一、活動宗旨
為歡慶我國建國九十周年，加強愛國主義教育，增強國防意識。東營市陽光志願者協會攜手各實力贊助決定於xx年八月初期舉行軍民義演聯歡以“愛在陽光，走近軍營”為主題的大型義演活動，培養志願者初步的社會責任感，激發志願者愛軍之情，提高志願者社會服務，凝聚公益力量，共同推進精神文明建設。現對義演活動策劃與籌備做如下安排：
義演活動將以“愛在陽光，走進軍營”為主題，全力突出“陽光軍民”這一特殊層次的思維理念，以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，多種舞台表演形式，集擁軍，愛國於一體。對各位辛勤工作的人民子弟兵致以節日的問候；對偉大的祖國致以誠摯的祝福，為祖國九十華誕貢獻上一份厚禮。屆時將邀請綜藝滿天星各知名演員等志願者共同參與活動。義演活動將分三個部分：
（1）走進軍營：參觀軍營宿舍，學習整理內務，觀看軍事訓練，了解軍事知識，觀看隊列操、參觀部隊榮展室，歌唱革命歌曲。
（2）愛在陽光：
活動組
分 組
組 長
副組長
備註
1
策劃組
2
節目組
3
宣傳組
4
外聯組
5
舞台組
6
活動組
7
機動組
8
二、活動宣傳：
前期宣傳 ：1.網絡宣傳— 東營1688社區 東營網
後期宣傳 ：1.電台宣傳— 東營區廣播台新聞播報
2.書面宣傳— 齊魯晚報 新晨報
東營日報 城市信報
3.網絡宣傳—三創影媒
三、各小組責任明細
（1）策劃組
組長：
副組長：
對活動前期、中期、後期各階段工作進行規劃與安排確保活動的順利進行。
（2）節目組
組長：
組員：
任務： a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲的現場動員工作；
e、協助主持人及演員服裝、化妝工作。
（3）外宣組
組長：
組員：
任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ｄｖ攝像（攝影店贊助）
c、裝飾晚會現場。
（4）外聯組
組長：
組員：
任務：a、負責聯繫贊助商等服務工作。
ｂ、確定演出邀請的嘉賓及請柬的及時送出
ｃ、接待贊助商到指定地點觀看晚會，並提供茶水等相關服務
ｄ、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸挂條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
（5）舞台組
組長：
組員：
任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞台的布置，
b、監督舞台搭建，確保舞台質量；
c、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝；
（6 ) 、禮儀組
組長：
組員：
任務：a、確定禮儀人數；(禮儀小姐安排在禮堂入口前和演出現場各2名)
ｂ、負責迎接嘉賓，並帶領他們入席；(入口4名禮儀小姐，現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。)
(７) 、內宣組
ａ、物品的購買及工作證的發放
ｂ、演出當日服務物品的準備，如水杯茶葉等。。。(1)
c、如有其他問題及時聯繫李兆憲
(８)後勤組； 晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及緊急情況處理 、
（9）機動組
組長：
組員：
任務：a、負責為採購
b、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。
四、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（7月15日到7月20日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。採取系綜藝滿天星提供節目和志願者供節目及其他團體三個渠道。節目基本完全到位，並進行初步綵排。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期（7月16日－7月20日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品採購。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，並進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由李兆憲負責。聯繫音樂系排練廳及物業管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（7月19日－7月20日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式綵排。
2、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。
邀請嘉賓：
五、附件
1、本次晚會節目清單（附件）
2、本次聯歡組長聯繫方式（附件）
3、義演當天時間安排列表（附件）
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯繫方式備註
以上當否，敬請領導批示。
東營陽光志願者
xx-07-05