英文簡歷的格式結構括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。
1、頁眉部分
1)名字，名字有7種寫法：
例如“李揚”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
2)地址 3)電話
2、教育背景
1)時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。 2)學校名要大寫並加粗，這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。 3)地名右對齊，全部大寫並加粗。地名后一定寫中國。4)學歷，可以把學歷名稱放在最前。 5)社會工作，擔任班幹部，只寫職務就可以了；6)獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。 7)成績，如果不是前五名，建議不寫。
3、個人資料
1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。
2)語言，有幾個層次。“Native speaker of”指母語；從嚴謹的角度講，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。
3)電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。
4)資格證書。
5)興趣愛好
Ⅰ寫強項。Ⅱ要寫也只寫兩到三項。Ⅲ不具體的愛好不寫。
Ⅳ舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那麼你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於象秘書這樣的職位，總是有好處的。
4、工作經歷
首先要強調一下，對於正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，而對於在校生Education則應放在Experience之前。
1)時間
Ⅰ目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1998-present。
Ⅱ以前的工作，只寫年份，如1993-1995。
2)公司名:公司名稱應大寫加粗。
3)地名:地名寫法與Education部分相同，這裡就不再贅述。
4)職務與部門
Ⅰ從公司名稱之後的第二行開始寫。
Ⅱ職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫。
5)公司簡介
Ⅰ對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句，甚至對於那些業內知名的企業往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業內跳一跳，但也不排除將來在別的行業發展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。
Ⅱ有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。
Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。
6)工作內容
Ⅰ要用點句(bullet point)，避免用大段文字。
Ⅱ點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過八句。
Ⅲ點句以動詞開始。目前的工作用一般現在時，以前工作用過去時
Ⅳ主要職責與主要成就，初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。
Ⅴ工作成就要數字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞彙，應盡量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。
Ⅵ在同一公司的業績中，不必拘泥於時間順序，而應秉持"重要優先"的原則。例如，在成就裡可先寫最重要的成就；在職責里可先寫最高的職位，不要拘泥於倒序或正序的方法。關鍵是要使僱主在短短几秒鐘之內就發現您的最高賣點。
5、學生簡歷
1)教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看。
2)獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。
4)自然地多換行，多寫點句。
5)加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。
6、紙與字體
1)規格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、複印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質感很差。
2)尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。
3)字體，建議用Times New Roman。
4)字號，一般最好用10號，即小五。不過，在學生簡歷中也可用12號字，即小四。
5)打印一定要用激光打印。
6)間距，上下一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。