一、活動背景：
又是一年開學時，我們電氣工程系迎來10級新生，為了讓10級電氣工程系新生班班長能夠有效地了解學生會的檢查制度，配合學生會工作，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學校制度，我們邀請了我們系的優秀班長，讓新生班長學習他們的寶貴經驗。電氣工程系學生會組織舉辦了“電氣工程系新班長經驗交流會”。
二、活動主題：班長經驗交流會
三、活動目的：為了架起班長與學生會之間的溝通一座橋樑，讓新生班班長向大二班長學習經驗，了解學生會檢查流程及怎樣配合學生會工作，減少工作時遇到的困難和麻煩。
特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生班班長更深入的了解電氣工程系，讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為電氣工程系的發展壯大貢獻了一份力量而驕傲的思想。
2、構建一個班長與班長、班長與學生會互相交流，展現自我的平台。
3、讓他們提前感受到大學生活是豐富多彩的。
4、解答新生班班長在工作，學習和生活遇到的各類問題
5、讓新生班班長從老生班班長的經驗中找到更適合自己的工作方法，讓以後的學習工作更有目的性
6、讓新生班班長在以後的學習、生活和工作中有個學習榜樣
四、活動對象：各班班長
五、活動時間：xx年10月25日晚上7：00——9；00
六、活動地點：暫定階梯教室3樓
七、活動安排：
1、活動籌備期：
a 由學生會檢查人員，了解新生班班長在配合學生會工作時遇到不懂的問題，收集有關問題。
b 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知部長。
c 擬定邀請人員：
① 大一，大二共請15個班長作為交流會嘉賓，其中大一3人，達二12人
② 學生會各部長及主席團。
③ 每班請6人參觀交流會（包括班長在內）每班必須留一名班長配合學生會檢查。
d 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，
e選定主持人（2個）
f 準備海報宣傳工作：提前2天貼出海報；
g 召開各班班長會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序
h 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜（共25人）統分人員5人。
i 提前布置好場地（由女不負責布置場地）
j 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚。
2、活動開展期間：
a 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，設備是否能正常使用（特別是話筒）
b 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）
c活動分兩步進行：
①：班長講述自己的經驗，其中必須講述以下3方面（a：怎樣配合學生會工作，b：怎樣配合班主任工作，c：怎樣處理和協調班內的各項事務）。演講時間至少5分鐘。
② ：大一，大二班長進行交流，互問對答。
d 各部長及主席團坐在前排為評委（從以下4方面評分a：演講內容是否豐富3分， c：交流時的表現3分，c：演講時的表現2分，d：衣着形象2分） 評分採用10分制。
3 .活動後期
(1) 活動結束后，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作