一．活動整體情況
總顧問：黨委書記 葉國通；院長 王文彬
晚會總指導：學生處處長高飛、副處長鄧紅軍；團委庄培燦
策劃、總監製：院學生會 黃彬彬
活動背景：又一年過去了，我們院迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到華天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。經學生處、院團委、學生會討論決定，舉辦“喜迎新生，歡度國慶” （“青春激揚，放飛夢想”）大型文藝晚會。共青團廈門華天涉外職業技術學院（同集校區）委員會，院學生會主辦，院文藝部承辦.
1、晚會主題：“警民共建歡度國慶”
2、時間：xx年9月30日19：00—21：00（初定）
3、地點：同集校區宿舍u型樓下操場
4、主辦單位：廈門華天涉外職業技術學院院團委、院學生會
5、承辦單位：廈門華天涉外職業技術學院院文藝部
6、贊助商： 廈門市同安區潘塗邊防派出所
廈門市同安區移動分公司
廈門市同安區潘塗村恆信電腦
廈門市同安區達倫迪斯美髮休閑
廈大食堂
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二．統籌組和項目組
9、統籌組：院團委，院學生會主席團，學生會辦公室
10、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組 長：院文藝部部長 石一町
組 員：院文藝部成員及五系文藝部部長及成員
任 務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作；
b 、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c 、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
組 長：院宣傳部部長 吳桂芳；院學習部部長 程鳳婷
組 員：院宣傳部、學習部兩部部員
任 務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；
b、現場攝影及ｄｖ攝像。
（3）第三項目組：外聯組
組 長：實踐部負責人 黃彬彬
組 員：實踐部成員
任 務：a、負責聯繫商家並談妥贊助資金、物資；
b、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；
c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內商家等。
（4）第四項目組：禮儀組
組 長：院團委副書記 李淑娟；青年志願者協會會長 呂峰青；生活部部長孫海容
組 員： 院生活部、青協會員及各部門派出人員
任 務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、選定、培訓禮儀隊人員（人數待定）；
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
（5）第五項目組：舞台組
組 長：院體育部部長 鄧若愚
組 員：院體育部部員
任 務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組 長：院自律部部長 龔志；社團部部長 林明聰；組織部部長 蔡義彬
組 員：院、五系自律部，院社團部和組織部及學生會其他流動人員
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
11、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（策劃書實行日期到9月12日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目、輔導員推薦、經海報自薦、外邀收集節目四個渠道。
②贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（9月13日－9月18日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、費用收集。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點待定。選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳等。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（9月19日－9月30日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、物品購買。
①晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次綵排，時間暫定9月22日，地點待定。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請：禮儀組及指導老師負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票！
⑤物品購買：由統籌組直接分配。
12、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
13、晚會後期工作：（1）為演員分發小禮品：由節目組負責。
（2）費用處理：由院團委統籌、院學生會主席團協助負責
四、節目單
14、本次晚會共22個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備註
舞台設計布置：包括一個12m*10m的舞台、舞台背景、音響、燈光及相關設備、舞台效果約計 6500元;
傳 單：初定XX份，分校內校外宣傳。
海 報：本校內宣傳，校外宣傳由贊助商負責
宣傳橫幅： 3條 70元/條 210元 ;
晚會現場橫幅：1條 100元/條 100元 ;
服裝費： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500個 0.2元/個 100元 ;
禮 炮： 6個 60元/個 360元 ;
節目單： 50份 5元/份 250元 ;
交通費： 200元 ;
熒光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100個 1.5元/個 150元 ;
口哨： 100個 0.5元/個 50元 ;
請柬： 50張 2元/張 100元 ;
道 具： 200元 ;
獎品、小禮品： 400元 ;
礦泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
獎品、小禮品：可由贊助商提供與本企業相關的獎品，使宣傳具有針對性。(2)
（待定）
14、總預算：11420元人民幣。
六、資金來源：
15、現金贊助： 廈門市同安區潘塗邊防派出所
廈門市同安區移動分公司
獎品贊助： 廈門市同安區潘塗村恆信電腦
髮型、化妝： 廈門市同安區達倫迪斯美髮休閑
工作餐： 廈大食堂
七、應急控制
16、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
17、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
18、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
19、氣候變化應急方案：
小雨繼續進行，保護音響、電器設備，為領導嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統籌組馬上召開緊急會議，確定方案。若節目進行至尾聲，主持人宣布閉幕，並表示歉意。
20、其它場外緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1、場地申請: 統籌組
2、禮儀到崗: 禮儀組
3、發放節目單: 禮儀組
4、會場服務器具: 舞台組
5、引領觀眾進場入座: 禮儀組
6、搬運學生會器材: 機動組
7、借用所需工具工作: 統籌組
8、舞台搭建及燈光安裝調試工作: 舞台組
9、音箱設備調試工作: 舞台組
10、準備好晚會所需伴奏帶: 節目組
11、化妝室換衣間搭建工作: 機動組
12、服裝道具準備工作: 禮儀組
13、搬運桌椅及電腦:機動組
14、贊助商的服務工作: 外聯組
15、贊助商接待交流工作: 外聯組
16、換衣間服務人員到位: 舞台組
17、維持秩序工作人員到位: 機動組
18、舞台道具服務人員到位: 舞台組
19、照相及dv工作人員到位: 宣傳組
20、電線及器材看管人員到位: 舞台組
21、預演節目準備工作: 節目組
22、進出口控制工作： 機動組
23、外場小活動秩序維持工作: 機動組
24、主持人、演員到位: 節目組
註：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會後工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註：1. 各組缺人手可隨時向統籌組申請調動；
2. 晚會結束后立即開展清理會場工作，所有清場工作完成方可離開會場；
3. 如不能馬上歸還的物品，先運回團委辦公室或學生會辦公室，並
在第二天由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯繫方式。(另附)
策劃人：院團委學生會主席
黃彬彬
二零一零年九月一日
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