晚會活動策劃書範文(一)
一、活動目的
回饋老業主,促進業主“老帶新”,增進客戶情感,鞏固客戶忠誠度,促進客戶間口碑傳播。
1、利用中秋傳統節日,以焰火晚會的形式,展示商丘建業品牌整體實力與面貌,創造新聞價值點,
2、促進觀瀾美墅以及桂園2期的客戶積累與銷售;
3、展示桂園1期的現房實景優勢;
4、促進與商家聯盟的合作;
5、促進客戶之間現場性、以及延續性的口碑傳
二、活動主題
喜迎雙節·建業感恩
——商丘建業中秋焰火晚會璀璨全城
三、活動時間
**年9月22日晚19:30—21:03
三、活動地點
建業桂園商業區//3期工地
四、活動參與對象
1、綠色家園、森林半島、桂園的老業主;
2、觀瀾美墅意向客戶;
3、桂園1、2期部分意向客戶;
4、合作單位代表
5、媒體記者
6、建業會聯盟商家代表
五、參與方式
憑請柬進場,每張請柬可帶兩人。
六、活動參與人數控制與預估
800人左右
七、場地安排與包裝
1、焰火燃放處:為保障焰火燃放效果,經最終協調后,焰火燃放地選在桂園對面一中分校旁的空地,距活動現場有一路之隔,觀看效果好,同時也很安全。
2、舞台演出處:如圖所示,為商業街下方廣場,場地開闊,舞台搭建方便,容納人員也較多,廣場臨南京路,需全部用夯架+噴繪封閉。
3、場地包裝
1、銷售部門前廣場
廣場入口:彩虹門,氣柱,活動氣氛營造,
廣場草地:進行修葺,盆花等布置、更換。
廣場樹木:樹木、灌木均以串燈點綴,保障夜間效果。
廣場步道:紅地毯鋪設至舞台處。
2、銷售中心
入口處:放置兩棵高大盆景,用串燈罩着。
水吧台:設置飲料等,供提前到場客戶飲用。
3、舞台
舞台如上節所述,舞台做成12m*4、5m,盆花布置,串燈繞舞台排一圈,背景板夯架+主背景。舞台左右各設兩個大功率探照,舞台前按場地布置座凳,設置二排嘉賓位。
八、活動內容
璀璨焰火+精彩演出+互動遊戲+抽獎+中秋祈福,放空明燈
1、產品、景觀、物業推介。(酒水飲料供應,月餅、水果等時令食物供應)
2、串插演出、焰火表演、互動遊戲等娛樂節目,與到場客戶充分互動)
活動亮點:
1、“月圓中秋·情滿建業”建業月餅品鑒儀式
中秋節食月餅是中華民族的傳統風俗,將中秋月餅與西方聚會切蛋糕,品紅酒的儀式結合起來,製作印有“建業集團標誌以及建業15年、商丘建業5周年”的大月餅,邀請集團領導、商丘公司領導以及業主代表,共同切分月餅,共享中秋團圓。
說明:如若製作大月餅不易操作,可選用香檳塔。
3、“知己·比鄰”互動遊戲,贏取購房優惠券
“海內存知己,天涯若比鄰”,在互動遊戲環節,邀請業主,並由業主自帶一名朋友,參與“知己比鄰”的互動遊戲,為業主及其朋友頒發獎品,在遊戲中促進客戶老帶新。遊戲形式可選擇雙人背部擠氣球等。
4、桂園交房·業主回家大抽獎
由於桂園交房當天天氣影響,將抽獎活動改在中秋焰火晚會上舉行。以“2888元、888元、388元”現金紅包,為桂園業主抽獎發家,為客戶製造驚喜,營造口碑。
九、活動內容與流程
現場活動開始時間:19:30分
客戶入場時間:18:30分
針對客戶說辭的現場活動開始時間:19:00分
19:30-------19:40講話致辭
19:41-------19:51活動正式開始儀式
21:00-------21:20焰火勝景
19:52--------節目表演
19:52--------放空明燈
活動流程:
時間、內容
16:00—18:00、現場所有包裝到位、所有人員、物料到位。
18:01—18:50、客戶到場簽到。
18:50—19:25、音樂暖場,氣氛烘托,餐桌上備酒水飲料以及果盤。
19:30—19:32、晚會正式開始,主持人致歡迎詞;(2分鐘)
19:33—19:36、主持人串詞,馬總講話。“迎雙節,送大禮”活動簡述。
19:37—19:40、業主代表發言。
19:41—19:46、馬總上台,邀請集團領導、業主代表,分切大月餅,宣布晚會開始。全場所有渲染燈光一齊亮起,冷煙火一起燃放。空明燈升空。
19:47—19:52、節目演出(開場舞)服務生開始給到場客戶送酒水飲料。
19:53—19:58、魔術表演(應景演出)
19:59—20:02、歌曲演唱《明月幾時有》
20:03—20:10、有獎互動遊戲“知己比鄰”
20:11—20:15、主持人串詞,“迎雙節,送大禮”活動介紹
20:16—20:21、舞蹈表演
20:22—20:25、歌曲《花好月圓》
20:26—20:30、有獎互動遊戲“鼻子吹蠟燭比賽”
20:31—20:46、璀璨煙火表演。
20:47—20:53、主持人串詞,“迎雙節,送大禮”活動介紹,同時抽取桂園1期業主二、三等獎。
20:54—20:57、抽取桂園1期一等獎。
20:58—21:03、結束曲
21:03、活動結束
十、分項活動具體內容
(一)、晚會現場
-----活動地點:桂園商業部分
執行負責:AXX執行配合:BXX
工作內容、責任人、備註
與主持人及時溝通。
提醒致辭人(DXX、業主代表)。
麥克、燈光道具檢查。
舞檯燈光全面溝通。
節目安排。
與燈光組溝通。各執行關口均需要對講機
收尾工作安排。注意人員安排
到場客戶組織。注意人員安排
互動遊戲負責。配合主持人,發放獎品
現場服務生(6名)、CBX,
2、(二)、焰火勝景
-----燃放地點:桂園2期地塊
-----開始燃放時間:節目活動高潮21:00
-----燃放時長:20—30分鐘左右
-----燃放人:煙火公司/負責:
-----現場溝通對接:BXX
-----現場保安:至少2人(根據臨時廣場場地情況再定),負責:BXX
-----需要物料:對講機4部
3、(三)、放空明燈
-----地點:桂園1期社區/2期工地
-----時間:儀式正式開始時19:52
-----時長:5分鐘左右
-----點燃人:物業部、工程部配合(至少九人)
-----現場溝通對接:BXX
-----負責人:BXX
-----需要物料:打火機、空明燈
十一、現場總體分工
總指揮:DXX總協調:BXX
外聯、物料籌備組:營銷部、管理部
現場活動部分總負責:營銷部
客戶接待禮儀部分總負責:營銷部
後勤保障、交通運輸部分總負責:管理部
安全保衛停車部分總負責:物業部
現場氣氛包裝舞台包裝部分總負責:營銷部
新聞宣傳媒體接待總負責:營銷部
現場工程技術組(水、電、燈光):工程部
活動具體分工如下
1、外聯、物料籌備組