一、活動背景
作為大學生社團，我們有着在社會文化之河的支流文化——社團文化。晚會的舉辦旨在弘揚和宣傳社團文化的多樣性，社團活動的開展不僅豐富了同學們的課餘生活，同時為大家提供了一個交友和學習鍛煉的平台。通過晚會增進社員之間的友誼，加強與人溝通、和諧相處的能力，是我們以後的社團文化更加豐富多彩，讓我們的青春更加富有生機與朝氣，讓我們更加團結。
二、活動名稱
金口社一家親晚會
三、活動形式
綜藝性文藝演出
四、活動主題
凝聚青春活力，彰顯和諧社團
五、活動地點
三號樓a408
六、活動時間：
xx年12月16
七、活動對象
11屆本、專科全體新生
主辦單位：
共青團河南城建學院委員會
策劃承辦單位：
河南城建學院金口社
八、活動具體安排：
1、前期準備：做好前期宣傳，充分利用社團優勢，發動來自全院各系的社員到本系宣傳，進班宣傳，積極招募全院有特色的文藝節目參加此次晚會的演出，擴大社團影響力。
2、報名方式：電話報名、並在各系選定負責人，可直接在各系負責人處報名，確保每一個感興趣的節目都能得到肯定
3、製作晚會的各種前期、中期、後期宣傳方案，確定晚會的背景效果圖
4、完成主持人的晚會串詞
5、確定晚會穿插的節目表演，以及表演者介紹等
6、確定晚會的流程
7、晚會前一天所有相關人員、進行節目綵排，發現不足之處及時調整
九、活動前期宣傳
1. 製作宣傳板報
2. 製作宣傳海報
3. 進班級宣傳，或者通知到各班班長進行活動宣傳和同學們參賽積極性調動
十、活動資金預算
預算使用資金
氣球及綵帶：40 元
其他應急資金：50 元
純凈水3箱：45元
一次性水杯：10元
共計：145元
十一、注意事項
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清，比賽籌備組相關人員須帶上工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人商量解決問題。
河南城建學院金口社
xx年11月28日