A．目標詞很重要
拙劣的目標詞：
求在一家發展中的公司任職有挑戰性的工作；求一個有助於對我事業發展和發揮我才能的職位；確保在一家成長中的公司中逐步提拔的職位，這份工作可以使我的銷售和其它各方面的辦公技能得以發揮，最大限度地使僱主受益。以上目標詞的通病是：持一種"你可以為我做什麼"的態度。公司給你一份工作，不是因為你可受到挑戰；也不是為了給你事業發展提供機會；也不是給你提供保障、升級和加薪； 而僱主關心的是你能為他們做什麼。這些目標詞都沒有表達出實質性的東西，沒有向HR說明你了解自己以及你想具體做什麼？也沒有向僱主表明你將能取得成績。
比較好的目標詞：
如：“求在保健和環境方面的管理職位，以及在項目管理、解決問題、科研和領導方面所需的技能。”“求能用得上營養學、備餐和飲食改良的知識以及具備培訓他人、研究數據和設計以及提出教育方案的技能的職位。”
B．多用主動詞，少用被動詞：可以使你的簡歷顯得簡潔、清晰且乾淨利落，易於理解。（舉例常用的行為動詞）
C．少用修飾狀語（英語中少用冠詞）如：“為這個重新設計的方案策劃和實施一些戰略”，為什麼不寫“為重新設計的方案策劃和實施戰略”
D. 語句一定要簡潔。如： …的平衡，平衡；一定時間內的完整帳目，定期完整帳目；每年做一次全年工作情況總結，總結年度工作情況
E. 盡量不用完整句。如：作為一個高級行政人員，我擁有……發方面的知識，具有……知識的高級行政人員；我擁有出色的銷售成績，出色的銷售成績；每年我都要組織大會，組織年度大會。