一、 活動背景
時光飛逝，轉眼間我們在長江大學已經走過了兩年半，為了總結這兩年多的成長得失，讓大家更好地學習和生活，同時加強兄弟們的交流和溝通，豐富大家的課餘文化生活，我們特以此次元旦佳節為契機，開展513寢室首屆“胡邵黃杯”迎新年聯歡晚會。
二、 活動主題
“迎新年、促交流”513寢室首屆“胡邵黃杯”迎新年聯歡晚會
三、 活動時間
xx年1月2日晚上6：30-10：00
四、 活動地點
新風公寓1#437（郭鎖所在的寢室）
五、 活動對象
513寢室委員會全體成員
六、主辦單位 513寢室委員會
贊助單位 胡金鵬、邵志、黃哲
特別鳴謝 吳彎、徐武、羅翰、張建鋒、程渡
七、 活動程序
（一） 前期準備
1，xx年12月31日前，胡金鵬負責徵集活動節目，製作一個較為詳細的節目單；韓文良負責活動現場的布置（須準備一條橫幅）；郭鎖負責邀請嘉賓；
2，xx年1月1日前，程航負責製作一定數量的入場券（上面須有編號）和一個抽獎箱；郭鎖負責製作記錄513的成長的ppt，並準備上好的茶葉；潘翔負責收取贊助經費；邵志準備高數碼相機（至少一部），製作一下話筒（能借到更好），並在群里對我們的晚會進行宣傳；
3，xx年1月2日下午5：00前，潘翔、汪俊偉準備好桌椅；韓文良準備好開水和塑料杯子；黃哲負責瓜子、啤酒、水果等的購買；胡金鵬準備好獲獎證書；郭鎖再次邀請嘉賓；程航準備好會議記錄的紙筆。
（二）活動流程
1，主持人致開場白；
2，513寢室委員會主席韓文良講話；
3，嘉賓代表徐武致辭；
4，郭鎖帶領大家觀看513的成長歷史（ppt播放）；
5，節目演出（每個節目之間均進行一次捏氣球和摸獎環節）；
6，遊戲環節（第四個和第八個節目后各一個）；
7，“我感動、我痛心”交流環節；
8，抽獎環節；
9，“回顧、反思、展望”交流環節；
10，年度頒獎；
11，秘書長郭鎖做大會總結；
12，主持人宣布活動結束，大家清理會場。
（三）後期
程航將本次活動的相關內容記錄下來，做好整理和保存；
八、 活動相關人員
活動策劃書、證書準備： 胡金鵬
場地布置、茶水供應、抽獎： 韓文良
嘉賓邀請、ppt製作、音樂播放： 郭 鎖
禮儀人員、桌椅準備： 潘 翔、汪俊偉
入場券、抽獎箱、會議記錄：程 航
照相、話筒： 邵 志
物品購買： 黃 哲
收取贊助： 潘 翔
遊戲準備： 汪俊偉
九、 財務預算
場地布置：30元
啤酒、花生等：70元
證書：12元
茶水、杯子：10元
獎品：30元
共計： 30+70+12+10+30=152元
十、 活動注意事項
1，每名成員需高度重視此次活動，所負責的事項需不打折扣地完成；
2，參與表演節目的成員需提前對節目進行演練，提高質量；
3，對於交流環節，兄弟們可多做準備；
4，如果所買物品不夠，該項負責人需儘快補買；
513寢室委員會
二0一二年十二月三十一日