從晚會籌備工作正式啟動開始，將組織主要媒體對整個活動進行系列報道，對相關的人和事進行深度報道。尤其是圍繞“愛心兌票”活動，將採用廣告公示等方式，進行強勢宣傳。晚會盛況也將由中央電視台全程錄製，於演出后一周在中央電視台第三套黃金時間播出，並安排在其他頻道和時間進行重播。
六、組織與指導
指導單位：中國共產主義青年團中央委員會
中華人民共和國文化部
中華人民共和國廣播電影電視總局
主辦單位：中國青少年發展基金會
承辦單位：北京藍色天空文化經紀有限責任公司
特別協辦單位：（主要贊助單位）
註：“希望工程大型答謝晚會”組織委員會組成名單另發。
承辦單位北京藍色天空文化經紀有限責任公司
晚會活動策劃書範文（三）
一、活動主題：舞動性感（共聚相思畔，舞動信管情）
二、活動目的：豐富同學們的課餘精神文化生活，展現同學們的個性風采，促進男女生之間的交流與溝通，增強班集體凝聚力。
三、活動時間：**晚上7：30
四、活動地點：八坡教職工活動中心歌舞廳
五、活動參與人員：06信管班全體同學
六、嘉賓：劉桂青、史丹、韓道蘭、梁巧、分團委聯絡員
七、人員安排：
總負責人：黃仙明、潘強
節目主編：陳琰珏
音響管理：陳龍
嘉賓邀請：黃仙明
舞台背景設計：覃仁海
主持人：李玲、文暉、黃仙明、陳琰珏
獎品管理：謝科
採購員：陸秀敏
晚會攝影：何佩玲、黃富考
會場布置：全體班干
八、籌劃階段：
2、10月27日節目光碟刻錄
3、10月27日主持人演講稿撰寫
4、相機租借兩台
5、10月27邀請嘉賓（劉桂青、韓道蘭、梁巧、分團委聯絡員）
6、10月27日購買場地用品（氣球、綵帶、宣傳紙、膠布、雙面膠。
7、10月29日節目表打印，製作舞台背景
8、10月30日購買（熒光棒每人兩根、水果、話筒電池兩個、桶裝水、紙杯。
獎品：兩份（雪餅+可樂、主持人禮品）、四份個人獎品、十六份遊戲獎
9、10月31日16：00布置場地
九、晚會節目：
十、晚會現場
1、主持人提醒會場紀律
2、音響設備使用管理
3、晚會節目演出、拍攝
4、選出最佳獎
十一、晚會結束
1、班級合影
2、清掃場地，清點物品