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秘書協會迎新晚會策劃書

白雲飄飄範文網 編輯:得得9

  一、 【活動背景】

  為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台,我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

  二、 【活動主題】:“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會

  三、 【晚會時間】:xx年9月26日晚6:00

  四、 【晚會地點】:圖文信息樓801

  五、 【參與人員】:部分協會負責人及全體秘書協會成員

  六、 【主辦單位】:秘書協會

  【協辦單位】:眾知教育

  七、【晚會籌備】

  (一)籌備日程表

  前期策劃:9月10日——9月15日

  節目綵排:有節目的成員定下節目后請抓經時間排練

  中期籌備會議:9月17日

  節目單製作:9月19日

  後期籌備會議:9月21日晚

  會場布置及採購:待定

  二、(晚會籌備組)

  晚會總負責人:張盼盼 晚會負責人:蔡欣怡

  晚會總策劃:趙曼 朱黛雲 節目策劃組:田怡佳

  公關組:張莉 宣傳組:許有金

  秘書組:陳靜 財務組:朱良芹

  八、【宣傳形式】

  (一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;

  (二)短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;

  (三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。

  九、【晚會流程】

  1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。

  2. 主持人開場白並介紹到場的來賓。

  3、由指導老師講話並宣布晚會正式開始。

  4、按照節目流程單進行,晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內,把握好節目質量。)

  5、 節目中穿插遊戲環節,但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。

  6、邀請07級文秘專業的學姐上台講話。

  7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。

  十、【晚會節目可選形式】

  1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)

  2、小品類(分為話劇、小品、舞台劇等形式)

  3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)

  4、合作類(互動遊戲會員合作)

  5、走秀類(t太秀)

  6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)

  7、魔術類

  十一、【活動開展階段】

  1、現場布置

  (1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。

  (2)總負責人負責話筒等音響設備。

  (3)相機由秘書部負責截取與保管。

  2、由公關部於晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

  3、由活動部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

  4、由財務部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上6:00準時由主持人宣布晚會開始。

  6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。

  7、在觀眾互動環節,由主持人開展遊戲,並為大家發放小禮品。

  十二、【後續工作】

  1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

  2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

  3、全體成員負責會後打掃工作。

  4、書面總結。

  十三、【晚會注意事項】

  1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是遊戲互動環節的時間)

  2. 注意主持人以及新生節目的徵集與篩選

  3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

  4. 注意調音台出現的突髮狀況與其它安全紀律出現的突發事件

  5. 注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。

  6. 注意互動遊戲環節的安全以及禮品發放的問題。

  7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。

  8. 注意安排人員的就坐問題。

  9. 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排

  十四、【經費預算】

  1、 會場布置:(熒光棒、氣球、拉花等)50元

  2、 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節目單等)15元

  3、 水果及乾果購買費用:200元

  4、 演員用水費用:30元

  5、 現場攝影: 照片打印(用於展板宣傳)20元

  6、 幸運觀眾及嘉賓禮品:50元

  【備註】:

  活動安排如有變動,將另行通知!

  附件1:物資採購票據

  附件2:節目單

  附件3:邀請函

  秘書協會

  二○一○年七月七日