一、活動主題：
湘潭大學第十屆“湘大杯”羽毛球賽是在共青團湘潭大學委員會，湘潭大學體育部的指導下，舉辦的一次針對湘潭大學各個院系羽毛球愛好者的大型羽毛球團體比賽。本次羽毛球比賽提倡全民健身，開展豐富多彩的體育活動，培養同學們頑強奮鬥、勇於拼搏的優良品質。
二、 活動目的：
為全面貫徹教育方針，豐富同學們的業餘文化生活，培養同學們頑強奮鬥、勇於拼搏的優良品質；推動羽毛球運動的普及和發展；倡導強身健體的運動理念，通過活動的開展來豐富學生的校園生活.促進校園文化建設，加強各院之間的交流與合作。
三、 活動對象
湘潭大學各院系在校學生
四、 活動時間
xx年11月
五、活動地點
湘潭大學羽毛球館（新體育館）
六、參賽隊伍
法學院、哲學與歷史文化學院、 公共管理學院 、旅遊管理學院、商學院 、文學與新聞學院 、外國語學院、藝術學院數學與計算科學學院、材料與光電物理學院 、化學學院、化工學院、環境與輕工學院、機械工程學院、計算機與通信工程學院、土木工程與力學學院、能源工程學院、國際交流學院、信息工程學院、興湘學院、職業技術學院。
七、大賽組委會
指導老師：王卓
策 划：林榮吉、李科誼
聯 絡：劉舜、鄧富鴻
器 材：陳照華
裁 判：楊苗、易放
財 務：佘佩佩
場 控：姚明
開幕式：莫煒靜
后 勤：李紅麗。
八、具體流程
1、活動策劃與申報：
（1）會長與團支書擬寫策劃書，並將策劃書交與指導老師審核；
（2）將策劃書與活動申報表一同交到社聯辦公室及團委審批。
2、活動通知：
（1）聯絡組負責人把活動通知發信息給各個院系體育部部長及院系羽毛球隊隊長，組建院系代表隊，設計院系代表隊隊服，設計院系宣傳海報；
（2）聯絡員負責邀請（邀請函）嘉賓、主持人、各新聞媒體。
3、前期宣傳工作：
（1）海報宣傳：3張海報，將本次大賽相關特色等進行宣傳；及各個院系的特色宣傳海報；
（2）橫幅宣傳：1條（10m,懸挂於體育館）；
（3）寫真宣傳：1幅（貼於體育館羽毛球場內）；
（4）網站宣傳：與湘大社團網，湘潭大學體育網，三翼等校園網絡合作，對我們的活動進行多方面的報道，提高活動影響力；
（5）微博宣傳：通過協會的官方微博，實時報道我們的活動進程；
（6）擺點宣傳：在南苑，北苑，金翰林等地進行擺點宣傳。通過往年羽毛球大賽照片的展示和派發宣傳單對大賽進行宣傳。
4、前期準備工作：
（1）賽前，器材組準備好各種比賽需要器材（計分板，鉛筆，積分表，計分表，話筒，引導牌）；
（2）督促各個院系代表隊加緊訓練，以提高比賽水平；
（3）通知各院學生會體育部及院系代表隊參加會議以及動員大會，重申比賽規則，然後進行抽籤分組及賽程安排；
（4）進行羽毛球裁判培訓，保證比賽期間有足夠的符合技術要求的裁判；
（5）技術部制定比賽賽程，比賽場地及分組方案。
5、開幕式流程：
（1）主持人介紹宣布運動員進場
（2）介紹嘉賓
（3）老師致詞
（4）運動員宣誓
（5）裁判員宣誓
6、賽時安排：
(1)首先進行好場地布置，並確保所有比賽物品準備齊全；
（2）裁判長用廣播報告各個參賽隊伍的比賽場次，裁判併到 相應場次待命；(1)
（3）場控人員安排人員收接計分表，並及時把結果寫到積分榜；
（4）每天比賽結束，需要將下一階段的比賽安排通知各個領隊和隊長。
7、閉幕式：
（1）主持人宣講比賽結果。
（2）頒獎儀式
（3）閉幕詞
8、活動報道：比賽過程中將邀請各新聞媒體到現場報道及攝影，賽后將比賽中新聞稿，圖片發送至湘潭大學及周圍各大新聞媒體。
9、賽后宣傳：將活動照片，活動報道整理，擺點進行後期宣傳。
九、活動方式
1、此次活動採用以院為單位方式參加。
2、比賽共設有五個項目，分別為：男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打、混合雙打。
3、參賽選手由各院系選拔，代表各院系所在的院系參加比賽，每院均可報名五項。每項限報一組，每人不得兼報2項。
4、比賽實行小組賽五個項目每個項目為一組，比賽實行三局兩勝淘汰制。
5、比賽賽制 ：小組循環，晉級八強后單淘汰制。
6、小組分組由各個院系領隊代表。
7、最後五項積分相加評出團體總冠軍、亞軍、季軍，並根據各院表現，精神風貌及比賽組織情況評出最佳風貌獎，最佳組織獎，分別進行獎勵。
十、後勤事宜
1、後勤工作有湘潭大學羽毛球協會組織部負責，包括人員調配、採購用品等。
2、後勤用品包括：飲用水、藥品等。
3、後勤用品由羽毛球協會統一購買、管理、使用。
4、後勤工作還包括協助團委、體育部進行各項通知。
項 目
單價/元
數量
總計
備註
球
40/筒
40筒
1600元
傳單
0.08/張
XX張
160元
水
8/桶
10桶
80元
獎 杯
100/個
3個
300元
第一名
獎盃
第二名
獎盃
第三名
獎盃
榮譽證書
3/本
40本
120元
音響設備
100元
噴繪
80/張
2張
160元
橫幅
80/條
2條
160元
總計
2680元
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