一. 晚會主題:彰顯社團魅力,綻放青春風采(“社”彩飛揚,舞動青春)
二.晚會目標:豐富同學們的課餘生活,加強各社團之間的聯繫及交流,展示社團的風采,增強同學們對社團的了解。
三.舉辦時間:xx年11月5號
四.舉辦地點:報告廳
五.策劃舉辦單位:校學生會社團部
六.宣傳方式:①張貼海報,條幅等,發宣傳單。
②組織社團部幹事利用晚自習時間去各班級宣傳。
③與校廣播站,電台等商議,通過電台,廣播等提前一周時間去宣傳社團部夜天。
④利用網絡,在學校校園網發帖子。
七.面向對象:全校學生。
八.需要用到的部門:①宣傳部:利用各種方式宣傳社團不夜天。
②督察部:負責後勤保障,維護會場秩序。
③文藝部:主持人的確定。
④體育部:協助社團部對晚會會場進行布置,擺放晚會所需要用到的儀器設備。
九.應急方案:①停電問題:
預防措施:活動前做好場地電力和照明的排查工作。
應急處理:1)晚會會場準備手電筒,如遇到斷電的情況,可以打開手電筒照向舞台,然後找人唱抒情的歌曲或彈奏抒情音樂。
2)由部長指揮,幹事 維護會場秩序,如果30分鐘還未來電,則終止晚會,組織同學一次退場。
②部分節目無法上場:
預防措施:與各社團負責人聯繫好,如有變動,及時通知。
應急處理:如果出現人員未到等節目無法上場,則應該立刻安排下一個節目。
③設備問題:
預防措施:在活動前檢查,調試。
應急處理:多準備幾個話筒,如若不能用,應立即更換;如果其他設備出現問題,則應該組織同學進行遊戲,然後派專業人士維修。
十.晚會結束的工作細節:
① 組織同學有序離場。
② 組織各幹事檢查本次活動的公務是否損壞,清掃會場垃圾
③ 組織幹事開會,做工作總結。
十一.點子:
① 開場:點蠟燭開場。將蠟燭擺成“社團不夜天”幾個字,將酒精泡過的繩子綁在每個蠟燭的燈芯上,點燃繩子的一頭,就可以點燃所有蠟燭。
② 準備氣球,在氣球上綁上寫有各社團名稱的紙條
③ 繪製“社團不夜天”的代表物,印在卡片上,發給同學們。
荀菲
xx年10月25號