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實踐協會秋季招新幹事招聘活動策劃書

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  一、活動主題

  成都理工大學實踐協會xx年秋季新幹事招聘

  二、活動背景

  九月,新生的到來為大學校園注入了新鮮的血液,我們美麗的校園再一次迸發出青春的熱情。對新生而言,大學的一切都是新奇而有趣的,尚未接觸社會的他們還缺乏對大學社會及校外社會的認識。作為成都理工大學實踐協會這樣的一個組織,我們本着“團結、奉獻、實踐、感恩”的精神,為新生提供一個提高自我,認識社會,展示才能的舞台,為我校貧困學生提供愛心助學、勤工儉學機會,是我們義不容辭的責任。而我們的協會也會在每年的這個時候吸納一批新鮮的會員,為我們的新學年將要進行的所有活動招募人才。

  三、活動目的

  通過策劃、宣傳、面試吸收新生會員,擴大組織影響力,幫助新生更好適應大學生活,給新生搭建展示自我的平台,為協會組織公益活動儲備人才。

  四、活動時間

  1.宣傳:xx年9月21日——22日

  2.招新:xx年9月24日——25日

  五、活動地點

  1.宣傳地點:銀杏、珙桐、芙蓉新生寢室,學校各大餐廳門口,燈光球場

  2.招新地點:以成都理工大學社團聯合會的安排而定

  六、前期準備

  1. xx年9月10日,策劃部對本次活動以書面形式做好策劃

  2. xx年9月15日,辦公室組織協會關於新學年招新討論會議

  3. xx年9月初——9月20日,外聯部聯繫贊助商,就相關事宜進行接洽、商定。

  4. xx年9月20日——24日,活動部向社團聯合會遞交策劃,申請場地,遮雨篷等用具,安排招新時各幹事的工作。

  5. xx年9月18——20日,宣傳部準備宣傳資料、材料、道具。

  七、宣傳方式和地點

  1. 展板宣傳:俱樂部

  2. 橫幅宣傳:燈光球場、四教與六教間十字路口、俱樂部、銀杏餐廳前門、珙桐大橋

  3. 海報宣傳:各寢室樓前宣傳欄、俱樂部、后校門

  4. 印發宣傳資料(紙質宣傳單):新生寢室

  5. 在不違反有關規定的前提下,在各路口、建築貼溫馨提示、路標(為新生提供方便)

  八、活動內容及安排

  (一)宣傳階段

  1. 9月21、22日,根據分組,各幹事分別到新生寢室發放宣傳資料並作動員

  2. 9月22日,宣傳部各幹事按安排地點張貼海報和懸挂橫幅

  3. 招新當天在招新接待點張貼橫幅和海報,選擇性散發宣傳單

  4. 招新當天工作人員在招新點的角色扮演(米老鼠、唐老鴨等服裝)

  (二)招新階段

  1. 招新當日,活動部和辦公室在招新大會開始前一小時布置招新點

  2. 招新開始,辦公室,活動部有關人員至少三人在招新點,收發新會員入會申請表格,並指導新生填寫,作現場的問答初試

  3. 9月26日擇地點進行複試

  4. 具體細節活動可根據各部門工作安排及實際情況進行適當調整

  九、各部門工作分配明細

  1.會長總領全局,副會長監督並協調各部門工作

  2.活動策劃:策劃部

  3.活動贊助:外聯部

  4.宣傳資料購買、製作、張貼、分發:宣傳部

  5.應聘表格設計,招新點布置,工作分組:辦公室

  6.場地申請,道具租借、歸還:活動部

  十、注意事項

  1. 嚴格遵守紀律,嚴禁任何以協會工作為由的違反法律及學校規章制度的行為。

  2. 各部門團結互助,工作乾淨利落,保持高效,同時與其他兄弟協會搞好關係。

  3. 有工作任務卻因個人原因不能到崗的人員,提前一天跟副會長提出請假,副會長與辦公室協調補缺。

  4. 活動期間注意安全,盡量避免人員複雜和工作繁瑣而帶來的各種隱患。

  5. 突發情況靈活處理或向社聯求助

  成都理工大學實踐協會

  xx年9月10日

  附表1.資金預算

  招新活動資金預算

  用品名稱

  單價(元)

  數量

  合計(元)

  備註

  馬克筆(大)

  6

  8

  48

  馬克筆(中)

  2

  14

  28

  馬克筆(小)

  1

  15

  15

  透明膠

  1.5

  5

  7.5

  調色盤

  1.5

  2

  3

  顏料

  13

  2

  26

  鉛筆

  1

  1

  1

  橡皮

  1

  1

  1

  排刷

  11.5

  1

  11.5

  排筆

  11

  1

  11

  海報

  6

  2

  12

  白紙

  1

  12

  12

  漿糊

  2

  4

  8

  小盆、桶

  3

  3

  9

  照片(6寸)

  32

  0.19

  22

  泡沫膠

  2

  5

  10

  展板(大)

  120

  1

  120

  展板(小)

  80

  1

  80

  宣傳單頁

  0.8

  5000

  400

  橫幅

  75

  8

  600

  角色服裝租借

  100

  2*2天

  400

  總計

  2020



實踐協會秋季招新幹事招聘活動策劃書 標籤:社會實踐