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學校辦公室管理制度

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  學校辦公室管理制度(一)

  為了規範學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1 、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2 、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時應注重儀錶,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯繫相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,儘快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

  六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款 100 元。

  七、為保證辦公區域乾淨整潔,不準在辦公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如 : 文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,並確保電腦關閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。

  十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定,並嚴格執行。

  學校辦公室管理制度(二)

  1、堅持科學發展觀,堅持大局意識、責任意識、競爭意識,積极參与教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(務實)、帶(帶頭),”對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內部職工一個樣。

  3、根據值日安排每天保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、按時考勤,準時上下班,不遲到,不早退,值日當天提前20分鐘到校。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准后,方能外出。

  5、遵守辦公紀律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

  6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

  7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件櫃,關好電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

  學校辦公室管理制度(三)

  一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

  二、要自覺遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。

  三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭乾凈,

  四、值日教師要認真履行自己的職責,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。

  五、 教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關的事情。如:打撲克、利用電腦玩遊戲、看電影等。

  六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無塵土,牆壁無蜘蛛網,玻璃要一塵不染。

  七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學生補課,不接待家長。不經他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

  九、值日教師要在老師們下班后,及時關掉辦公室的所有電源,關好門窗。



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