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公司辦公室管理制度

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  公司辦公室管理制度(一)

  第一章 勞動管理

  第一節 員工考勤管理制度

  第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

  第二條 本規定試用於公司辦公室。

  第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

  第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。

  第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

  第六條 公司設有監督員工上、下班打卡,並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,並報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

  第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批准後方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條 上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,並給予警告一次的處分。

  第十條 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,並給予警告處分一次。

  第十一條 員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

  第二節 請假與休假

  第一條 員工每周按輪休表休息。

  第二條 員工全年政府指定假日:

  1、元旦xx天;

  2、五一勞動節xx天;

  3、國慶節xx天;

  4、春節xx天;

  5、婚、喪、產假按國家規定;

  6、探親假 工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

  第三條 事假

  1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批准後方可有效,一次不得超過3天;

  2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

  3、事後請假者視為曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實后准予補假。

  4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

  第四條 病假

  1、因病請假一天者,最遲應於請假的第二天申請,經領導批准后,轉交人事部登記;

  2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

  3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給於特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

  4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

  5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;

  第五條 員工請假批准權限

  1、員工請假必須事前向公司領導說明;

  第六條 員工公出

  1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

  第七條 加班

  1、節假日加班須經領導批准方可生效;

  2、平日加班根據工作需要,經領導批准方可生效;

  第八條 遲到

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  第九條 早退

  1、凡早退者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  公司辦公室管理制度(二)

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間並保持工作聯繫;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示彙報制度,凡是在職權範圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成後必須逐級向領導彙報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習 、齊心協力搞好辦公室各項工作。

  七、積极參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  九、答覆問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀錶大方,爭做文明機關工作人員。

  十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

  公司辦公室管理制度(三)

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

  基本制度

  1、進入辦公室必須着裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

  會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

  席會議者應先請假,同意後方有效。

  2、學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應充分堅持 民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

  3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  1、綜合協調

  1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

  1、2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

  1、3負責組織、承辦公司有關會議,並形成和發布會議紀要;

  1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

  1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促;

  1、5負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  2、公文處理

  2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

  2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

  2、3負責公司內外文件資料的打印、複印;

  3、檔案管理

  3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

  4、後勤服務

  4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

  4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

  4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

  4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

  4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

  4、6負責領導和總部員工的後勤保障工作;

  4、7負責公司對外接待工作。



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