本次拍賣周是中國民航飛行學院舉辦的第七屆模擬拍賣周。本活動策劃書包含活動實施的具體步驟,大致時間即每一個細節,我們將盡最大的努力按本計劃書完成甚至超額完成本次活動。鑒於活動的實施都有一定的不確定性,我們將遵循“已計劃書為基礎,結合實際,靈活實施”的原則來完成本次模擬拍賣周。在活動的進行中將設專人記錄整個活動過程,在活動完成後錄入《模擬拍賣周報告書》。
模擬拍賣周有較強的經濟和法律氣息,對於在以工科為主的飛行學院塑造這類人文環境有着重要意義。能讓大家做到學習與實踐相結合的目的。前六屆的模擬拍賣會為這次模擬拍賣周提供了豐富的經驗,我們相信這次模擬拍賣周會更順利的進行。
一.會前準備
(一)學習
組織成員學習
學習時間:3月18日—3月23日(一個星期)
組織者:學習實踐部
學習人員:模擬拍賣周組委會全體人員。
學習內容:模擬拍賣會涉及到的《中華人民共和國拍賣法》,《中華人民共和國合同法》,《拍賣管理法》等相關法律文件的相關部分和拍賣常識。
學習方式:授課或指導
學習目的:掌握舉辦模擬拍賣會的必要法律知識,使模擬拍賣會達到仿真的效果。通過這個學習來掌握拍賣會涉及的法律知識,也是模擬拍賣會的重要意義之一。
參與人員學習
學習時間:3月26日—拍賣周結束(一個月)
組織者:學生會
學習人員:模擬拍賣周所有參與人員
學習內容:參與模擬拍賣會所必須知道的知識
學習方式:由宣傳部製作,通過展板,宣傳單(展板由宣傳部維護指導拍賣會結束)
學習目的:讓參與模擬拍賣會的同學掌握最基本的知識,使模擬拍賣會達到仿真的效果,通過這個學習過程來宣傳拍賣會所涉及的知識,從而塑造一定的人文環境,是模擬拍賣周德重要意義之一。
(二)活動宣傳
時間:3月16日—4月15日(一個月)
組織者:宣傳部
宣傳方式:橫幅,展板,海報,宣傳單和網上信息發布
宣傳目標:讓整個飛行學院了解模擬拍賣周,實時反映活動動態,讓儘可能多的人參加到活動中來。
(三)活動調查、分析
時間:3月16日—3月23日(一個星期)
組織者:秘書處、青協活動部
調查對象:全校師生
調查方式:問卷抽樣調查
分析方法:統計學相關知識
意義:調查,分析與預測是整個活動的指南針,以報告形式,得出有價值的分析成果,為下面的活動預測做準備。
(四)拍賣品收集與管理
拍賣品收集
時間:3月7日—4月8日(一個月)
飛行學院內
組織者:青協
收集面向:飛行學院全體學生
收集流程:先進行物品登記(包括物品各方面性能和物品所有人的聯繫方式),然後分析並確定哪些物品可以作為拍賣標的,在和物品所有人簽訂委託拍賣合同。
拍賣物品的管理:從收取第一個拍賣物品開始,到拍賣會結束,所有拍賣品移交完畢為止,由青協成員管理,保障拍賣標的的完好。
飛行學院外 策劃組織者:外聯部、青協
收集渠道:飛行學院外活動贊助商
收集物品:和贊助商簽訂委託拍賣合同
拍賣物品的管理:從收取第一個拍賣品開始,到拍賣會結束,所有拍賣品移交完畢為止青協成員負責管理,保障拍賣標的的完好。「 1」
(五)本次拍賣周贊助商籌集
時間:3月7日—4月8日
組織者:外聯部
目的:與有意對本次拍賣周進行贊助的商家進行洽談
(六)拍賣師的選拔與培訓
拍賣師報名時間:3月19號
培訓時間:3月21日—28日
選拔時間:3月29日
組織者:學生會
選拔流程:1通過海報向全校公開招募拍賣師
2對報名者進行短期培訓
3對報名者進行考核和選拔
4最終確定優秀者
意義:拍賣師是整個拍賣會成功與否的重要因素,拍賣師的水平在一定程度上決定了拍賣會的影響力和質量。
(七)禮儀與會場維護
時間4月2日—4月15日(兩個星期)
作用:仿真拍賣會,擴大影響力,保證拍賣會場的安全和秩序
禮儀
組織者:禮儀組
禮儀人員:面向中國民航飛行學院全體學生,按照一定程序和標準,挑出合適的人選進行培訓,禮儀人員數量有活動預測決定。
會場維護
組織者:維護組
維護目的:保證拍賣會現場的安全和秩序
(八)其他
活動記錄
學生會秘書處設專人負責整個活動的記錄
財務記錄與管理
外聯部設專人負責整個活動的財務記錄和財務管理
