一、晚會主題：活力校園 魅力青春
二、晚會目的：歡迎大一新生，為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章，也通過它來豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。
三、晚會時間：xx.09 26 晚上7：30點到10點
四、晚會地點：工商學院 凱旋門
五、主辦單位：工商學院經濟系團總支及經濟系學生分會
六、協辦單位：舞蹈協會、吉他協會、跆拳道協會、輪滑協會、英語協會、營銷協會、肇慶學院古箏協會
七、合作協議：為了達到雙贏的效果，在晚會期間挖掘更多的新生力，我們將為晚會協辦組織提供一個宣傳點，進行本協會的前期宣傳，以吸引更多的人才。
八、晚會特色：
1、本場晚會將傳統的單一節目表演跟遊戲結合起來，讓觀眾在欣賞節目的同時可以參與到遊戲中
2、本場晚會與學校的兄弟組織緊密結合，讓大一新生可以充分的感受到大學生活的精彩
3、晚會為新生提供了一個展現個人才華的舞台
4、晚會期間，我們為新生設立了多個諮詢台，可以讓新生方便快捷地了解大學的生活、學習
九、晚會贊助商：
十、晚會負責人：楊暄平 、盧佩君
十一、活動流程：
一）前期工作
1、提前一個星期將詳細活動策劃書準備好，提交校團委審核，將邀請函發放到各個協會管理員手上，並確定能夠準時出席表演的協會
2、提前五天申請好場地並張貼宣傳海報
3、提前兩天給經濟系各班班長發布通知
4、提前一天在廣播站進行宣傳
5、提前一天將邀請函發送到領導手上，並反饋信息，確定會哪些領導可以出席
6、提前申請好嘉賓牌以及音響設備
7、提前準備好晚會需要的一切物品
8、晚會當天開始在凱旋門懸挂橫幅，持續一周
9、事先選拔好主持人
二）、晚會流程
1、6：30前布置好會場
2、7：00前所有演出人員到化妝室作好準備
3、7：10調配好燈光音響
4、7：20前安排好嘉賓就座
5、7：25主持人出場作開場白。（燈光從北樓方向照下來，工作人員在南樓吹炮泡）
6、7：30邀請嘉賓講話，宣布晚會正式開始，然後鳴放禮泡，同時工作人員在實訓樓前的階梯上撒熒光粉
7、禮炮響后，主持人指引觀眾關注階梯，並讓出空間，輪滑協會演員牽手並排拉着《濟系迎新晚會》的橫幅從階梯上滑落，並繞場表演三分鐘，在此期間持續播放音樂
8、主持人帶出雙截棍表演，並由歌手演唱《雙截棍》
9、魅力舞台，主持人鼓勵新生上台展現個人魅力，內容形式不限，健康即可
10、街舞表演
11、古箏表演
12、跆拳表演
13、走秀
14、集體舞
15、公布遊戲環節中獲獎得主，並頒發獎品
16、宣布晚會結束
三) 遊戲
待定
四) 設立諮詢點
1 肇慶學院古箏協會諮詢點
2 舞蹈協會諮詢點
3 英語協會諮詢點
4 跆拳協會諮詢點
5 吉他協會諮詢點
6 營銷協會諮詢點
十二、工作安排：
1、 負責申請場地已經向學校借物資（學習部）
2、 宣傳工作（宣傳部）
3、 場地布置和現場維護（體育部）
4、 燈光音響配置（科技部）
5、 派發邀請函和接待嘉賓（外聯部）
6、 校園百事通（生活部）
7、 遊戲環節（文娛部）
8、 清理場地（各學生會成員都有義務和責任）《1》
十三、工作要求：
1、 工作人員在工作期間必須佩帶工作牌
2、 工作期間不得擅自離崗
3、 聽從小組負責人的安排
4、 與新生交流語氣要平和
5、 要及時向負責人反饋晚會的漏洞，確保晚會的質量
十四、應急方案：
1、 準備好備用麥克風，以便隨便更換
2、 若活動當天下雨，即時發放通知晚會改天進行
3、 晚會現場出現混亂，機動小組馬上進行維護
4、 個人魅力舞台若出現冷場,則安排工作人員上台帶動氣份
5、 若晚會期間有演員受傷,醫療小組及時跟進
十五、晚會結束后工作細則：
1、 晚會結束后馬上進行場地清理
2、 借學會宿舍的桌子凳子當晚歸還
3、 音響設備檢查后再歸還學校，確保沒有破損
4、 借學校物品清點后，第二天歸還給學校
5、 各小組負責人在完成自己工作后需協助其他小組完成工作