不用贅言，大家都知道，寫求職信的最後目的在獲得職位，不過，現在的公司老闆很少是看信不看人僱用求職的人。一封求職信無論如何文辭並茂，令人心動，公司人事主管非見到這個人的外表是不會給予工作機會的。因此，求職信的目的在於獲得面談的機會。
寫求職信的要點
公司的老闆大多認為，注重小節的人對重大的事務也會謹慎行事。一個人做人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信，一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人‘機密‘的地方。因此，寫信人非格外留意不可。
1．紙張的選用：最好使用品質優良，白色的信紙。信封要配合信紙的質料和顏色。
2．書寫：求職者常需用親手寫信，字體要寫得清潔可辯，龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話，使用打字機把信打出來。這樣看起來比較具有商業氣息。
3．格式：信文要適當地排列在信紙中，格式要一致，如採用齊頭式（或斜線式）便需全部一致，不可中途改變
4．語法、標點和拼寫：正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢，錯誤的語法或拼寫則十分明顯，一望即知，予人壞印象。尤其要注意的是，絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5．信封：信封上面的地址要完整，稱謂要合時宜，信紙的摺疊要適當，大小適合信封。
6．附件：求職信函通常不須附加推薦信，除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形，只須附上複印件即可。求職函內附加郵票或回址信封，強迫對方答覆的作法不足效法，除非對方有此要求。
信函的內容
求職信函內容應包括那些？通常根據所欲謀求的工作性質而定。基本上，可以包括下列幾項：
1．寫這封信的目的或動機：通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報紙，有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所（如青輔會就業輔導中心）聽來的，有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2．個人資料：寫信人應述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應徵的職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊的技能；如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。
3．備詢人員或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。
4．結尾：求職信的結尾在希望並請求未來的僱主允以面談的機會，因此，信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調。
機智和良好的判斷
寫求職信要有機智和良好的判斷，下列幾點可供參考。
1．陳述事實，避免表示意見：與訓練和經驗有關的事實可以陳述出來，但應避免表示意見說這些訓練和經驗對所應徵的工作將有怎樣的關係或好處。
2．不要批評他人：如果你要離開現職，可以說出原因但不要用批評的方式，僱主想要了解你，而非你的工作機會。
3．不要過份渲染自我：你當然認為有能力，夠資格才要申請某一職位，但不要過份誇大自己的能力或表現過份信心，尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。
4．留意底薪：有的僱主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷，寫出你覺得可行的最低薪。開始就業的人應知道，與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。
求職信英文
應徵函的第一段說明寫信的緣起目的，有些專家認為不宜用分詞子句，如下列各句作為第一句。因為這類句子被人用得大多，顯得陳腐，失去突出的特性。
Replyingtoyouradvertisement……Answeringyouradvertisement……Believingthatthereisanopportunity……Thinkingthatthereisavacancyinyourcompany……Havingreadyourad……
再比較下列三句。（a）句較差，經過修改後（b）句顯得較恰當。
1．（a）ReplyingtoyourrecentadvertisementintheBostonEveningGlobe,Iwishtoapplyforthepositionofsalesmanager……
（b）InapplyingforthepositionofsalesmanagerIoffermyqualifications,whichIbelievewillmeetyourexactingrequirements.
2．(a)Ibelieveafterreadingyouradvertisementinthismornin
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