如果已經有全職工作了，一定不要把工作經歷放在第二；如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
1. 頁眉部分 (Heading)
1）名字
•有7種寫法，但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是這一種：YANG LI。 •大量中國人的英文簡歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee。這裡要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法；第二是將 來您辦護照準備出國時，公安局是不會批准您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
•另外，也發現有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了 外國人。
•名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老 外們很難發出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印着 John Wang，這樣，中 外人士叫起來都很方便。
•名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母 簡稱。 雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。
2）地址
•北京以後要寫中國。很多人說："誰不知道北京呀！"但一個完整的地址、全球暢通的 郵址應該是加國名的，但不必用 PRC 等，因為用 China 簡單清楚。郵編的標準寫法是 放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因為是中國境內的郵編。
3）聯繫方式 前面一定加地區號，如（86-10）。
•8個號碼之間加一個“-”，如 6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易。 區號后的括號和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規定。 寫手機或者向別人通報手機時，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規範。
•傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號 ，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時 ，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養“user friendly” 的意識 ，處處方便對方。
•國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這裡順帶講一下留言文化 ，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨着國際間商業文化交往的 增多，願意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
•家中老人試寫留言條。經常會出現這麼一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時 ，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這裡我們要說兩點： 一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎麼接聽電話及寫留言條；第二，務必熱 情對待每一個電話。
2. 教育背景 Education
1）時間要倒序。 最近的學歷情況要放在最前面。
2）學校名要大寫並加粗。
3）信頭地名右對齊，首字母大寫。 地名后一定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相 近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是 件好事，但如果去的地方並不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些 不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市後面不必加省名，因為如果不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省 份有什麼概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，後面還是加上省名為好，但 province 一 詞可以省略。 如果地名的字數過多，甚至公司名的字數也不少，不妨將所有公司名、學 校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4）學歷 如果正在學習，用 Candidate for 開頭比較嚴謹；如果已經畢業，可以把學歷 名稱放在最前。
5）社會工作 擔任班幹部 只寫職務就可以了，參加過社團協會，寫明職務和社團名， 如果什麼職務都沒有，寫"member of club(s)"。社團協會，國外一般都用club。不必寫 年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。順便講一下幾個職稱的譯法：
•班長。國內很流行用 Monitor，但國外常見的是 Class President，這樣顯得更國際 化。
•團支部書記。用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業機 構，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部， 那麼class用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長和團支部書 記二者的角色是相同的。但如果二者是並駕齊驅的，不妨用 Co-president。再有，如果 你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關係，你不妨謙虛一下 ，用Vice President。這樣，發生副作用的可能性就會很小。
•副會長。用Vice President 是最合適的，在國外也很常見。
6）獎學金 一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是在校生， 則參見學生簡歷。 7）成績 如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個優秀的 學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地猛問，讓你尷尬。
3. 個人資料（Personal）
1）名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可 以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式卻是全部字母小寫，這 在主流商業社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2）語言 有幾個層次。Native speaker of 指母語；從嚴謹的角度講，Fluent in 顯得更流利； English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強； Some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕鬆的，一旦被考倒，他會認為你 在撒謊，甚至認為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。
3）電腦 中國人最愛用“熟悉”（familiar），無論中文還是英文簡歷。 “熟悉”是一個很弱的 字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的不熟悉，建議只寫軟件名 。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4）資格證書
•最需要注意的是，有些人將註冊會計師籠統地翻譯成 CPA，但全世界各國都有自己的 CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。
•有一些業餘愛好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫上，如鋼琴考級。
•TOEFL、GRE 和 GMAT，最好哪個都不寫，因為外資公司一般都希望新聘僱員不要很快 就離開，如果他們知道您要出國的話，當然不願充當無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型諮詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及 華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學校招聘應屆畢業生作 Analyst（級別相當 於科員），三年之後自動期滿，一般都會去美國讀MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔心您會在工作期間，利用業餘時間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時左右。
5）愛好與特長
•寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤 其是接連幾個、十幾個面試之後，有些招聘人員愛聊一些輕鬆的話題，一旦是你的弱項 ，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他 會覺得你在撒謊。
•只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話， 您的標準可能稍低了點兒。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每 個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那麼多，以免給人輕浮的感覺。
•不具體的愛好不寫，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼，或者讓大 家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。 如 travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那麼你寫上 travel 是非常有利的 ；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於象秘書這樣的職位，總是有好處的。
來源：中國人力資源網