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畢業木吉他彈唱晚會策劃書

白雲飄飄範文網 編輯:小景

  一、活動概況

  晚會背景

  又是一年六月,又是一年的畢業季,看着師兄師姐們在校園裡忙着拍畢業照,感覺時間過得真快。在這個傷感的畢業季,作為師弟師妹的我們總覺得應該送給他們一些什麼,送花,送玩偶,送賀卡總是覺得那樣的俗套,沒有新意,畢竟只能送給有限的幾個師兄師姐。經過幾天的思考,我決定送給他們一場晚會,用一場晚會歡送師兄師姐,用一場晚會回憶三年的研究生時光,用一場晚會祝願他們在人生路上再創輝煌。

  晚會主題

  畢業·暨節木吉他彈唱晚會---送給師兄師姐的畢業禮物

  晚會目的

  送給師兄師姐一件前所未有的,直擊心靈深處的,永遠難忘的畢業禮物。

  晚會時間

  xx年6月9日(周六)19:30—21:30

  晚會地點

  暨南大學學術報告廳(擬)

  面向對象

  暨南大學全體同學

  二、項目組

  (1)節目組

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作

  b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;

  e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

  (2)宣傳組

  任務:

  a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及dv攝像(攝影店贊助)

  c、裝飾晚會現場。

  (3)舞台組

  任務:

  a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞台的布置,監督並確保舞台的搭建和質量;

  b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝;

  (3)外聯組

  任務:

  a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、晚會當天接待贊助商。

  三、各階段任務及工作分配

  (一)晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(xx年4月25日到4月30日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。

  1、節目收集:由節目組負責。採取從暨南大學吉他愛好者中選出優秀的吉他手,吉他手演出曲目有舉辦方和吉他手雙方協調確定。節目基本完全到位,並進行初步綵排。主持人一個,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。

  2、贊助商確定:由外聯組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作。

  3、前期宣傳:由宣傳組負責。微博、qq群、人人網、暨南風論壇、全方位、多角度宣傳。

  (2)晚會協調及進展期(5月1日-5月31日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳。

  1、節目篩選及排練:由節目組負責,確定演出曲目並進行排練。

  2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

  3、製作紀念t恤。

  (3)晚會衝刺時期(6月1日-6月8日)

  1、會場確定:聯繫學術報告廳管理中心人員。

  2、衝刺宣傳:校園內部展開海報、橫幅、創意宣傳、qq群。

  3、晚會場地背景海報製作。

  4、器材準備:話筒5個、音響2個、燈光效果、高腳凳5個。攝影器材。(所有器材於6月9日上午運抵現場,並開始調試。)

  (4)晚會倒計時期(6月8日-6月9日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排(6月9日下午綵排)、場地布置、末期宣傳。

  1、晚會全過程確定及綵排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式綵排。

  2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

  四、演出環節

  1、10—15個吉他手的吉他彈唱,用非洲手鼓,沙罐以及其他簡單的樂器伴奏。

  2、邀請1—2位廣州知名音樂人作為特邀嘉賓。

  3、一個歌手演唱,一吉他手伴奏。

  4、邀請師兄師姐一起吉他彈唱。

  5、活動的主要伴奏為木吉他。

  五、晚會後期工作

  1、為演員分發紀念t恤衫和簽名紀念海報

  2、費用處理

  3、書面總結

  4、vcd製作

  六、節目單

  本次晚會共16個節目(暫定):

  節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)

  七、資金預算

  1、預算清單

  用 途  金額(單位:元)  備註

  場地租用  1000元

  舞檯布置  600元

  海報  200元

  宣傳橫幅(校園橫幅) 100元

  節目單  30元

  邀請帖  50元

  攝影及vcd製作  100元

  紀念t恤衫  600元(30件*20元)

  紀念海報  300元(10元*30張)

  礦泉水  150元

  其它未知費用  200元

  2、總預算:  3330元人民幣。

  3、資金來源:系裡撥款和贊助商提供

  4、贊助商家:中國移動

  六、後期宣傳:

  1、廣播方面:廣播台

  2、報紙方面—暨南大學報報道

  3、網絡方面—暨南大學各大微博

  未盡事宜待定。



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