英文簡歷的格式結構括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。
1、頁眉部分
1)名字，名字有7種寫法：
例如“李揚”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認為這7種都有可接受，比如說第四種-Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人；但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
雙字名，也有四種寫法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。
2)地址
北京以後要寫中國，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。
3)電話
Ⅰ前面一定加地區號，如(86-10)。因為你是在向外國公司求職，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。
Ⅱ8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。
Ⅲ區號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規定格式。
Ⅳ寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規範，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"
Ⅴ傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時，比較方便
Ⅵ國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。
2、教育背景
1)時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。
2)學校名要大寫並加粗，這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。
3)地名右對齊，全部大寫並加粗。地名后一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。
4)學歷，可以把學歷名稱放在最前。
5)社會工作，擔任班幹部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
6)獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。
7)成績，如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺你不是一個最優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地發問，讓你尷尬。
3、個人資料
1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2)語言，有幾個層次。“Native speaker of”指母語；從嚴謹的角度講，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕鬆的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。
3)電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書，最需要注意的是，有些人將註冊會計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，因為一般外企公司不願意僱用很快就要出國的人。
5)興趣愛好
Ⅰ寫強項。弱的一定不要寫，面試人員說不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，一旦是你的弱項，很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
Ⅱ要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強項有特別多，所以你也沒必要寫那麼多，以免給人輕浮的感覺。
Ⅲ不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。
Ⅳ舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那麼你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於象秘書這樣的職位，總是有好處的。
4、工作經歷
首先要強調一下，對於正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，而對於在校生Education則應放在Experience之前。
1)時間
Ⅰ目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1998-present。
Ⅱ以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適於以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果你曾於1997年12月到1998年1月就職於某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。
以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行 業僱主的口味。
ⅣSummer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern，不管職務職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。
2)公司名
公司名稱應大寫加粗。若全稱太複雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什麼公司，但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因為許多外企人事經理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。
3)地名
地名寫法與Education部分相同，這裡就不再贅述。
4)職務與部門
Ⅰ從公司名稱之後的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之後。
Ⅱ職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department。
5)公司簡介
Ⅰ對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句，甚至對於那些業內知名的企業往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業內跳一跳，但也不排除將來在別的行業發展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。
Ⅱ有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。
Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。
6)工作經歷順序
Ⅰ倒序，這是非常流行的方式。
Ⅱ技能類別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對於那些工作經歷有時間斷層的人，如下崗、休產假等，不妨也可使用這種方法。但要注意，這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。
Ⅲ兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
7)工作內容
Ⅰ要用點句(bullet point)，避免用大段文字。
Ⅱ點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過八句。
Ⅲ點句以動詞開始。目前的工作用一般現在時，以前工作用過去時
Ⅳ主要職責與主要成就，初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。
Ⅴ工作成就要數字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞彙，應盡量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。
Ⅵ在同一公司的業績中，不必拘泥於時間順序，而應秉持"重要優先"的原則。例如，在成就裡可先寫最重要的成就；在職責里可先寫最高的職位，不要拘泥於倒序或正序的方法。關鍵是要使僱主在短短几秒鐘之內就發現您的最高賣點。
Ⅶ接受培訓的內容可放在每個公司的後面。我們認為培訓是公司內部的，與公司業務有關，不是Education的一部分。
8)五個避免
Ⅰ長句：沒有人願意看太冗長的句子，僱主只是在掃描你的簡歷。
Ⅱ縮寫：因為外行人往往很難看懂，不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。
Ⅲ"I" (我)：因為正規簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
Ⅳ不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等於騙人。
Ⅴ"Reference available upon request"：這個短語的意思是如需證明，可提供見證人。但在現實生活中，招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應急。而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯繫方法，這句話則完全是多此一舉了。
5、學生簡歷
之所以要把學生簡歷單拿出來講一講，是因為學生的工作經驗很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這裡特別介紹一些彌補的技巧：
1)教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看。
2)獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。
4)自然地多換行，多寫點句。
5)加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。
6)社會工作細節放在工作經歷中。這樣會填補工作經驗少的缺陷，例如，你在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什麼活動，聯繫過什麼事，參與過什麼都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應該盡量把它掰開了寫，如領導過多少人，完成了什麼事，起到了什麼作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
7)暑期工作。作為大學生，僱主通常並不指望你在暑期工作期間會有什麼驚天動地的成就。當然如果你有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會，了解了些行業，做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，你恐怕會被問得張口結舌，顯得很尷尬。
8)中學情況。一般都不寫。不過如果你在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
6、特別注意
1)無拼寫錯誤。現在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check)，所以你根本沒有理由拼錯。
2)小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。
3)避免明顯的語法錯誤。
4)請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當的表達。
5) Objective寫不寫？其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業、這個部門不可，但同時也就限制了你在別的行業求職的可能性。但如果你什麼都不寫，僱主參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規範寫法都是不寫Objective的。
7、紙與字體
1)規格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、複印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質感很差。
2)尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。
3)字體，建議用Times New Roman。
4)字號，一般最好用10號，即小五。不過，在學生簡歷中也可用12號字，即小四。
5)打印一定要用激光打印。
6)間距，上下一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。