一、活動背景
xx年7月初，e家人支教分隊的志願者朋友們將肩負重任，背着行囊，懷着一顆奉獻的心，踏上前往河池市都安瑤族自治縣三隻羊鄉上遠大隊上林屯的征程，開展為期半個月的支教之旅。在之前的調研中，我們了解到：上林屯的孩子們和村民期盼一次豐富的文化藝術熏陶。e家人志願者們為了讓上林屯的孩子們能擁有一段快樂難忘的暑假時光，都在精心準備，共同期待着晚會的到來。
每個人都很平凡，可是，因為愛，這個世界又如此不凡，我們相信，有愛的地方，所有夢想都能發芽，茁壯成長。讓我們用歡歌笑語熱烈擁抱屬於我們的美好未來。
二、活動主題
益路同行，有你有我！
三、活動目的
1.為了更好的貫徹e家人的公益理念，將志願服務和公益活動進一步推廣下去，使更多的愛心人士關註上林，幫助上林。給更多熱心公益的同學們了解支教，想要為支教獻出一份光和熱的同學有一個最直接的展示機會。
2.讓更多的人認識e家人的公益精神，同時進一步增大e家人行動的影響力和號召力。雖然我們還不是最好最強的，但我們都在為最好更強而努力。
3.希望通過此次晚會，增強大家的社會責任感，在愛與奉獻中感動，引起共鳴，讓每位志願者認識到自己肩上的責任，激發公益熱情，我們提供一個舞台，願每一位志願者都是最奪目的明星。
4.通過此次晚會，能給上林的孩子們一次豐富的文化藝術熏陶，切實激發他們的學習熱情和奮起的精神，教會他們自強自信自愛，為他們的心靈打開一扇通向外界的窗口，拓寬他們的視野。
四、活動負責人
劉樹忠師兄（聯繫方式）
五、活動時間
xx年7月中旬（具體待定）
六、活動對象
上林全體寨民、孩子以及全體支教志願者
七、活動地點
村中籃球場
八、活動形式
本次晚會主要是全體志願者與寨民、學生聯歡，形式主要有載歌載舞，吹拉彈唱，說相聲，演小品，詩詞朗誦等。具體如下：
1.志願者方面：準備舞蹈、詩朗誦、樂器演奏等。
2.孩子方面：舞蹈、唱歌、走秀（可與志願者一起亮相）等，同時可以充分發揮初中孩子的主動性，讓他們自編自演。小學的孩子則需要志願者教學。
3.孩子與家長方面：親子秀，可由各個家庭自行組合，排練，展示風采。
4.寨民方面：邀請寨中老人用古老瑤話唱山歌或吹竹笙等民風民俗的表演。同時可以安排寨中婦女排練節目，激發她們的參與熱情。
九、活動要求
1. 主題鮮明，注重娛樂性，節目內容健康、積極向上，符合寨民及孩子們的要求，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創造性和渲染性。
2.全體志願者充分發揮特長、主動性和積極性，全力打造晚會高質量，高品位，達到晚會預期的效果。
十、活動流程
（一）前期準備（支教前全部完成）
1.全體志願者完成活動策劃，並且完善。
2.從志願者中挑選兩名主持人（最好是一男一女）
3.有兩名具有文藝特長的志願者負責節目的報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，並確定節目單。其他志願者積极參与和配合。
4.準備好晚會節目需要的音樂和放映設備，如電腦等。
5.由負責外聯的志願者做好外聯工作，主要解決幕布、熒光棒、氣球、獎品等物資以及相關費用。
6.物資購買組的志願者及時添置或租借活動所需物品，如化妝品、表演服裝、透明膠、玻璃繩、獎狀等，並做好記賬報賬登記。
（二）中期準備（支教期間的準備）
在支教期間，我們除了完成教學任務，還要組織大家排練節目，全力為晚會做好準備。主要任務如下：
1.了解寨民參與晚會的情況，儘快確定寨子的節目，如婦女的和寨中老者的節目、家庭親子秀的節目等。
2.志願者繼續排練和完善自己的節目。
3.志願者組織和指導孩子們排練。
4.聯繫和確定晚會場地、設備，如音響、麥克風、相機、攝像機等。
5.聯繫並邀請當地媒體、政府人員參加晚會，擴大影響力。
6.主持人準備好主持稿以及主持工作。
7.在晚會前準備兩次綵排、完善節目單等。
（三）活動開展（晚會當天）
1.10：00—12：00：全體志願者再次清點晚會所需各種物資。
2.14：30—17：00：布置會場，所有志願者到場。
3.17：10—18：00：全體演員集中舞台綵排
4.18：00—19：00：全體演員化妝、換服裝準備。
5.19：30：晚會正式開始：嘉賓致開幕詞（初定當地政府人員以及e家人領隊）。
6.19：40：節目按照安排有序進行。
7.21：40：為獲獎的孩子頒獎，活動結束。
8、21：50—22：30：全體志願者整理會場。
（四）後期工作
1.後期宣傳：可以向各大媒體投稿，提高本次活動的知名度。
2.對活動現場影像資料的整理。
3.對整個活動的總結，整理成文字材料。
4.統計本次晚會的經費使用情況，做好記錄管理。
十一、人員分工
總負責人：劉樹忠師兄（聯繫方式）
（一）前期準備
1、策劃工作：
時 間：xx年6月10日——6月15日
組 長：待定（聯繫方式）
組 員：待定
