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建築工程協會招新策劃書

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  一、活動目的及意義:

  為豐富我院同學們的課餘生活,活躍校園文化氛圍,讓廣大同學更愉快、輕鬆的學習,在我院迎來新一屆的有生力量之際,我們通過組織大規模的有效率、有秩序的社團招新活動,為我院全體社團今後的發展注入新的活力。

  二、活動時間:

  xx年9月5日—xx年9月17日(正式招新時間)

  三、活動地點:

  招新宣傳在全院範圍內進行。我們將在至食堂路段上安置各社團的報名點。

  四、活動內容:

  (一)活動前期策劃準備階段

  針對我院學生社團發展的現狀,我院團委對此次招新工作予以了相當的重視,團委•社團部制定了一系列的招新措施,物品、場地及人員安排和應急預案。

  (二)活動中期宣傳階段

  在該階段,我將張貼海報、懸挂橫幅以宣傳我院社團招新活動,同時在後期也會掛出宣傳橫幅,以提高招新影響力並增加招新活動氣氛。

  (三)正式招新工作階段

  在該階段,我們會向廣大的在校學生(特別是大一新生)發放社團宣傳單,以擴大宣傳力度。與此同時,各社團招新現場都將掛起各社團社旗,以吸引更多的人的目光而前來報名或諮詢。現場還將根據實際情況和條件安排一些適宜的小活動。

  (四)招新總結工作階段

  在該階段,各社團需向團委•社團部遞交總結材料及新社員名錄。我們將通過總結此次招新活動,找出成功與不足之處,並且對後期工作作出相應的安排和通告。

  (五)“我的社團我的家”動員大會

  “動員大會”由各社團單獨按社團分批次在指定教室開展,旨在向本社團新社員介紹社團基本情況及規章制度,並對本社團今後的工作和目標加以講解,另外還需組織社員相互認識和了解,讓新社員更快的適應社團環境和社團生活。

  具體事宜由各社團自行策劃和安排。“動員大會”結束后需向團委•社團部遞交相關材料及活動成果。

  五、招新人員分工:

  (一)宣傳工作

  1、宣傳人員主要由各社團負責人組成,由團委•社團部負責監督和管理。

  2、宣傳單的製作和發放由各社團自行負責(發放時注意要做好善後工作,不得影響校園環境衛生);宣傳橫幅和海報的製作及使用由團委•社團部負責(要做到能夠重複利用,以節約經費)。

  (二)招新現場

  社團招新活動現場工作人員由團委•社團部成員及各社團負責人共同組成。(詳見附件)

  現場由各部門人員輪流值班,對前來諮詢或報名的准社員予以接待,並向其介紹我院各社團的相關情況。

  (三)、對外聯繫

  此次活動由我院團委•社團部各相關部門負責對外聯繫。

  六、社員費及擬定招新人數

  根據學院社團工作的實際情況和以往經驗,所有新社員需交納社員費15元/人(非專業性普通社團);各社團招新人數原則上不作限制,但為方便各社團今後的活動運作及管理,建議各社團根據實際情況自行擬定計劃招新人數,並報團委•社團部審批。

  七、經費預算:

  1、宣傳橫幅2條: 60元

  2、海報1張: 20元

  3、社員登記表等材料及後期處理費用:50元

  4、活動後勤費用:100元

  合計:230元



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