委託拍賣合同,成交確認書和拍賣筆錄
學習實踐部負責文件的製作和確認,青協負責飛行學院內委託合同的簽訂,外聯部負責飛行
學院外委託拍賣合同的簽訂,秘書處負責模擬拍賣會成交確認書和拍賣筆錄的簽定。
物品拍賣
青協以及秘書處有關人員負責模擬拍賣會的物品拍攝
新聞發布
團委網絡組負責拍賣會新聞稿的發表
校園網發布
團委網絡組負責記錄公布整個模擬拍賣周過程
二、模擬拍賣周
拍賣公告的製作與展示
時間:4月2日—4月15日(一個星期)
組織者:宣傳部
公告形式:海報,宣傳單
拍賣標的展示及拍攝
時間4月7日—4月8日(兩天)
組織者:青協,學習實踐部,外聯部
地點:新區門口兩側
拍賣會文藝晚會
時間4月11日(一天)
地點:圖書館報告廳
負責人及部門:文體部,文藝部
會場維護:維護組,飛行學院公安局
拍賣實施
時間:4月12日—4月14日(三天)
地點:圖書館報告廳
負責人及部門
主持:拍賣師
禮儀:禮儀組 會場維護:維護組,飛行學院公安局
拍賣標的的維護和移交:物品組
手續簽訂(成交確認書和拍賣筆錄):秘書處
會場紀錄:秘書處
現場拍攝:青協
協調組織:本次拍賣會組委會
服裝拍賣會t台秀
時間:4月15號(一天)
地點:圖書館報告廳
提取傭金
根據《中華人民共和國拍賣法》,確定本次拍賣會的傭金,傭金的提取和管理由外聯部設專門人負責。
物品拍賣成交時
拍賣人(組委會)向委託人提供合同書上的物品價錢,其剩餘資金為白果鄉小學捐助資金。
物品拍賣未成交時
拍賣人(組委會)不想委託人收取任何費用,拍賣品原物奉還委託人。
三、後期工作
1對拍賣出的標的進行統計、匯總、分析
2對為拍賣出的物品退還給商家或學生(不想委託人收取任何費用)
3完成本次模擬拍賣會的總結報告書、財務報告、公式
4發表新聞稿
四、頒獎儀式
時間:5月11日
地點:圖書館學術報告廳
到會人員:第三屆模擬拍賣會組委會及工作人員
目的:對本次模擬拍賣會做全面總結,本為此表現優秀者頒發證書
五、資金和物品預算 項目 計算 總計 來源 複印費用 學習資料 10元/份*30份 300元 調查表 0.2元/份*1000份 200元 合同書 0.9元/份*250份 225元 拍賣師培訓資料 3元/份*30 90元 計劃書 3元/份*20 60元 宣傳費用 宣傳單 0.2元/份*4000份 800元 海報 0.5元/份*20張 10元 橫幅 8元/米*100米 800元 展板 50元/平米*5張 250元 網上信息發布 無 無 其他 各類用紙和筆 45個、20隻 約150元 證書、請帖 30個證書、20張請帖 200元 拍賣公司聘請費用 待定 會場布置費用 待定 活動期間餐飲費用 待定(5天) 禮品派送 待定 交通、通訊費用 待定
六、希望學院給予的支持與幫助
拍賣物品存放地點:用於存放拍賣物品的場地
拍賣展場:用於拍賣物品展示的場地
拍賣會場:慈善晚會、拍賣會以及t台秀的場地
工作證:拍賣周工作人員的工作證件
表彰:給予本次活動工作突出人員以獎勵
七、聲明
本次拍賣會以豐富增長學生眼界為主,有一定的盈利性質是為了增加模擬拍賣會的真實性,
是為了更好的達到教學效果。本次模擬拍賣會的所得,出去活動必要花費外,剩餘的凈所得,
除去活動必要花銷外,剩餘的凈所得將全部捐給白果鄉小學貧困學生。
模擬拍賣組委會
xx年2月9日
中國民用航空飛行學院航空運輸管理學院舉辦的此次模擬拍賣周不同以往,此次規模龐大,為了成功舉辦此次活動,我們會在學生中以橫幅,展板,海報,宣傳單等形式宣傳本次活動及贊助商,對於贊助資金最多的商家,我們將以它的名字冠名本次拍賣會。
在拍賣會前的準備工作中,我們也會在展示拍賣標的同時,詳細介紹您的商品。
這將提高您的商品在我校的知名度,打開您在我校的市場,大大提高您的經濟效益,同時,您的贊助資金也將會使這次活動順利進行。
本校目前連年擴招,如果您有意願,可以與我校常年合作,使每年到我校學習的學生都能認識,了解,併購買您的商品,是您在我校的宣傳投資達到預定效果。