一、活動背景：
隨着手繪pop海報在零售行業的發展，校園手繪pop海報也逐漸流行。作為國內知名的綜合性大學，川大在手繪pop海報方面有了很大的發展。每年，各學院、學生社團的宣傳部都需要大量掌握手繪pop海報技巧的同學為其各項活動製作宣傳海報。四川大學id.pop協會作為川大手繪pop海報的專業性學生社團，吸引了無數的手繪pop愛好者，在不斷的學習交流中，培養了大批的手繪pop海報高手。
二、活動目的：
匯聚川大手繪pop海報愛好者，為他們提供一個學習交流的平台，培養他們對手繪pop海報的興趣，豐富他們的大學生活。同時，為新生會員提供各種幫助，使他們更快適應新環境，儘早融入大學生活。
三、活動時間：xx年9月11日、13日
四、活動地點：青春廣場
五、活動準備：
（一）、在圍合粘貼海報。
先由創作部等各部門畫好42張小海報（各海報要畫得精美，最好是顏色絢爛，能夠吸引眼球），按流程蓋章批准。分兩批粘貼，第一批在新生剛入學時，吸引新生注意。第二批在招新活動前兩到三天，進一步宣傳，給新生留下較深的印象。
（二）、製作大海報。
製作招新全開海報一張；協會介紹全開海報一張；展示當天製作一張兩張全開大小海報，吸引眼球。
（三）、製作小標籤。
在招新前利用空餘時間製作100份小標籤，在活動當天也可現場製作小標籤。
（四）、物資準備。
大物件：1桌子、2椅子、2展板、1音響、1報夾
海報：本次招新活動中製作的各種優秀的pop海報，往年留下來協會內的優秀海報（做成一個報刊集的形式方便翻閱）。
筆：馬克筆、簽字筆。
紙張：銅版紙、小紙條、便簽紙、招新報名表
其他：透明膠、剪刀、繩子、大頭針、kt板、必要時準備水和小扇子
註：事先徵集一些音樂，以精緻有味的曲目為主，便於活動當天播放。用兩個u盤備案，以防止突髮狀況。
六、活動流程
（一）、協會展示（xx年9月11日）
1、活動前一個小時（8:20）布置活動現場。到保衛處領取1展板，到社團聯領取1桌子2椅子1展板，到“江安廣告”店領取音響設備。領取物品后，布置場地。粘貼優秀海報，連接音響設備等。
2、派人員分發宣傳單。可以到長橋附近分發，尤其是在下課或吃飯時的人流高峰期分發傳單。在發傳單時，可以招攬同學到協會展示處了解協會相關情況。
3、協會成員現場製作海報，吸引同學。也可以讓感興趣的同學自己現場嘗試海報製作。
4、如果同學對我們協會有什麼意見或是疑問的可以寫在小紙條上，交給我們。
5、向有意加入協會的同學分發報名表。
6、展示結束（17:30），歸還各項物資，清理現場。
（二）、協會招新（xx年9月13日）
1、活動前一個小時（8:20）布置活動現場。到保衛處領取1展板，到社團聯領取1桌子2椅子1展板，到“江安廣告”店領取音響設備。領取物品后，布置場地。粘貼優秀海報，連接音響設備等。
2、派人員分發宣傳單，可以到長橋附近分發，尤其是在下課或吃飯時的人流高峰期分發傳單。在發傳單時，可以招攬同學來擺點處了解情況。
3、協會成員現場製作海報，吸引同學。也可以讓感興趣的同學自己現場嘗試海報製作。對加入協會的同學，也可為其製作小海報一張。
4、如果同學對我們協會有什麼意見或是疑問的可以寫在小紙條上，交給我們。
5、有意加入協會的同學填好報名表，留下有效的聯繫方式。交好會費，填好發票（填寫發票要仔細小心）。向每個報名的同學贈送事先製作的小標籤以示紀念。
6、收拾場地，整理收據發票和報名表，特別是會費要小心保管，將活動的細節記錄，為寫活動總結準備資料。
七、後期工作：
（一）、招新結束后48小時內寫好新聞稿、活動總結，及時上交社團聯。
（二）、及時整理會員信息，加會員飛信。
八、人員安排表： 完成時間 完成事項 負責人 備註 xx、9、4周六 第一批21張小海報繪製 創作部 xx、9、4周六 第一批21張小海報粘貼審批 塗集祺 xx、9、5周日 第一批21張小海報粘貼 蒲舟、黃輝生 xx、9、5周日 活動策劃書的撰寫 王冉冉 xx、9、5周日 宣傳單及招新報名表文案撰寫 姜莉萍 xx、9、7周二 招新活動在學院、社聯的申請 塗集祺、蒲舟 xx、9、7周二 第二批21張小海報的繪製 創作部 xx、9、7周二 音響設備預定 魏丹 xx、9、8周三 第二批21張小海報粘貼 黃輝生、於笑吟 xx、9、9周四 展板學院申請 塗集祺 xx、9、9周四 宣傳單、報名表手繪製作 塗集祺 xx、9、10周五 立體展示形象製作 黃輝生 xx、9、10周五 招新全開海報製作 蒲舟 xx、9、10周五 協會介紹全開海報製作 塗集祺 xx、9、10周五 招新相關物資準備 辦公室 xx、9、10周五 協會往年優秀海報、會旗整理 塗集祺、蒲舟 xx、9、10周五 第二批21張小海報回收 外聯部 xx、9、10周五 活動過程音樂、u盤準備 策劃部 xx、9、11周六 協會風采展示 全體人員 xx、9、12周日 小標籤製作 創作部 xx、9、13周一 協會招新 全體人員 xx、9、14周二 活動新聞稿、總結撰寫及上交 策劃部 xx、9、14周二 會員信息整理、會費統計 辦公室 xx、9、16周四 會員飛信添加 辦公室
九、經費預算： 種類 數量 單價(元) 總計(元) 銅版紙 30（張） 2.00 60.00 彩色卡紙 42.50 kt板 1（塊） 8.00 8.00 馬克筆 10（盒） 20.00 200.00 宣傳單 1500（份） 0.10 150.00 招新報名表 100（份） 0.10 10.00 音響設備租賃 2（天） 50.00 100.00 其他（如透明膠等） 57.50 總計 628.00