一、策劃人：黃天干
二、總負責人：柯俊繪老師
三、負責人：黃天干、梁思成、韋榮獻、李信深
四、執行負責人：岑春優
五、組員：黃子揚、李寧偉、韋露、梁庭
六、活動時間：xx年10月14日19:30
七、活動地點：學院綜合大禮堂
八、活動對象：基礎教學部全體學生
九、活動簡介：為了表示對基礎教學部11級全體學生的歡迎，基礎教學部四大組織特舉辦迎新晚會，來慶祝新生的到來，發揮每一個人的特長，反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛.
十、活動名稱：基礎教學部迎新晚會
十一、活動主題：相約青春---“狂歡團聚，喜迎新生”
十二、活動形式：綜藝性文藝演出
十三、活動宗旨：通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習，生活態度，並且增強與高年級學生的溝通與交流。
十四、主辦單位：基礎教學部學生委員會
十五、協辦單位：基礎教學部團總支部委員會
基礎教學部校風校紀糾察隊
基礎教學部宿舍管理委員會
贊助單位：
十六、報名方式：
（一）、參賽隊員主要是基礎教學部10、11級在校學生，10級每班出一個節目，11級每班至少出兩個代表節目，如有興趣也可以個人名義或自組織團隊參與。
1、參與單位於指定的報名時間將節目名稱、表演者名單、聯繫方式及人數上報學生會秘書處。
2、每班可報到文藝委員或班長處，再由文藝委員或班長上交學生會辦公室秘書處
(二)、參賽內容：參賽節目要健康積極向上,能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目多樣性，有創新性和渲染力的節目優先，並反映當代大學生積極向上的精神風貌、崇高的理想追求、高雅的審美情趣和豐富的精神生活
報名時間：xx年09月22日、23日。
學生會值班時間：中午11:30至12:00。下午17：40至18：20
報名地點：基礎教學部學生會辦公室：5棟107室
十七、獎勵方法：
一等獎一名獎金50元，
二等獎兩名獎金各30元，
三等獎三名獎金各20元，
優秀獎獎金各10元，
每參賽選手同時送上紀念品每人一份。
十八、宣傳策劃：
（一）、宣傳時間：xx年9月18日至9月30日
（二）、宣傳對象：基礎教學部10、11班級
（三）、宣傳實施目標：讓更多的學生參與到活動中來，創造出更好的學習氛圍。
（四）、具體宣傳實施：
1、宣傳單、海報
2、橫幅
3、校園廣播宣傳
4、展板
十九、準備工作和人員分工：
（一）、準備工作：
1、xx年9月18日開始宣傳工作，並組織節目
2、提前一周確定主持人和節目，並做好主持人稿
3、提前3天打印完畢節目單及邀請函併發放至各蒞臨領導、嘉賓
4、提前3天完成聯繫音響及道具租借
5、提前3天把節目伴奏及背景音樂準備完畢
6、提前5天把宣傳海報貼至宣傳欄
7、 提前2天現場設計完畢並且物品採購完畢。
8、晚會前一天中午進行最後綵排 9、晚會當天中午布置好會場 10、確定晚會時間，提前申請好大禮堂 二十、人員分工；
1海報及晚會背景設計：宣傳部（李正縣負責）
2、晚會現場布置設計：宣傳部、文體部、宿管會（莫海峰負責）
3、宣傳單、節目單的設計及打印：秘書處、組織部（李寧偉負責）
4、邀請函的打印和採購單的列表：秘書處（韋露負責）、組織部
5、所需物品採購及道具租借：社工部、勞動部6、節目聯繫及篩選：梁庭茂負責、秘書處、文體部、組織部
7、會場秩序及突發事件：晚會負責人、糾風隊
8、大賽當晚的禮儀和老師嘉賓的邀請：外聯組、秘書處
二十一、具體安排：
第一項目組：秘書處
組長：李寧偉 王小朋
組員：四大組織秘書處
任務：1、10月8日前晚會所需物品的採購清單
2、10月8日前負責準備好邀請函
3、10月10日前負責節目單的設計及打印
4、10月7日前負責主持稿的設計及打印
第二項目組：宣傳組
組長：李正縣 孫國松
組員：四大組織秘書處
任務：1、10月10日前完成迎新晚會的宣傳
2、10月10日前準備好舞台設計及主持人的形象設計
3、10月7日前準備好宣傳的海報、橫幅、展板
第三項目組：採購組
組長：韋順春 李世傑
組員：宿管會成員
任務：1、10月12日前完成晚會所需物品採購
2、10月12日前完成晚會所需服裝、道具（音響）的租借
第四項目組：禮儀組
組長；吳燕 韋露
組員：無
任務：1、10月12日前挑選出八個女禮儀
2、10月10日前聯繫好演員、禮儀化妝單位
第五項目組：後勤組
組長：潘豪傑 張恩民
組員：糾風隊成員、團總支社工部級其他成員
任務：1、10月14日中午12：00舞台的搭建、舞檯燈光設備、音響設備的安裝
2、10月14日19：10。領導、嘉賓及觀眾的入場秩序
3、10月14日晚會過程中突發事件的處理
二十二、整體流程：
19：10嘉賓、觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：30開場節目——主持人宣布大賽開幕——領導致辭——節目——互動環節——節目——嘉賓節目——頒獎——主持人宣布大賽閉幕——領導、嘉賓、觀眾退場（工作人留下）
二十三、經費預算：
編號
用途
預算（元）
1
租用音響（一次）
30
2
禮儀開支（服裝、化妝品）
300
3
舞台背景布置（大屏幕····）
300
4
印製節目單、邀請函
50
5
宣傳費用（展板、海報、橫幅）
200
6
其他開支（水、氣球、綵帶···）
200
7
總預算
1080
二十四、大賽安全注意事項：
1、 在演出中途，如果出現安全問題，晚會負責人立即作出相應措施，命令晚會立即停止。
2、 如果演出的中途突然停電，晚會負責人立即要鎮定地做出相應措施，把各項工作分配到各個工作人員手中，在由維護秩序的工作人員維持秩序，並按要求讓各位觀眾有序離開禮堂。在停電期間由各部工作人員負責演員的組織與服裝道具、音箱設備的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作。
3、 台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，自下一個節目跟進。
4、 工作人員須認真工作，負責做好維護並待人有禮。
注意：
xx年9月30日
依報名情況，看看是否要安排出時間來進行選拔，選拔完了之後再安排時間綵排，依選拔情況看，到底需要多少次的綵排，《不宜過多，兩次做好了》這些都需要安排好時間，以便提前申請教室或者大禮堂。
基礎教學部學生會
xx年9月12日
“狂歡團聚，喜迎新生”迎新晚會策劃書 標籤：高一新生