工作內容：策劃書的製作和完善，人員分工，與支教負責人協調溝通。
2、外聯工作：
（1）贊助
時 間：xx年6月15日—7月1日
組 長：待定（聯繫方式）
組 員：待定
工作內容：負責活動贊助，說服商家贊助本次晚會的幕布、氣球、熒光棒等物資。
（2）勸募
時 間：xx年6月15日——7月1日
組 長：待定（聯繫方式）
組 員：待定
工作內容：走訪各個學院、年級，積極宣傳本次支教活動，勸募本次晚會所需的物品以及資金。
3、物資準備工作：
時 間：xx年6月20日——7月1日
組 長：待定（聯繫方式）
組 員：待定
工作內容：對晚會物資進行採購，租借，並進行記錄管理。
4、節目籌備工作：
時間：xx年6月15日—7月1日
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：編排籌劃晚會節目，監督節目質量，提高節目品位。
（二）晚會準備工作
1.節目籌備組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：督促演員排練節目。
2.場地設備組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：聯繫場地設備租借工作，設計會場布置方案。
3.物資組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：保管、添置相關物資。
（三）晚會當天工作
1.會場布置組
組長：待定（聯繫方式）
組員：全體志願者
工作內容：負責會場布置及物品擺放。
2.設備組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：負責音響、麥克風、燈光等設備的調試、試播和管理、並攝影拍照。
3.禮儀組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：確定媒體嘉賓，主持人，演員到位，表演節目的綵排，節目表演的催場工作。
4、道具組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：晚會中搬道具、話筒。
5.物資組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：負責晚會物品的清點、保管，管理經費使用規範，做好記賬記錄。
6.機動組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：引導觀眾入場就座，維持現場秩序，並靈活處理晚會突髮狀況。
7.會場清理組
組長：待定（聯繫方式）
組員：全體志願者
工作內容：晚會結束清理會場。
（四）晚會後期工作
1.新聞組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：完成晚會稿件，向各媒體投稿，做好文字、影像記錄宣傳工作，擴大宣傳力度。
2.物資組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：清點晚會剩餘物資，並做好記錄。對整個晚會的經費做清算、報銷工作。
3.總結組
組長：待定（聯繫方式）
組員：待定
工作內容：針對本次晚會，總結經驗得失，為下一次活動做鋪墊。
十二、獎項設置
為表揚孩子們的精彩表現，應根據孩子們表演的不同節目設置相對應的獎項，最好是每個孩子們的節目都有獎項，比如設置“積極向上”獎、“團結互助”獎等。獲獎節目均發榮譽證書（是否頒發獎品視團隊經濟能力而定）
十三、經費預算
物品
單價（元）
數量
合計（元）
備註
透明膠（大）
雙面膠、玻璃繩
2
各3卷
18
物資組人員負責
氣球
0.2
150個
30
化妝品
50
兩套
100
舞台架、話筒架、音響
燈光、麥克風（2個）
向當地政府申請
幕布
1張
外聯部贊助解決
相機/dv機
3台
租借
獎狀（購買、打印）
1
10張
10
主持人服裝
2套
自行解決
舞蹈服裝
自行解決
熒光棒
16
兩盒
32
外聯部爭取得到贊助
獎品
20
10
200
機動經費
100
臨時支出經費
總計
490元
附件：擬定節目單
e家人志願者：韋麗華
xx年6月10日
“益路同行，有你有我”
上林支教聯歡晚會節目單
序號 節 目 演出人員
1 走秀 志願者與孩子們
2 經典歌曲大串燒 志願者
3 合唱《小燕子》 小學合唱團
4 舞蹈1 上林婦女
5 詩朗誦 志願者
6 啦啦操表演 初中孩子
7 親子秀 孩子與家長
8 電子琴獨奏 志願者
9 古老瑤曲 上林老人
10 感恩的心（手語） 志願者與初中孩子
11 話劇《喜洋洋和灰太狼》 初中孩子
12 舞蹈2 志願者
13 兒歌串燒 小學孩子
14 舞蹈3 初中與小學孩子
15 小品 志願者
16 竹笙演奏 上林老人
17 合唱《明天會更好》 全體人員