一、 【活動背景】
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、 【活動主題】：“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會
三、 【晚會時間】：xx年9月26日晚6：00
四、 【晚會地點】：圖文信息樓801
五、 【參與人員】：部分協會負責人及全體秘書協會成員
六、 【主辦單位】：秘書協會
【協辦單位】：眾知教育
七、【晚會籌備】
（一）籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節目綵排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議：9月17日
節目單製作：9月19日
後期籌備會議：9月21日晚
會場布置及採購：待定
二、（晚會籌備組）
晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡
晚會總策劃：趙曼 朱黛雲 節目策劃組：田怡佳
公關組：張莉 宣傳組：許有金
秘書組：陳靜 財務組：朱良芹
八、【宣傳形式】
（一）海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；
（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加；
（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2． 主持人開場白並介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話並宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。）
5、 節目中穿插遊戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上台講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、【晚會節目可選形式】
1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）
2、小品類（分為話劇、小品、舞台劇等形式）
3、舞蹈類（分為現代舞、街舞等形式）
4、合作類（互動遊戲會員合作）
5、走秀類（t太秀）
6、武術類（分為跆拳道表演、武術表演等形式）
7、魔術類
十一、【活動開展階段】
1、現場布置
（1）宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
（2）總負責人負責話筒等音響設備。
（3）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部於晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，並為大家發放小禮品。
十二、【後續工作】
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會後打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是遊戲互動環節的時間）
2． 注意主持人以及新生節目的徵集與篩選
3． 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4． 注意調音台出現的突髮狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5． 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6． 注意互動遊戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7． 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8． 注意安排人員的就坐問題。
9． 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
十四、【經費預算】
1、 會場布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元
2、 宣傳資料及打印費用:（海報、策劃書、節目單等）15元
3、 水果及乾果購買費用：200元
4、 演員用水費用：30元
5、 現場攝影： 照片打印（用於展板宣傳）20元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元
【備註】：
活動安排如有變動，將另行通知！
附件1：物資採購票據
附件2：節目單
附件3：邀請函
秘書協會
二○一○年七月七日